基層印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司基層印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各基層單位（包括分公司、項目部、辦事處等）的各類印章管理。（三）印章種類及定義1.公章：公司法定名稱章，用于代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任等重要事項。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：法定代表人個人名章，用于特定財務(wù)或其他需要法人簽字確認的場合。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.業(yè)務(wù)專用章：針對特定業(yè)務(wù)范疇刻制的印章，如項目章用于工程項目相關(guān)文件。（四）管理原則1.嚴格規(guī)范原則：印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)必須嚴格按照規(guī)定程序進行，確保印章使用合法、合規(guī)、規(guī)范。2.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)印章管理，確保責(zé)任落實到人。3.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，嚴格保密印章使用信息。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.各基層單位因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)本單位負責(zé)人審核簽字，并報公司相關(guān)管理部門審批。（二）審批流程1.公司管理部門收到申請后，對申請事項進行審核，重點審查印章刻制的必要性、名稱規(guī)范性等。2.對于涉及公司重大事項或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制規(guī)定1.印章必須由具有合法資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.刻制的印章應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準要求，印章樣式、規(guī)格等應(yīng)與公司規(guī)定一致。（四）啟用程序1.印章刻制完成后，由申請單位專人領(lǐng)取，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。2.領(lǐng)取后，在公司內(nèi)部進行印章啟用公告，明確印章啟用時間、使用范圍等信息。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報送重要文件等。2.合同專用章：專門用于各類合同的簽訂。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法人章：按規(guī)定用于財務(wù)票據(jù)、法人授權(quán)文件等特定事項。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等。6.業(yè)務(wù)專用章：在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如項目章用于工程項目文件。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請表需經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字，根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋烁鶕?jù)審批后的申請表，在用印文件上正確加蓋印章，并進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按正常流程審批用印時，經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項不得使用公司印章。四、印章的保管（一）保管人員1.各基層單位應(yīng)指定專人負責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、保密意識高的條件。2.保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因工作變動需要更換保管人員時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。3.嚴禁將印章交與非保管人員代管或使用。（三）印章交接1.保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》。2.交接內(nèi)容包括印章實物、使用記錄、相關(guān)文件等，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)簽字確認。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等需要更換新印章。（二）停用程序1.印章使用單位填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱等信息。2.經(jīng)本單位負責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)管理部門審批。3.審批通過后，在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用公告。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由印章使用單位提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》。2.經(jīng)審批后，由保管人員將印章交至公司指定地點進行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負責(zé)對各基層單位印章管理情況進行定期或不定期檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用記錄的完整性和準確性。3.印章保管的安全性。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批