公證處考勤管理制度一、制度概述

公證處作為國(guó)家法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，其考勤管理制度的制定旨在規(guī)范公證人員的日常工作秩序，提高工作效率，確保公證質(zhì)量。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公證處實(shí)際情況，對(duì)公證人員的考勤進(jìn)行嚴(yán)格管理。通過建立科學(xué)、合理、公正的考勤制度，保障公證處的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)國(guó)家法律權(quán)威。

二、考勤時(shí)間規(guī)定

公證處考勤時(shí)間規(guī)定如下：

1.工作時(shí)間：公證處實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，每日工作時(shí)間為8小時(shí)，每周工作5天，周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日為休息日。

2.上班時(shí)間：上班時(shí)間為上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

3.休息時(shí)間：午餐時(shí)間為11:30至13:00，下午茶歇時(shí)間為15:30至15:50。

4.上下班打卡：公證人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過指紋或人臉識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)打卡，記錄上班和下班時(shí)間。

5.遲到與早退：遲到超過15分鐘未打卡者，視為遲到；提前離開超過15分鐘未打卡者，視為早退。

6.請(qǐng)假制度：公證人員因特殊原因需請(qǐng)假，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假事由。病假、事假等請(qǐng)假類型需提供相應(yīng)證明。

7.休息日加班：如遇特殊情況需在休息日加班，需經(jīng)公證處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

8.考勤記錄：考勤記錄由考勤管理員負(fù)責(zé)，每月底將考勤情況匯總，并向全體公證人員公布。

9.考勤監(jiān)督：公證處設(shè)立考勤監(jiān)督小組，對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的公正性和有效性。

10.違規(guī)處理：對(duì)違反考勤規(guī)定的公證人員，將根據(jù)具體情況給予警告、記過、降級(jí)等處分，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法予以辭退。

三、考勤打卡操作流程

1.公證人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公場(chǎng)所，通過指紋或人臉識(shí)別設(shè)備打卡簽到，以記錄上班時(shí)間。

2.離開辦公場(chǎng)所時(shí)，同樣通過指紋或人臉識(shí)別設(shè)備打卡簽退，以記錄下班時(shí)間。

3.遇到設(shè)備故障或異常情況，公證人員應(yīng)立即報(bào)告考勤管理員，并由管理員協(xié)助解決。

4.對(duì)于因特殊情況無法按時(shí)打卡的公證人員，應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)通過書面形式向考勤管理員說明情況，并記錄在案。

5.考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的匯總和核對(duì)，確保打卡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6.考勤管理員定期對(duì)打卡設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

7.公證人員因故無法使用指紋或人臉識(shí)別設(shè)備打卡時(shí)，可使用臨時(shí)考勤卡進(jìn)行打卡，并在事后向考勤管理員說明情況。

8.考勤打卡記錄作為公證人員工作考勤的依據(jù)，應(yīng)妥善保存，不得篡改或遺失。

9.考勤管理員每月底將考勤數(shù)據(jù)整理成報(bào)表，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并公布于公告欄供全體人員查閱。

10.對(duì)考勤打卡過程中出現(xiàn)的問題，公證處將及時(shí)進(jìn)行溝通和糾正，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行。

四、請(qǐng)假及出差管理

1.公證人員因事或因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回日期，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。

2.短期請(qǐng)假（不超過3天）由部門負(fù)責(zé)人審批，長(zhǎng)期請(qǐng)假（超過3天）需經(jīng)公證處主任批準(zhǔn)。

3.請(qǐng)假期間，公證人員應(yīng)保持通訊暢通，確保工作聯(lián)系不受影響。

4.病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，事假需提供相關(guān)證明材料。

5.出差管理：公證人員因公出差，需提前填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差期間，應(yīng)遵守出差相關(guān)規(guī)定，保持工作連續(xù)性。

6.出差期間，公證人員應(yīng)每日向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展和行蹤，確保信息暢通。

7.出差結(jié)束返回后，公證人員應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)告，詳細(xì)記錄出差期間的工作內(nèi)容和成果。

8.請(qǐng)假和出差期間，公證人員的工作職責(zé)和任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排其他同事代為履行。

9.公證處將定期對(duì)請(qǐng)假和出差情況進(jìn)行匯總和分析，確保工作秩序和效率。

10.對(duì)未按規(guī)定請(qǐng)假或擅自離崗的公證人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)分析

1.考勤記錄的準(zhǔn)確性：考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的記錄，確保打卡記錄的準(zhǔn)確性無誤。

2.考勤報(bào)表編制：每月底，考勤管理員根據(jù)打卡記錄編制考勤報(bào)表，包括遲到、早退、請(qǐng)假、加班等詳細(xì)信息。

3.考勤報(bào)表審核：主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤報(bào)表進(jìn)行審核，確保報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

4.考勤報(bào)表公布：審核通過的考勤報(bào)表在辦公場(chǎng)所的公告欄公布，供全體公證人員查閱。

5.考勤數(shù)據(jù)分析：公證處定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括出勤率、加班時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假情況等，以評(píng)估工作效率和人員管理狀況。

6.考勤異常處理：對(duì)于考勤記錄中出現(xiàn)的異常情況，如打卡異常、請(qǐng)假未報(bào)備等，考勤管理員應(yīng)及時(shí)調(diào)查并處理，必要時(shí)與當(dāng)事人溝通核實(shí)。

7.考勤數(shù)據(jù)備份：考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。

8.考勤信息查詢：公證人員可通過內(nèi)部信息系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄，了解自身出勤情況。

9.考勤改進(jìn)措施：根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，公證處將制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，如優(yōu)化工作流程、調(diào)整工作時(shí)間等，以提高工作效率。

10.考勤制度培訓(xùn)：新入職的公證人員需接受考勤管理制度的培訓(xùn)，確保了解并遵守相關(guān)考勤規(guī)定。

六、考勤獎(jiǎng)懲機(jī)制

1.考勤獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于連續(xù)無遲到、早退記錄，且出勤率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的公證人員，公證處將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)。

2.違規(guī)處罰：對(duì)于違反考勤規(guī)定的公證人員，將根據(jù)違規(guī)程度和次數(shù)，采取以下處罰措施：

-遲到、早退：第一次警告，第二次記過，第三次及以后視情況予以降級(jí)或辭退。

-未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假：第一次警告，第二次記過，第三次及以后視情況予以降級(jí)或辭退。

-擅自離崗：予以警告，并記入個(gè)人檔案。

3.重大違規(guī)：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的，如連續(xù)曠工、無故缺勤等，將按照勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定處理，直至解除勞動(dòng)合同。

4.考勤與績(jī)效考核掛鉤：公證人員的考勤情況將作為績(jī)效考核的一部分，影響年終評(píng)優(yōu)、晉升等事宜。

5.考勤公示：對(duì)公證人員的考勤獎(jiǎng)懲情況將在辦公場(chǎng)所進(jìn)行公示，確保透明公正。

6.考勤申訴：公證人員對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，可向考勤管理員提出申訴，考勤管理員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給出答復(fù)。

7.考勤培訓(xùn)：定期對(duì)公證人員進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，提高對(duì)考勤規(guī)定的認(rèn)識(shí)，減少違規(guī)行為的發(fā)生。

8.考勤監(jiān)督：設(shè)立考勤監(jiān)督小組，對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保獎(jiǎng)懲措施的公平性和有效性。

9.考勤記錄的保密性：考勤記錄屬于個(gè)人隱私，除必要的公示和內(nèi)部管理需要外，不得泄露給無關(guān)人員。

10.考勤制度的定期評(píng)估：公證處將定期對(duì)考勤制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

七、考勤檔案管理

1.考勤檔案的建立：每位公證人員的考勤記錄將作為個(gè)人檔案的一部分，自入職之日起建立電子和紙質(zhì)檔案。

2.考勤記錄的收集：考勤管理員負(fù)責(zé)收集公證人員的每日打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差報(bào)告等相關(guān)考勤資料。

3.考勤檔案的保管：考勤檔案應(yīng)存放在安全、防潮、防火的檔案柜中，確保檔案的完整性和保密性。

4.考勤檔案的更新：每月底，考勤管理員根據(jù)當(dāng)月考勤報(bào)表更新電子檔案，并保留紙質(zhì)檔案副本。

5.考勤檔案的查閱：公證人員因工作需要查閱個(gè)人考勤檔案時(shí)，應(yīng)向考勤管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

6.考勤檔案的轉(zhuǎn)出：公證人員離職時(shí)，其考勤檔案應(yīng)隨個(gè)人檔案一并轉(zhuǎn)出，由人事部門負(fù)責(zé)。

7.考勤檔案的銷毀：考勤檔案的保管期限為五年，期滿后由檔案管理員按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

8.考勤檔案的數(shù)字化：為提高考勤檔案的管理效率，可逐步實(shí)現(xiàn)考勤檔案的數(shù)字化管理。

9.考勤檔案的備份：考勤檔案的電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。

10.考勤檔案的管理責(zé)任：考勤管理員對(duì)考勤檔案的管理負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

八、考勤制度的監(jiān)督與反饋

1.考勤監(jiān)督小組的設(shè)立：公證處將成立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的公正性和透明度。

2.監(jiān)督小組的職責(zé)：監(jiān)督小組將定期檢查考勤記錄、考勤報(bào)表等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改建議，并對(duì)考勤管理的全過程進(jìn)行跟蹤。

3.公開透明原則：考勤制度及其執(zhí)行情況應(yīng)向全體公證人員公開，確保每位員工了解自身的考勤狀態(tài)和相關(guān)規(guī)定。

4.員工反饋渠道：公證處設(shè)立專門的考勤反饋渠道，包括意見箱、熱線電話和電子郵箱等，以便員工對(duì)考勤制度提出意見和建議。

5.定期聽取意見：公證處將定期組織座談會(huì)或問卷調(diào)查，聽取員工對(duì)考勤制度的反饋，以便及時(shí)調(diào)整和完善制度。

6.處理員工申訴：對(duì)于員工提出的申訴，考勤管理員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查，及時(shí)給出答復(fù)，并在必要時(shí)調(diào)整考勤記錄。

7.考勤監(jiān)督記錄：監(jiān)督小組的活動(dòng)和發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)記錄在案，作為考勤管理的重要參考。

8.考勤培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，提高對(duì)考勤制度重要性的認(rèn)識(shí)，并通過內(nèi)部公告、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳。

9.考勤制度的動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)監(jiān)督小組的建議和員工反饋，公證處將對(duì)考勤制度進(jìn)行必要的調(diào)整，以適應(yīng)工作環(huán)境和員工需求的變化。

10.考勤監(jiān)督的持續(xù)改進(jìn)：考勤監(jiān)督工作應(yīng)持續(xù)改進(jìn)，確保考勤制度的執(zhí)行力度和效果不斷提升。

九、考勤制度的執(zhí)行與培訓(xùn)

1.考勤制度的執(zhí)行：公證處全體員工必須嚴(yán)格遵守考勤管理制度，任何違反規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的處理。

2.考勤制度的培訓(xùn)：新入職員工在入職培訓(xùn)中必須接受考勤制度的培訓(xùn)，了解考勤規(guī)定和操作流程。

3.定期培訓(xùn)：對(duì)于在崗員工，公證處將定期組織考勤制度的培訓(xùn)，確保員工對(duì)考勤規(guī)定有清晰的認(rèn)識(shí)和遵守。

4.考勤制度文件：將考勤管理制度文件置于辦公場(chǎng)所的顯眼位置，供員工隨時(shí)查閱。

5.考勤制度執(zhí)行監(jiān)督：由考勤管理員和監(jiān)督小組共同監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的落實(shí)。

6.考勤異常情況處理：對(duì)于考勤打卡異常、請(qǐng)假未報(bào)備等異常情況，考勤管理員應(yīng)及時(shí)處理，并記錄在案。

7.考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：考勤管理員需確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

8.考勤反饋機(jī)制：設(shè)立考勤反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)考勤制度提出建議和反饋，以不斷優(yōu)化制度。

9.考勤記錄的保存：考勤記錄需妥善保存，按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理，確保信息安全。

10.考勤制度執(zhí)行的持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋，對(duì)考勤制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以提高工作效率和管理水平。

十、考勤制度的附則

1.本制度適用于公證處全體在編及合同制員工。

2.本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公證處其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.公證處可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考勤制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

4.本制度由公證處人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

5.公證人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到考勤管理的重要性，自覺遵守考