勞保配置管理辦法一、總則（一）目的為加強公司勞保配置管理，保障員工在工作過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作期間的勞動保護用品配置、使用、管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)勞動保護的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保勞保配置符合法定要求。2.必要性原則：根據(jù)不同工作崗位的勞動條件和危害因素，配置必要的勞動保護用品，滿足員工工作中的安全與健康需求。3.合理使用原則：引導員工正確使用勞動保護用品，充分發(fā)揮其防護作用，保障員工生命安全和身體健康。4.有效管理原則：建立健全勞保配置管理體系，加強對勞動保護用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等環(huán)節(jié)的管理，確保勞保配置管理工作規(guī)范、有序。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定員工崗位勞動保護用品需求標準，根據(jù)員工崗位變動及時調(diào)整勞保配置需求。2.將勞動保護用品配置費用納入公司年度預算，并監(jiān)督費用的合理使用。3.協(xié)助安全管理部門開展員工勞動保護用品使用培訓及考核工作。（二）安全管理部門1.負責制定和修訂公司勞動保護用品配置標準，根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司實際情況，確定各崗位所需勞動保護用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.監(jiān)督、檢查勞動保護用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理工作，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。3.組織開展勞動保護用品使用培訓，提高員工的自我保護意識和正確使用勞動保護用品的能力。4.定期對勞動保護用品的使用效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果提出改進建議。（三）采購部門1.根據(jù)安全管理部門制定的勞動保護用品配置標準，負責勞動保護用品的采購工作。2.選擇具備合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商，確保所采購的勞動保護用品符合國家標準和公司要求。3.對采購的勞動保護用品進行驗收，檢查產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，確保合格產(chǎn)品入庫。（四）倉庫管理部門1.負責勞動保護用品的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作。2.建立勞動保護用品庫存臺賬，準確記錄勞動保護用品的出入庫情況，做到賬物相符。3.按照安全管理部門的要求，對勞動保護用品進行分類存放，確保存儲環(huán)境符合要求，防止勞動保護用品損壞、變質(zhì)。（五）使用部門及員工1.使用部門負責本部門勞動保護用品的領取、使用、保管等工作，并指定專人負責管理。2.員工應正確佩戴和使用勞動保護用品，遵守勞動保護用品的使用規(guī)定，不得擅自更改或損壞勞動保護用品。3.員工發(fā)現(xiàn)勞動保護用品存在質(zhì)量問題或不能滿足工作需要時，應及時向本部門負責人報告，由部門負責人統(tǒng)一反饋至安全管理部門。三、勞保配置標準（一）一般要求1.勞動保護用品的配置應根據(jù)不同工作崗位的勞動強度、勞動條件、危害因素等情況，按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范進行確定。2.對于接觸粉塵、毒物、噪聲、輻射等危害因素的崗位，應配備相應的防塵、防毒、防噪聲、防輻射等勞動保護用品。3.對于從事電氣作業(yè)、高處作業(yè)、動火作業(yè)、有限空間作業(yè)等特種作業(yè)的人員，應按照國家有關(guān)規(guī)定配備特種勞動保護用品，并取得相應的資格證書。（二）具體崗位配置標準1.生產(chǎn)一線崗位車工、銑工、鉗工等機械加工崗位：配備安全帽、防護眼鏡、防護手套、工作服、工作鞋等。焊工崗位：配備安全帽、防護面罩、防護手套、工作服、工作鞋、焊接護目鏡等。涂裝崗位：配備防毒面具、防護手套、工作服、工作鞋、空氣呼吸器等。鑄造崗位：配備安全帽、防護眼鏡、防護手套、工作服、工作鞋、防塵口罩等。2.后勤保障崗位電工崗位：配備安全帽、絕緣手套、絕緣鞋、高壓驗電器、接地線等。鍋爐工崗位：配備安全帽、防護手套、工作服、工作鞋、防護面罩、耳塞等。倉庫保管崗位：配備工作服、工作鞋、手套等。3.管理及辦公崗位配備工作服、工作鞋等，根據(jù)工作需要可配備必要的辦公防護用品，如電腦輻射防護眼鏡等。（三）配置標準的調(diào)整1.隨著國家法律法規(guī)、行業(yè)標準的更新以及公司生產(chǎn)工藝、設備的改進，安全管理部門應及時對勞動保護用品配置標準進行修訂。2.根據(jù)員工反饋及實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如勞動保護用品防護效果不佳、舒適性差等，安全管理部門可組織相關(guān)人員進行評估，必要時對配置標準進行調(diào)整。四、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽的供應商作為勞動保護用品的采購渠道。2.對供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、售后服務等方面的情況，確保所采購的勞動保護用品符合國家標準和公司要求。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等，定期對供應商進行評價和管理。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)安全管理部門制定的勞動保護用品配置標準，結(jié)合庫存情況，編制勞動保護用品采購計劃。2.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領導批準后，由采購部門按照采購流程進行采購。3.在采購過程中，采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。4.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保勞動保護用品按時、按質(zhì)、按量供應。（三）驗收管理1.勞動保護用品到貨后，倉庫管理部門應會同采購部門、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標識等是否與采購合同一致，是否符合國家標準和公司要求。3.對驗收合格的勞動保護用品，倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息及時錄入庫存臺賬；對驗收不合格的勞動保護用品，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照員工崗位勞動保護用品配置標準，為員工發(fā)放相應的勞動保護用品。2.新員工入職時，由人力資源部門通知倉庫管理部門，為其發(fā)放首次勞動保護用品。3.員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應及時調(diào)整其勞動保護用品配置標準，倉庫管理部門根據(jù)新的標準為員工發(fā)放相應的勞動保護用品。（二）發(fā)放流程1.員工所在部門指定專人負責勞動保護用品的領取工作，領取人應填寫勞動保護用品領取登記表，注明領取日期、員工姓名、崗位、勞動保護用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門根據(jù)領取登記表，發(fā)放勞動保護用品，并由領取人簽字確認。3.倉庫管理部門應定期將勞動保護用品發(fā)放情況反饋至人力資源部門和安全管理部門，以便進行統(tǒng)計分析和監(jiān)督管理。（三）特殊情況處理1.員工因個人原因損壞或丟失勞動保護用品的，應及時向所在部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。賠償后，倉庫管理部門可為其補發(fā)相應的勞動保護用品。2.對于因工作需要提前使用完勞動保護用品的員工，所在部門應填寫勞動保護用品提前領用申請表，經(jīng)安全管理部門審核、公司領導批準后，倉庫管理部門可為其提前補發(fā)。六、使用管理（一）培訓教育1.安全管理部門應定期組織員工勞動保護用品使用培訓，培訓內(nèi)容包括勞動保護用品的種類、功能、正確佩戴方法、維護保養(yǎng)知識等。2.新員工入職時，必須進行勞動保護用品使用培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。3.在新工藝、新設備、新材料投入使用前，安全管理部門應針對相關(guān)崗位員工進行專項勞動保護用品使用培訓，確保員工了解和掌握新的勞動保護要求。（二）使用要求1.員工應按照勞動保護用品的使用說明書正確佩戴和使用勞動保護用品，不得擅自更改或損壞勞動保護用品。2.在工作過程中，員工應妥善保管勞動保護用品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.對于在高溫、高濕、強腐蝕等特殊環(huán)境下工作的員工，應根據(jù)實際情況采取相應的防護措施，確保勞動保護用品的防護效果。（三）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對員工勞動保護用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應負責本部門員工勞動保護用品使用情況的日常檢查，確保員工正確佩戴和使用勞動保護用品。3.對于違反勞動保護用品使用規(guī)定的員工，應進行批評教育，并責令其立即改正；情節(jié)嚴重的，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、更換與報廢管理（一）更換管理1.根據(jù)勞動保護用品的使用期限和實際使用情況，安全管理部門應制定勞動保護用品更換計劃。2.當勞動保護用品達到更換期限或出現(xiàn)損壞、失效等情況時，員工所在部門應及時填寫勞動保護用品更換申請表，經(jīng)安全管理部門審核、公司領導批準后，倉庫管理部門為其更換相應的勞動保護用品。3.對于因工作環(huán)境變化、勞動強度增加等原因?qū)е略瓌趧颖Ｗo用品不能滿足防護要求的，安全管理部門應及時調(diào)整勞動保護用品配置標準，并為員工更換合適的勞動保護用品。（二）報廢管理1.勞動保護用品經(jīng)使用后，如出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已超過使用期限且無維修價值等情況，應進行報廢處理。2.各部門應定期清理本部門的報廢勞動保護用品，并填寫勞動保護用品報廢申請表，連同報廢的勞動保護用品一并交至倉庫管理部門。3.倉庫管理部門對報廢的勞動保護用品進行核實后，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如集中銷毀、回收再利用等，并做好記錄。八、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對勞動保護用品進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整和處理。（二）庫存保管1.倉庫管理部門應按照勞動保護用品的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.勞動保護用品應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜等符合要求的倉庫內(nèi)，確保其質(zhì)量不受影響。3.對有保質(zhì)期要求的勞動保護用品，倉庫管理部門應定期檢查其保質(zhì)期，對臨近保質(zhì)期的勞動保護用品應及時進行處理，避免過期使用。九、費用管理（一）預算編制1.人力資源部門應根據(jù)公司員工人數(shù)、崗位勞動保護用品配置標準、勞動保護用品更換周期等因素，編制年度勞動保護用品配置費用預算。2.勞動保護用品配置費用預算應包括采購費用、運輸費用、倉儲費用、培訓費用、報廢處理費用等各項支出，并報公司領導審核批準。（二）費用核算1.財務部門應按照相關(guān)會計準則和公司財務制度，對勞動保護用品配置費用進行核算，確保費用支出真實、準確、合規(guī)。2.勞動保護用品配置費用應單獨核算，不得與其他費用混淆。財務部門應定期向公司領導和相關(guān)部門提供勞動