印章規(guī)格管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構使用的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責。3.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或機構，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《印章刻制申請表》應提交至公司行政管理部門，由行政管理部門進行初步審核。（二）審核批準1.行政管理部門對《印章刻制申請表》進行審核，重點審查印章的必要性、名稱規(guī)范性、使用范圍合理性等。2.審核通過后，報公司分管領導審批。對于涉及公司重大事項或重要業(yè)務的印章，需報公司法定代表人批準。（三）刻制流程1.經(jīng)批準后，行政管理部門統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政管理部門應及時領取印章，并進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、編號、刻制日期、領取日期、保管人等。（四）印章樣式及規(guī)格1.公司公章：圓形，直徑為[X]毫米，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行。2.法定代表人章：方形，尺寸為[X]毫米×[X]毫米，刻有法定代表人姓名。3.合同專用章：圓形，直徑為[X]毫米，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱及“合同專用章”字樣，自左而右環(huán)行。4.財務專用章：方形，尺寸為[X]毫米×[X]毫米，刻有公司名稱及“財務專用章”字樣。5.部門章：圓形或方形，尺寸根據(jù)實際需要確定，中央刊部門名稱，自左而右環(huán)行或橫行。6.印章的字體、顏色等應符合國家相關規(guī)定及公司形象要求。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署；代表公司參加各類會議、活動等；辦理公司相關的登記、備案等手續(xù)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的相關業(yè)務，如簽署合同、文件等。3.合同專用章：專門用于公司對外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟類文件。4.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽署合同、協(xié)議等重要文件。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核審批：《印章使用申請表》提交至行政管理部門，行政管理部門對用印事項進行審核，重點審查用印文件的合法性、真實性、完整性等。對于涉及公司重大事項或重要業(yè)務的用印，需報公司分管領導審批；對于金額較大的合同用印，還需經(jīng)公司財務部門審核。經(jīng)審核批準后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.印章使用：申請人持經(jīng)審批的《印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應對用印文件進行再次核對，確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印人等信息。用印完畢后，印章保管人應及時將印章歸位保管。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常審批程序時，經(jīng)公司分管領導同意后，可先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，應通過傳真、郵件等方式將用印文件及《印章使用申請表》發(fā)送至公司行政管理部門，經(jīng)審核批準后，由印章保管人將印章郵寄至指定地點或通過專人攜帶至異地用印，并做好相關記錄。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章，由行政管理部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。（二）保管要求1.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、編號、交接日期、交接人、接交人等信息。2.交接雙方應在行政管理部門的監(jiān)督下進行印章交接，交接完畢后，雙方簽字確認。3.接交人應認真核對印章的真實性、完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機構調(diào)整等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失且無法補辦的。3.因其他原因需要廢止印章的。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《印章廢止申請表》提交至行政管理部門，行政管理部門進行審核后，報公司分管領導審批。3.經(jīng)批準后，行政管理部門負責將廢止印章收回，并進行登記備案。（三）銷毀方式1.對于廢止的印章，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、熔化等，確保印章無法再使用。2.銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、印章名稱、規(guī)格、編號、銷毀方式等信息，監(jiān)督人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對印章的刻制、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章刻制是否符合規(guī)定程序，印章樣式及規(guī)格是否符合要求。2.印章使用是否經(jīng)過嚴格審批，用印文件是否真實、合法、完整。3.印章保管是否安全，保管人員是否履行職責。4.印章廢止與銷毀是否按照規(guī)定程序進行。（三）檢查頻率行政管理部門定期對印章管理情況進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查，并可根據(jù)實際情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期