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文檔簡介

中鐵資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中鐵資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中鐵所屬各單位及項(xiàng)目部的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實(shí)行資金集中管理,提高資金統(tǒng)籌調(diào)控能力。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各單位及項(xiàng)目部應(yīng)按照公司要求,結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、資金結(jié)余等內(nèi)容,并按季度、年度進(jìn)行滾動編制。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金回籠計(jì)劃等因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)預(yù)算審批1.資金預(yù)算編制完成后,應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。3.經(jīng)審批后的資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序重新審批。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各單位及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算組織資金收支活動,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、資金籌集管理(一)籌集渠道1.公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等多種渠道籌集資金。2.在選擇籌集渠道時(shí),應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險(xiǎn)、融資規(guī)模等因素,確?;I集資金的合理性和可行性。(二)融資決策1.重大融資事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評估,制定融資方案。2.融資方案應(yīng)包括融資方式、融資規(guī)模、融資期限、資金成本、還款計(jì)劃等內(nèi)容,并提交公司管理層審批。3.公司應(yīng)建立融資決策責(zé)任追究制度,對因決策失誤導(dǎo)致融資損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(三)融資管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)融資業(yè)務(wù)的具體實(shí)施,與金融機(jī)構(gòu)保持密切溝通,確保融資工作順利進(jìn)行。2.融資合同簽訂后,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),及時(shí)足額償還本息。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對融資資金的管理,確保資金??顚S?,不得挪作他用。四、資金支付管理(一)支付審批1.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行,未經(jīng)審批不得支付。2.支付審批應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限和審批責(zé)任,確保支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核支付申請的真實(shí)性、合法性和合理性,對不符合規(guī)定的支付申請予以拒絕。(二)支付方式1.資金支付可采用支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等多種方式。2.在選擇支付方式時(shí),應(yīng)根據(jù)支付金額、支付對象、支付時(shí)間等因素綜合考慮,確保支付的安全性和便捷性。3.對于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全可靠的支付方式,并實(shí)行雙人操作。(三)支付流程1.支付申請部門應(yīng)填寫資金支付申請表,注明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門對支付申請進(jìn)行審核,審核無誤后提交審批部門審批。3.審批部門審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。五、資金結(jié)算管理(一)內(nèi)部結(jié)算1.中鐵所屬各單位及項(xiàng)目部之間的經(jīng)濟(jì)往來,應(yīng)通過內(nèi)部結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算。2.內(nèi)部結(jié)算中心應(yīng)建立健全內(nèi)部結(jié)算制度,規(guī)范結(jié)算流程,確保內(nèi)部結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。3.各單位及項(xiàng)目部應(yīng)按照內(nèi)部結(jié)算中心的要求,及時(shí)辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),不得拖欠內(nèi)部款項(xiàng)。(二)外部結(jié)算1.與外部單位的資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行,確保結(jié)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對外部結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,定期與外部單位核對賬目,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。3.對于逾期未結(jié)算的款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施加以催收。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制,定期對資金管理活動中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估。2.資金風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。3.風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對于市場風(fēng)險(xiǎn),可通過合理安排資金結(jié)構(gòu)、運(yùn)用金融工具等方式進(jìn)行規(guī)避或降低。3.對于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對客戶信用的評估和管理,建立健全信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。4.對于流動性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)合理安排資金收支計(jì)劃,確保資金流動性充足。5.對于操作風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范操作流程,提高操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識和業(yè)務(wù)水平。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)狀況。2.當(dāng)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過設(shè)定的預(yù)警值時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。3.定期對資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制的有效性進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位主要包括資金預(yù)算管理崗、資金籌集管理崗、資金支付管理崗、資金結(jié)算管理崗、資金風(fēng)險(xiǎn)管理崗等。3.各崗位應(yīng)制定明確的崗位職責(zé)說明書,規(guī)范崗位操作流程。(二)授權(quán)審批控制1.公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度,明確授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任。2.資金業(yè)務(wù)的審批應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)審批制度執(zhí)行,不得越權(quán)審批。3.對于重大資金業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行集體決策審批。(三)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行資金會計(jì)核算,確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)對資金管理活動的財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期對資金收支情況進(jìn)行審計(jì)和檢查。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、資金信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金信息的集中管理和共享。2.資金管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金支付管理、資金結(jié)算管理、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等功能模塊。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,確保資金信息的安全可靠。(二)信息報(bào)告與披露1.定期編制資金管理報(bào)告,向公司管理層和相關(guān)部門提供資金管理信息。2.資金管理報(bào)告應(yīng)包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況

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