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文檔簡介
專業(yè)發(fā)包管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專業(yè)發(fā)包管理,規(guī)范發(fā)包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進度,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目涉及的專業(yè)發(fā)包活動,包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購、技術(shù)服務(wù)等領(lǐng)域。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保發(fā)包活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:遵循公平競爭機制,對待所有潛在承包方一視同仁,確保發(fā)包過程公正透明。3.擇優(yōu)選擇原則:綜合考慮承包方的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力等因素,選擇最優(yōu)的承包方,確保項目順利實施。4.風(fēng)險可控原則:對發(fā)包過程中的風(fēng)險進行全面評估和有效控制,保障公司利益。二、發(fā)包范圍與分類(一)發(fā)包范圍1.各類工程建設(shè)項目,如建筑工程、安裝工程、裝修工程等。2.設(shè)備采購項目,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。3.技術(shù)服務(wù)項目,如軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、檢測檢驗等。(二)發(fā)包分類1.按項目規(guī)模分類大型項目:單項合同估算價在[X]萬元以上的項目。中型項目:單項合同估算價在[X]萬元至[X]萬元之間的項目。小型項目:單項合同估算價在[X]萬元以下的項目。2.按專業(yè)類別分類工程類:涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)。設(shè)備類:包括機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀器儀表等。服務(wù)類:如技術(shù)咨詢、設(shè)計服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)等。三、發(fā)包流程(一)項目立項與需求確定1.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出專業(yè)發(fā)包項目立項申請,明確項目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)算等基本信息。2.項目需求部門組織相關(guān)人員對項目需求進行詳細論證,確保需求明確、合理、可行。(二)發(fā)包方案制定1.項目需求部門負責(zé)制定發(fā)包方案,內(nèi)容包括發(fā)包范圍、發(fā)包方式、資格條件、評標標準等。2.發(fā)包方案應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。(三)承包方選擇1.發(fā)布發(fā)包信息根據(jù)發(fā)包方案,通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標代理機構(gòu)等渠道發(fā)布發(fā)包信息,邀請潛在承包方參與投標。發(fā)包信息應(yīng)明確項目要求、投標截止時間、開標時間及地點等關(guān)鍵信息。2.資格預(yù)審對報名參與投標的承包方進行資格預(yù)審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、信譽狀況等相關(guān)資料。資格預(yù)審合格的承包方方可進入投標環(huán)節(jié)。3.投標文件評審組織相關(guān)人員對承包方的投標文件進行評審,評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、報價、工期、質(zhì)量保證措施等。根據(jù)評標標準,對投標文件進行打分,確定中標候選人。(四)合同簽訂1.與中標候選人進行合同談判,協(xié)商合同條款,確保合同內(nèi)容符合公司利益和項目要求。2.合同談判達成一致后,簽訂正式合同。合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、價格、工期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等條款。(五)項目實施與監(jiān)督1.承包方按照合同約定組織項目實施,公司項目管理部門負責(zé)對項目實施過程進行監(jiān)督檢查,確保項目質(zhì)量、安全和進度。2.項目實施過程中,如發(fā)生變更事項,應(yīng)按照公司變更管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(六)驗收與結(jié)算1.項目完成后,由項目需求部門組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。2.承包方提交結(jié)算報告,經(jīng)公司財務(wù)部門審核、審計部門審計后,按照合同約定支付款項。四、發(fā)包方式(一)公開招標適用于大型項目或重要項目,通過公開招標方式選擇最優(yōu)承包方,確保項目質(zhì)量和效益。(二)邀請招標對于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或受自然環(huán)境限制等不宜公開招標的項目,可以采用邀請招標方式,邀請?zhí)囟ǖ某邪絽⑴c投標。(三)競爭性談判對于工期緊、技術(shù)規(guī)格簡單的項目,可采用競爭性談判方式,與不少于三家的承包方進行談判,確定成交承包方。(四)單一來源采購符合下列情形之一的,可以采用單一來源采購方式:1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的。2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。五、承包方資格要求(一)資質(zhì)條件1.具有相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書,如建筑企業(yè)資質(zhì)、設(shè)備制造許可證、技術(shù)服務(wù)資質(zhì)等。2.資質(zhì)等級應(yīng)符合項目要求,不得低于規(guī)定標準。(二)業(yè)績要求1.近[X]年內(nèi)具有類似項目的業(yè)績,業(yè)績證明材料應(yīng)包括合同復(fù)印件、驗收報告等。2.業(yè)績良好,無重大質(zhì)量事故和違約記錄。(三)信譽要求1.具有良好的商業(yè)信譽,在“信用中國”等信用平臺無不良信用記錄。2.遵守法律法規(guī),誠實守信,無違法違規(guī)行為。(四)技術(shù)能力要求1.具備與項目相適應(yīng)的技術(shù)人員和技術(shù)設(shè)備,能夠滿足項目技術(shù)要求。2.具有較強的技術(shù)研發(fā)能力和創(chuàng)新能力,能夠為項目提供技術(shù)支持和保障。六、評標標準(一)技術(shù)方案1.技術(shù)方案的合理性、可行性和先進性。2.技術(shù)方案對項目質(zhì)量、安全和進度的保障措施。(二)報價1.報價的合理性,是否低于成本價。2.報價的優(yōu)惠程度,如價格折扣、付款方式等。(三)工期1.工期承諾的合理性和可行性。2.工期保障措施,如人員配備、施工計劃等。(四)質(zhì)量保證措施1.質(zhì)量保證體系的健全性和有效性。2.質(zhì)量控制措施,如質(zhì)量檢驗、質(zhì)量驗收等。(五)售后服務(wù)1.售后服務(wù)承諾,如維修保養(yǎng)期限、響應(yīng)時間等。2.售后服務(wù)團隊的技術(shù)能力和服務(wù)水平。七、合同管理(一)合同簽訂1.合同簽訂前,應(yīng)進行合同評審,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、公平合理。2.合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標準合同文本,特殊情況需使用非標準合同文本的,應(yīng)報公司法律部門審核。(二)合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。2.公司項目管理部門負責(zé)對合同履行情況進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更1.合同履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整、項目需求變更等原因需要變更合同的,應(yīng)按照公司變更管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確變更內(nèi)容、變更價格、變更工期等條款。(四)合同終止1.合同履行完畢或因其他原因終止合同的,應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。2.合同終止后,雙方應(yīng)進行結(jié)算和清理,妥善處理遺留問題。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司成立專業(yè)發(fā)包監(jiān)督小組,負責(zé)對發(fā)包活動進行全過程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對發(fā)包項目進行檢查,重點檢查發(fā)包程序、承包方選擇、合同簽訂與履行等環(huán)節(jié)。(二)考核制度1.建立承包方考核評價體系,對
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