劇場外借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范劇場外借行為，確保劇場資源的合理利用和安全管理，保障劇場正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所有劇場設(shè)施、場地及相關(guān)設(shè)備的外借活動，包括但不限于文藝演出、會議、展覽、商業(yè)活動等。（三）基本原則1.合法性原則：外借活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)活動。2.安全性原則：確保外借活動過程中人員、設(shè)施、設(shè)備等的安全，避免發(fā)生安全事故。3.合理性原則：根據(jù)劇場實際情況和需求，合理安排外借時間和活動內(nèi)容，保障劇場正常運營。4.有償使用原則：外借劇場資源應(yīng)按照規(guī)定收取相應(yīng)費用，以體現(xiàn)資源價值和維護(hù)劇場運營成本。二、外借申請與審批（一）申請流程1.外借單位或個人需提前[X]個工作日向劇場管理部門提交《劇場外借申請表》，詳細(xì)說明外借時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、設(shè)備需求等信息。2.申請表應(yīng)加蓋外借單位公章或個人簽字，并附上相關(guān)活動策劃方案、安全預(yù)案等資料。（二）審批流程1.劇場管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點審查活動內(nèi)容是否符合劇場定位和管理要求，安全預(yù)案是否完善等。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請?zhí)峤恢羷鲞\營負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。運營負(fù)責(zé)人根據(jù)劇場檔期安排、資源狀況等因素進(jìn)行綜合評估，做出審批決定。3.對于大型或重要活動的外借申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。（三）審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)通知外借單位或個人。2.如申請獲批，外借單位或個人需與劇場管理部門簽訂《劇場外借合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)；如申請未獲批，應(yīng)說明原因。三、外借合同管理（一）合同簽訂1.外借合同應(yīng)明確外借劇場的具體范圍、外借時間、費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）合同履行1.外借單位或個人應(yīng)按照合同約定的時間、內(nèi)容和要求使用劇場資源，不得擅自變更或轉(zhuǎn)讓外借權(quán)利。2.劇場管理部門應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)和保障，確保外借活動順利進(jìn)行。（三）合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，外借單位或個人應(yīng)提前[X]個工作日書面通知劇場管理部門，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂相關(guān)協(xié)議。2.因變更或解除合同給對方造成損失的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、外借費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.劇場外借費用根據(jù)外借時間、活動類型、使用設(shè)備等因素制定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：演出類：[具體收費標(biāo)準(zhǔn)，如按場次收費，每場[X]元；或按演出時長收費，每小時[X]元等]會議類：[按參會人數(shù)收費，每人[X]元；或按會議時長收費，每小時[X]元等]展覽類：[按展覽面積收費，每平方米[X]元；或按展覽天數(shù)收費，每天[X]元等]商業(yè)活動類：[根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度制定收費標(biāo)準(zhǔn)，如[具體收費金額]]2.如需額外使用劇場設(shè)備或提供特殊服務(wù)的，應(yīng)按照相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)另行收取費用。（二）費用支付1.外借單位或個人應(yīng)在簽訂合同后的[X]個工作日內(nèi)支付外借費用的[X]%作為定金；活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)結(jié)清全部費用。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，具體方式在合同中約定。（三）費用結(jié)算與發(fā)票開具1.劇場管理部門應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)與外借單位或個人進(jìn)行費用結(jié)算，并提供費用明細(xì)清單。2.外借單位或個人如需開具發(fā)票的，應(yīng)在支付費用時提供開票信息，劇場管理部門在收到款項后的[X]個工作日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票。五、劇場使用管理（一）場地布置1.外借單位或個人如需對劇場進(jìn)行場地布置，應(yīng)提前向劇場管理部門提交布置方案，經(jīng)審核同意后方可實施。2.布置過程中應(yīng)遵守劇場相關(guān)規(guī)定，不得損壞劇場設(shè)施設(shè)備，不得影響劇場正常運營秩序。布置完成后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。（二）設(shè)備使用1.劇場管理部門應(yīng)向外借單位或個人提供必要的設(shè)備清單和使用說明，并進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.外借單位或個人應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知劇場管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。（三）安全管理1.外借單位或個人應(yīng)負(fù)責(zé)外借活動期間的安全管理工作，制定并執(zhí)行安全預(yù)案，確保人員和財產(chǎn)安全。2.劇場管理部門應(yīng)在外借活動前對劇場進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，并在活動期間進(jìn)行安全監(jiān)督。3.外借活動應(yīng)遵守消防、治安等相關(guān)規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒蝇F(xiàn)場安全。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.外借單位或個人應(yīng)保持劇場內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。活動結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，恢復(fù)劇場原狀。2.劇場管理部門應(yīng)定期對外借區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，保障環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。六、人員管理（一）外借單位人員管理1.外借單位應(yīng)負(fù)責(zé)本單位參與活動人員的管理，確保人員遵守劇場相關(guān)規(guī)定，文明有序參與活動。2.外借單位人員進(jìn)入劇場時應(yīng)佩戴有效證件，接受劇場管理部門的查驗和登記。（二）劇場工作人員管理1.劇場管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)外借活動的現(xiàn)場服務(wù)和管理工作，確保服務(wù)質(zhì)量和活動秩序。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗，不得利用工作之便謀取私利。七、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.外借單位或個人如違反本管理辦法或合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.劇場管理部門如未按照合同約定履行義務(wù)，給外借單位或個人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）爭議解決1.雙方在履行本管理辦法或合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本管理辦法或合同其