場館維修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司場館的維修管理工作，確保場館設施設備的正常運行，延長場館使用壽命，為公司各項活動提供安全、舒適的場地環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有場館的維修管理工作，包括但不限于體育場館、會議場館、演出場館等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和場館的安全，嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.預防為主原則：加強場館設施設備的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，預防故障和事故的發(fā)生。3.質量至上原則：維修工作應保證維修質量，選用合格的材料和配件，嚴格按照維修標準和規(guī)范進行施工。4.成本控制原則：在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。二、維修管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善場館維修管理制度、流程和標準。2.統(tǒng)籌規(guī)劃場館維修工作，編制年度維修計劃和預算。3.組織實施場館維修項目的招標、采購、合同簽訂等工作。4.對場館維修工作進行監(jiān)督、檢查和考核。5.協(xié)調(diào)解決場館維修工作中的重大問題。（二）使用部門職責1.負責本部門使用場館的日常管理和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告設施設備故障和損壞情況。2.協(xié)助管理部門編制本部門使用場館的維修計劃，提出維修需求和建議。3.配合管理部門實施場館維修項目，負責維修現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和配合工作。4.對維修后的場館設施設備進行驗收，并反饋使用情況。（三）維修部門職責1.負責場館設施設備的日常維修、保養(yǎng)和應急搶修工作。2.按照管理部門下達的維修計劃和任務，組織實施維修項目，確保維修質量和進度。3.建立健全維修檔案，記錄維修情況和設施設備運行狀況。4.負責維修工具、設備和材料的管理和維護。5.對維修人員進行技術培訓和考核，提高維修人員的業(yè)務水平和工作能力。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃編制1.每年[具體時間]前，管理部門組織各使用部門和維修部門對場館設施設備進行全面檢查和評估，結合場館使用情況和設施設備運行狀況，編制下一年度維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目名稱、內(nèi)容、預算、時間安排、責任部門等信息。3.維修項目應根據(jù)設施設備的實際狀況和使用需求，分為日常維修、定期保養(yǎng)、大中修、專項維修等類別。（二）維修計劃審批1.年度維修計劃編制完成后，由管理部門提交公司領導審批。2.公司領導根據(jù)場館實際情況和公司發(fā)展需求，對維修計劃進行審核，提出修改意見或批準實施。3.經(jīng)批準的年度維修計劃應嚴格按照計劃組織實施，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整，應按照原審批程序進行審批。（三）臨時維修計劃管理1.場館設施設備在使用過程中出現(xiàn)突發(fā)故障或損壞，影響正常使用的，使用部門應及時填寫《臨時維修申請表》，報管理部門審核。2.管理部門根據(jù)故障或損壞情況，評估維修的緊急程度和必要性，確定是否列入臨時維修計劃。3.臨時維修計劃應明確維修項目、預算、時間安排、責任部門等信息，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。4.對于緊急突發(fā)的維修項目，管理部門可先口頭通知維修部門進行搶修，事后補辦相關審批手續(xù)。四、維修項目實施管理（一）維修項目招標與采購1.對于金額較大、技術復雜的維修項目，管理部門應按照公司相關規(guī)定組織招標，選擇具備相應資質和信譽的施工單位進行施工。2.招標過程應嚴格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行，確保公平、公正、公開。3.維修項目所需的材料、設備和配件，應按照公司采購管理制度進行采購，確保質量合格、價格合理。4.采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。（二）維修項目施工管理1.維修部門應根據(jù)批準的維修計劃和施工圖紙，組織施工人員進行施工。2.施工人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或質量問題，應及時報告并采取相應措施進行處理。3.維修部門應加強對施工過程的監(jiān)督和管理，定期檢查施工進度和質量，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。4.施工單位應按照合同約定的時間和質量要求完成維修項目，如因特殊情況需要延長工期，應提前向管理部門申請并說明原因。（三）維修項目驗收管理1.維修項目完成后，施工單位應向管理部門提交《維修項目竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。2.管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員對維修項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括維修項目的質量、功能、外觀等方面。3.驗收合格的維修項目，由管理部門出具《維修項目竣工驗收報告》；驗收不合格的維修項目，施工單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。4.維修項目驗收合格后，管理部門應及時辦理結算手續(xù)，支付維修費用。五、維修費用管理（一）維修費用預算編制1.管理部門在編制年度維修計劃時，應同時編制維修費用預算。維修費用預算應根據(jù)維修項目的內(nèi)容、工程量、材料設備價格等因素進行合理估算。2.維修費用預算應包括維修項目費用、人工費用、材料設備費用、管理費用等各項費用明細。3.維修費用預算應報公司領導審批后，作為年度維修費用控制的依據(jù)。（二）維修費用支付管理1.維修費用支付應嚴格按照合同約定和公司財務管理制度進行。2.施工單位完成維修項目并經(jīng)竣工驗收合格后，應提交《維修費用結算申請表》及相關結算資料，經(jīng)管理部門審核、公司領導審批后，財務部門辦理支付手續(xù)。3.維修費用支付應實行?？顚Ｓ?，不得挪作他用。對于超預算的維修項目，應按照規(guī)定的審批程序進行追加預算后方可支付。（三）維修費用核算與分析1.財務部門應定期對維修費用進行核算，編制維修費用報表，反映維修費用的支出情況。2.管理部門應定期對維修費用進行分析，對比預算與實際支出情況，查找費用超支或節(jié)約的原因，總結經(jīng)驗教訓，為今后的維修管理工作提供參考。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.場館設施設備檔案，包括設施設備的基本信息、技術資料、維修記錄、運行狀況等。2.維修項目檔案，包括維修項目的申請、審批、招標、采購、施工、驗收等相關資料。3.維修費用檔案，包括維修費用預算、結算、支付等相關資料。（二）檔案建立與保管1.維修部門負責建立和保管場館設施設備檔案和維修項目檔案，財務部門負責建立和保管維修費用檔案。2.檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。2.查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案保管部門負責人批準。3.檔案保管部門應定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案資料的安全和完整。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對場館維修管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質量、施工安全、費用控制、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真組織整改，并將整改情況及時反饋給管理部門。（二）考核評價1.管理部門應建立場館維修管理工作考核評價制度，對各使用部門和維修部門的維修管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括維修計劃完成率、維修質量合格率、施工安全事故發(fā)生率、維修費用控