黨校會議室管理制度匯編一、制度概述

黨校會議室是開展各類培訓(xùn)、講座、研討和會議的重要場所，為保障會議秩序，提高會議效率，特制定本管理制度匯編。本制度旨在規(guī)范黨校會議室的使用，確保會議順利進行，為黨校師生提供良好的學(xué)習(xí)和交流環(huán)境。

二、使用申請與審批

黨校會議室的使用需提前進行申請，具體流程如下：

1.申請人應(yīng)填寫《黨校會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、地點、參會人員、預(yù)計時長等信息。

2.申請人所在部門或單位負責人對申請進行審核，確保會議內(nèi)容與黨校教學(xué)、科研、培訓(xùn)等相關(guān)。

3.審核通過的申請，由申請人提交至黨校辦公室進行備案。

4.黨校辦公室根據(jù)會議室使用情況，對申請進行審批，并通知申請人審批結(jié)果。

5.經(jīng)審批同意的會議室使用申請，申請人需在會議開始前半小時到達會議室，做好會議準備工作。

6.如遇特殊情況需更改會議時間或取消會議，申請人應(yīng)及時通知黨校辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。

三、會議室布置與使用規(guī)范

1.會議室應(yīng)保持整潔，使用前需檢查設(shè)備是否完好，如音響、投影儀等。

2.申請人負責布置會議室，確保與會人員能夠舒適就坐，并留有足夠的活動空間。

3.布置時應(yīng)遵守以下原則：

-保持桌面整潔，不得隨意擺放私人物品。

-如需使用投影儀，應(yīng)提前調(diào)試，確保畫面清晰。

-提供必要的會議材料，如筆、紙、會議議程等。

4.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩。

5.不得在會議室吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。

6.不得在會議室進行與會議無關(guān)的活動，如飲食、娛樂等。

7.會議室使用完畢后，參會人員應(yīng)將會議室恢復(fù)至原狀，清理垃圾，關(guān)閉燈光和電器。

8.申請人應(yīng)對會議室使用情況進行自查，如有損壞應(yīng)及時報告黨校辦公室，并負責修復(fù)或賠償。

四、會議記錄與歸檔

1.會議主持人負責記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程、討論要點、決議等。

2.記錄方式可采用書面或電子形式，確保信息準確無誤。

3.會議記錄應(yīng)于會議結(jié)束后三天內(nèi)完成，并提交至黨校辦公室。

4.黨校辦公室對會議記錄進行審核，確保內(nèi)容完整、準確。

5.審核通過的會議記錄歸檔保存，存檔期限根據(jù)文件性質(zhì)確定。

6.未經(jīng)黨校辦公室同意，任何人不得私自復(fù)制、傳播會議記錄。

7.如有特殊情況需查閱會議記錄，需填寫《會議記錄查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可查閱。

8.會議記錄的電子版應(yīng)備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。

9.會議室使用情況、會議記錄及相關(guān)文件應(yīng)定期進行清理和整理，以便于查閱和管理。

五、會議室維護與保養(yǎng)

1.黨校辦公室負責會議室的日常維護與保養(yǎng)工作。

2.定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，如音響、燈光、空調(diào)等，確保其正常運行。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時，應(yīng)及時報修，并在修復(fù)前采取必要措施，如暫時更換或調(diào)整會議安排。

4.會議室的家具、座椅等應(yīng)定期擦拭，保持清潔，延長使用壽命。

5.會議室的地面、墻壁等應(yīng)保持整潔，定期進行清潔和消毒。

6.會議室內(nèi)禁止放置易燃、易爆、有毒等危險物品。

7.會議結(jié)束后，使用人應(yīng)負責檢查會議室是否有遺留物品，并及時清理。

8.對于違反會議室管理制度，造成設(shè)施設(shè)備損壞的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

9.黨校辦公室應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，確保會議安全有序進行。

10.以上維護與保養(yǎng)工作應(yīng)詳細記錄，以便于跟蹤和改進。

六、責任追究與獎懲

1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用會議室或損壞會議室設(shè)施的行為，將進行責任追究。

2.責任追究包括但不限于以下措施：

-對責任人進行批評教育，責令其改正。

-對造成設(shè)施設(shè)備嚴重損壞的，要求責任人賠償損失。

-對情節(jié)嚴重、造成惡劣影響的，可給予相應(yīng)的紀律處分。

3.對于積極遵守本制度，維護會議室秩序，提出合理化建議或?qū)υO(shè)施設(shè)備維護有突出貢獻的個人或集體，給予表揚或獎勵。

4.獎勵形式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。

5.責任追究與獎懲的具體實施由黨校辦公室負責，并定期向相關(guān)部門報告。

6.所有責任追究與獎懲的決定應(yīng)公正、公平，并確保程序合法。

7.會議室使用人及相關(guān)部門應(yīng)積極配合責任追究與獎懲工作，共同維護黨校會議室的正常使用秩序。

七、制度的解釋與修訂

1.本制度匯編的解釋權(quán)歸黨校辦公室所有。

2.在執(zhí)行過程中，如遇制度內(nèi)容與實際情況不符或需調(diào)整，黨校辦公室可對制度進行解釋和修訂。

3.修訂后的制度應(yīng)以書面形式發(fā)布，并通知相關(guān)部門和個人。

4.制度的修訂應(yīng)遵循以下原則：

-維護黨校會議室的正常使用秩序。

-確保會議的順利進行和效果。

-合理安排會議室的使用，提高使用效率。

5.制度的解釋與修訂需經(jīng)過黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準。

6.任何個人或部門對制度的解釋與修訂有疑問，可向黨校辦公室提出咨詢。

7.制度匯編的解釋與修訂應(yīng)定期進行，以適應(yīng)新形勢下的需求。

八、制度的宣傳與培訓(xùn)

1.黨校辦公室負責對本制度匯編進行宣傳，確保所有使用者和相關(guān)人員了解并遵守制度規(guī)定。

2.宣傳方式包括但不限于制作宣傳冊、發(fā)布通知、組織培訓(xùn)講座等。

3.會議室使用前，黨校辦公室應(yīng)對申請人進行制度培訓(xùn)，講解使用規(guī)則和注意事項。

4.定期組織相關(guān)人員參加制度知識測試，以檢驗制度學(xué)習(xí)的效果。

5.對新入職的教職工和學(xué)生，黨校辦公室應(yīng)在入職培訓(xùn)中納入會議室管理制度的內(nèi)容。

6.對于違反制度的行為，黨校辦公室應(yīng)進行案例分析，通過會議或內(nèi)部刊物等形式進行通報，以警示他人。

7.鼓勵師生通過多種渠道反饋對制度的意見和建議，黨校辦公室將及時收集并研究這些反饋，以不斷優(yōu)化制度。

8.制度宣傳與培訓(xùn)工作應(yīng)形成長效機制，確保制度得到有效執(zhí)行。

九、附則

1.本制度匯編適用于黨校所有會議室的使用管理。

2.特殊情況的會議室使用，如涉及保密內(nèi)容或特殊要求，可根據(jù)實際情況制定專項管理規(guī)定，與本制度匯編并行。

3.本制度匯編自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度匯編不符的，以本制度匯編為準。

4.本制度匯編的修訂和廢止，需經(jīng)黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并正式公布。

5.本制度匯編的解釋權(quán)和修改權(quán)歸黨校辦公室所有。

6.對于本制度匯編的實施過程中出現(xiàn)的問題，黨校辦公室應(yīng)及時研究解決，并上報黨校領(lǐng)導(dǎo)。

7.本制度匯編的發(fā)布和執(zhí)行過程中，應(yīng)確保所有相關(guān)人員都能及時獲取相關(guān)信息。

8.黨校各部門和個人應(yīng)積極配合本制度匯編的實施，共同維護黨校會議室的良好秩序。

十、生效日期與實施

1.本黨校會議室管理制度匯編自發(fā)布之日起正式生效。

2.所有黨校內(nèi)部人員在使用會議室時，均應(yīng)遵守本制度匯編的規(guī)定。

3.制度匯編的執(zhí)行情況將作為評估各部門工作的重要依據(jù)之一。

4.制度匯編的實施過程中，如遇到具體問題，相關(guān)部門應(yīng)及時與黨校辦公室溝通，尋求解決方案。

5.黨校辦公室將定期對制度匯編的