專利經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利經(jīng)費的管理，規(guī)范專利經(jīng)費的使用，提高專利經(jīng)費的使用效益，促進公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利申請、維護、管理及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)活動所產(chǎn)生的經(jīng)費管理。（三）基本原則1.合法性原則：專利經(jīng)費的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.預(yù)算管理原則：實行預(yù)算控制，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。3.專款專用原則：專利經(jīng)費應(yīng)專項用于專利相關(guān)活動，不得挪作他用。4.效益原則：注重經(jīng)費使用效益，以最小的投入獲取最大的知識產(chǎn)權(quán)收益。二、管理職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責(zé)制定專利經(jīng)費預(yù)算草案，提交公司管理層審核。2.負責(zé)專利申請、維護等相關(guān)費用的具體申請和支付手續(xù)辦理。3.對專利經(jīng)費的使用情況進行跟蹤和統(tǒng)計，定期向公司管理層匯報。4.配合財務(wù)部門進行專利經(jīng)費的審計和監(jiān)督工作。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)專利經(jīng)費預(yù)算的審核和批復(fù)，下達年度專利經(jīng)費預(yù)算指標。2.負責(zé)專利經(jīng)費的賬務(wù)核算和資金管理，確保經(jīng)費收支合規(guī)。3.定期對專利經(jīng)費使用情況進行財務(wù)分析，提供財務(wù)報告。4.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和審計部門做好專利經(jīng)費的審計和監(jiān)督工作。（三）審計部門1.負責(zé)對專利經(jīng)費的使用情況進行定期審計和專項審計，檢查經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（四）公司管理層1.負責(zé)審批專利經(jīng)費預(yù)算和重大專利經(jīng)費支出事項。2.監(jiān)督專利經(jīng)費的使用情況，對經(jīng)費管理工作進行指導(dǎo)和決策。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度專利工作計劃和目標，結(jié)合以往專利經(jīng)費支出情況，于每年年底前編制下一年度專利經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專利申請費用、專利年費、專利代理費、專利評估費、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)費用、專利獎勵費用等各項明細，并詳細說明費用的計算依據(jù)和預(yù)計支出時間。3.預(yù)算草案編制完成后，提交財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)狀況和資金安排，對預(yù)算草案的合理性和可行性進行審核，并提出修改意見。4.經(jīng)財務(wù)部門審核后的預(yù)算草案，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對預(yù)算草案進行審批，確定年度專利經(jīng)費預(yù)算指標。（二）預(yù)算執(zhí)行1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)嚴格按照批準的年度專利經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.對于預(yù)算內(nèi)的專利經(jīng)費支出，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)財務(wù)部門審核后支付。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)建立專利經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)每月向財務(wù)部門報送專利經(jīng)費使用情況報表，包括經(jīng)費支出明細、預(yù)算執(zhí)行進度等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報表數(shù)據(jù)，及時掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通協(xié)調(diào)。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，財務(wù)部門應(yīng)會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門分析原因，采取有效措施進行糾正，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。四、經(jīng)費支出管理（一）專利申請費用1.專利申請費用包括申請費、實質(zhì)審查費、復(fù)審費、專利登記費、公告印刷費等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司專利申請計劃，選擇合適的專利代理機構(gòu)辦理專利申請事宜，并簽訂委托代理合同。委托代理合同應(yīng)明確代理費用標準、支付方式、服務(wù)內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.專利申請費用應(yīng)按照委托代理合同約定的金額和支付方式支付給專利代理機構(gòu)。支付前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)填寫費用報銷單，附專利申請文件、委托代理合同等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)審批流程辦理報銷手續(xù)。（二）專利年費1.專利年費是指專利權(quán)人為維持其專利權(quán)的有效性而每年向國家知識產(chǎn)權(quán)局繳納的費用。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費管理臺賬，詳細記錄每項專利的年費繳納情況，包括年費金額、繳納時間、繳費憑證等信息。3.專利年費應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)繳納，避免因逾期繳費導(dǎo)致專利權(quán)喪失。如因特殊原因無法按時繳納年費，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時向公司管理層匯報，并采取補救措施，如辦理年費減緩手續(xù)、申請恢復(fù)權(quán)利等。4.繳納專利年費時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)填寫費用報銷單，附年費繳納憑證等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)審批流程辦理報銷手續(xù)。（三）專利代理費1.專利代理費是指公司委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請、復(fù)審、無效宣告等專利事務(wù)而支付的費用。2.專利代理費應(yīng)根據(jù)專利代理機構(gòu)提供的服務(wù)內(nèi)容和收費標準進行支付。支付前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與專利代理機構(gòu)核對服務(wù)內(nèi)容和費用金額，并簽訂費用結(jié)算清單。3.支付專利代理費，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)填寫費用報銷單，附費用結(jié)算清單、專利代理服務(wù)合同等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)審批流程辦理報銷手續(xù)。（四）專利評估費1.專利評估費是指公司為了對專利資產(chǎn)進行評估而支付給專業(yè)評估機構(gòu)的費用。2.當(dāng)公司因?qū)＠D(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等需要對專利資產(chǎn)進行評估時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估，并簽訂評估委托合同。3.專利評估費應(yīng)按照評估委托合同約定的金額和支付方式支付給評估機構(gòu)。支付前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)填寫費用報銷單，附評估報告、評估委托合同等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)審批流程辦理報銷手續(xù)。（五）知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)費用1.知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)費用是指公司為提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識和業(yè)務(wù)能力而組織的培訓(xùn)活動所發(fā)生的費用，包括培訓(xùn)課程費、講師費、教材費、差旅費等。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，組織開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)活動。培訓(xùn)活動應(yīng)提前制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標、內(nèi)容、方式、時間、地點及參加人員等，并報公司管理層審批。3.知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)費用應(yīng)按照培訓(xùn)方案和公司財務(wù)制度規(guī)定進行支付。支付前，人力資源部門應(yīng)填寫費用報銷單，附培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)審批流程辦理報銷手續(xù)。（六）專利獎勵費用1.專利獎勵費用是指公司為鼓勵員工積極開展專利創(chuàng)造活動，對獲得專利授權(quán)的員工給予的獎勵。2.公司應(yīng)制定專利獎勵制度，明確專利獎勵的標準、范圍、程序等。專利獎勵標準應(yīng)根據(jù)專利的類型、價值、對公司的貢獻等因素綜合確定。3.當(dāng)員工獲得專利授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照專利獎勵制度的規(guī)定，填寫專利獎勵申請表，附專利證書等相關(guān)資料，報公司管理層審批。經(jīng)批準后，財務(wù)部門按照審批金額發(fā)放專利獎勵費用。五、經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.專利經(jīng)費支出發(fā)生后，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時收集整理報銷憑證，并按照公司財務(wù)報銷制度的要求填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)注明報銷事項、金額、報銷人、審批人等信息，并附相關(guān)發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。3.報銷人將填寫完整的費用報銷單及原始憑證提交所在部門負責(zé)人進行初審。部門負責(zé)人應(yīng)審核報銷事項的真實性、合理性和合規(guī)性，簽署初審意見后報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、有效性，費用支出是否符合預(yù)算和公司財務(wù)制度規(guī)定等。審核無誤后，財務(wù)部門簽署審核意見，并報公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對報銷事項進行審批。審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)支付流程辦理報銷付款手續(xù)。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證的內(nèi)容應(yīng)與報銷事項相符，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、貨物或服務(wù)名稱、數(shù)量、規(guī)格等。3.對于涉及合同的報銷事項，報銷憑證應(yīng)附合同復(fù)印件，合同復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，注明與原件一致，并加蓋合同雙方公章。4.報銷憑證如有涂改、刮擦、挖補等情況，應(yīng)重新開具或由出具單位在涂改處加蓋公章確認。六、經(jīng)費監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對專利經(jīng)費的使用情況進行自查，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定和預(yù)算要求。自查內(nèi)容包括經(jīng)費支出的合規(guī)性、報銷手續(xù)的完整性、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對專利經(jīng)費的日常財務(wù)管理和監(jiān)督，定期對經(jīng)費收支情況進行核對和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對專利經(jīng)費進行審計，檢查經(jīng)費使用的真實性、合法性、效益性，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，接受外部審計機構(gòu)對專利經(jīng)費使用情況的審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和信譽，能夠獨立、客觀、公正地開展審計工作。2.在接受外部審計前，公司應(yīng)積極配合審計機構(gòu)的工作，提供相關(guān)資料和信息。審計過程中，公司各部門應(yīng)按