中專退費(fèi)管理辦法_第1頁
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中專退費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范中專學(xué)校退費(fèi)管理工作,保障學(xué)生和學(xué)校的合法權(quán)益,維護(hù)教育教學(xué)秩序,特制定本辦法。(二)依據(jù)本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)民法典》以及相關(guān)教育法律法規(guī)和政策規(guī)定制定。(三)適用范圍本辦法適用于本校中專學(xué)歷教育學(xué)生的退費(fèi)管理。(四)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門的規(guī)定辦理退費(fèi)事宜。2.公平公正原則:對(duì)所有學(xué)生一視同仁,確保退費(fèi)過程公平、公正、公開。3.合理補(bǔ)償原則:根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況和費(fèi)用繳納情況,合理確定退費(fèi)金額。二、退費(fèi)范圍(一)退學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生因個(gè)人原因主動(dòng)退學(xué),在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)提出退學(xué)申請(qǐng)的,退還已繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的90%;超過一個(gè)月但在一學(xué)期內(nèi)提出退學(xué)申請(qǐng)的,退還已繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的50%;超過一學(xué)期提出退學(xué)申請(qǐng)的,不予退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的,如教學(xué)條件嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)、師資嚴(yán)重不足等,應(yīng)全額退還學(xué)生已繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),并按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)生相應(yīng)補(bǔ)償。(二)休學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生因不可抗力因素(如重大疾病、家庭重大變故等)申請(qǐng)休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,休學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)按實(shí)際休學(xué)時(shí)間退還。2.因?qū)W校教學(xué)安排調(diào)整等原因要求學(xué)生休學(xué)的,休學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)全額退還。(三)轉(zhuǎn)學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生轉(zhuǎn)往其他學(xué)校就讀,經(jīng)學(xué)校同意并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后,按照退學(xué)退費(fèi)規(guī)定辦理退費(fèi)。2.轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生,已在原學(xué)校繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,根據(jù)原學(xué)校的退費(fèi)規(guī)定辦理,本校不再重復(fù)收取。(四)開除學(xué)籍退費(fèi)學(xué)生因嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度被開除學(xué)籍的,已繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用不予退還。(五)其他退費(fèi)1.學(xué)校因自身原因停辦某專業(yè)或調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,導(dǎo)致學(xué)生無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)該專業(yè)的,應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況退還相應(yīng)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。2.因教材、教學(xué)設(shè)備等原因?qū)е抡n程無法正常開展,影響學(xué)生學(xué)習(xí)的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還部分學(xué)費(fèi)或給予相應(yīng)補(bǔ)償。三、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)學(xué)費(fèi)退費(fèi)1.按學(xué)期收費(fèi)的,學(xué)生在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的90%;超過一個(gè)月但在一學(xué)期內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的50%;超過一學(xué)期退學(xué)的,不予退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)。2.按學(xué)年收費(fèi)的,學(xué)生在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)的90%;超過一個(gè)月但在一學(xué)年內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)的50%;超過一學(xué)年退學(xué)的,不予退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)。3.因課程調(diào)整、教學(xué)質(zhì)量問題等原因?qū)е聦W(xué)生少修課程的,應(yīng)根據(jù)少修課程的學(xué)分比例退還相應(yīng)學(xué)費(fèi)。具體計(jì)算公式為:應(yīng)退學(xué)費(fèi)=每學(xué)分學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×少修學(xué)分?jǐn)?shù)。(二)住宿費(fèi)退費(fèi)1.按學(xué)期收費(fèi)的,學(xué)生在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)期住宿費(fèi)的90%;超過一個(gè)月但在一學(xué)期內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)期住宿費(fèi)的50%;超過一學(xué)期退學(xué)的,不予退還本學(xué)期住宿費(fèi)。2.按學(xué)年收費(fèi)的,學(xué)生在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)年住宿費(fèi)的90%;超過一個(gè)月但在一學(xué)年內(nèi)退學(xué)的,退還本學(xué)年住宿費(fèi)的50%;超過一學(xué)年退學(xué)的,不予退還本學(xué)年住宿費(fèi)。3.學(xué)生因宿舍調(diào)整、宿舍設(shè)施問題等原因無法正常住宿的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還相應(yīng)住宿費(fèi)。(三)教材費(fèi)退費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的,已領(lǐng)取但未使用的教材,經(jīng)學(xué)校核實(shí)后,按照教材實(shí)際使用情況退還相應(yīng)費(fèi)用。2.因教材版本更新、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е聦W(xué)生已繳納的教材費(fèi)有剩余的,應(yīng)將剩余教材費(fèi)退還學(xué)生。(四)其他費(fèi)用退費(fèi)1.學(xué)生繳納的軍訓(xùn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)等其他費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行退費(fèi)。如軍訓(xùn)已結(jié)束、實(shí)習(xí)已完成,原則上不予退還;如因?qū)W校原因?qū)е萝娪?xùn)或?qū)嵙?xí)無法正常開展的,應(yīng)全額退還相關(guān)費(fèi)用。2.學(xué)生繳納的考證費(fèi)、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)等,如因?qū)W校原因未能組織考試或培訓(xùn)的,應(yīng)全額退還相關(guān)費(fèi)用;如學(xué)生自身原因放棄考試或培訓(xùn)的,不予退還。四、退費(fèi)程序(一)學(xué)生申請(qǐng)學(xué)生因符合退費(fèi)條件需要退費(fèi)的,應(yīng)向?qū)W校提出書面退費(fèi)申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括:1.退費(fèi)申請(qǐng)表,注明學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、退費(fèi)原因、申請(qǐng)退費(fèi)金額等信息。2.相關(guān)證明材料,如退學(xué)證明、休學(xué)證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、醫(yī)院診斷證明、家庭重大變故證明等。(二)班級(jí)審核學(xué)生所在班級(jí)班主任收到退費(fèi)申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,核實(shí)學(xué)生退費(fèi)原因及相關(guān)證明材料的真實(shí)性,并簽署審核意見。(三)系部復(fù)核班級(jí)審核通過后,將退費(fèi)申請(qǐng)及相關(guān)材料提交至系部。系部應(yīng)安排專人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)核實(shí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、費(fèi)用繳納情況等,并簽署復(fù)核意見。(四)財(cái)務(wù)審核系部復(fù)核通過后,將退費(fèi)申請(qǐng)及相關(guān)材料提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)申請(qǐng)退費(fèi)金額進(jìn)行審核,核實(shí)無誤后,開具退費(fèi)憑證。(五)校長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)審核通過后,將退費(fèi)申請(qǐng)及相關(guān)材料提交至校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審批,簽署審批意見。(六)退費(fèi)辦理經(jīng)校長(zhǎng)審批同意后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見及時(shí)辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,具體方式由學(xué)校與學(xué)生協(xié)商確定。五、退費(fèi)時(shí)間(一)一般情況下學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知學(xué)生。經(jīng)校長(zhǎng)審批同意后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。(二)特殊情況下如因銀行系統(tǒng)故障、學(xué)生信息錯(cuò)誤等原因?qū)е峦速M(fèi)無法及時(shí)辦理的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向?qū)W生說明情況,并盡快解決問題,確保退費(fèi)在合理時(shí)間內(nèi)完成。六、監(jiān)督與管理(一)學(xué)校成立退費(fèi)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、教學(xué)部門、學(xué)生管理部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校退費(fèi)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。(二)加強(qiáng)對(duì)退費(fèi)工作的內(nèi)部審計(jì)定期對(duì)學(xué)校退費(fèi)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查退費(fèi)政策執(zhí)行情況、退費(fèi)程序是否規(guī)范、退費(fèi)金額是否準(zhǔn)確等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)接受社會(huì)監(jiān)督學(xué)校應(yīng)向社會(huì)公布退費(fèi)管理辦法及咨詢電話,接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)提出的退費(fèi)問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和答復(fù)。(四)違規(guī)處理1.對(duì)在退費(fèi)管理工作中弄虛作假、騙取退費(fèi)的學(xué)生,學(xué)校將取消其退費(fèi)資格,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2.對(duì)在退費(fèi)管理工作中違反規(guī)定、徇私舞弊的工作人員,學(xué)

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