團(tuán)員活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織團(tuán)員活動(dòng)的管理，規(guī)范活動(dòng)流程，提高活動(dòng)質(zhì)量，增強(qiáng)團(tuán)員的凝聚力和戰(zhàn)斗力，促進(jìn)公司/組織文化建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體團(tuán)員參與的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.思想引領(lǐng)原則：活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞黨的中心工作，以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，加強(qiáng)對團(tuán)員的思想政治教育，引導(dǎo)團(tuán)員堅(jiān)定理想信念，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”。2.服務(wù)青年原則：充分考慮團(tuán)員的需求和特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和組織豐富多彩、富有吸引力的活動(dòng)，為團(tuán)員提供鍛煉自我、展示自我的平臺(tái)，服務(wù)團(tuán)員成長成才。3.規(guī)范有序原則：活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保活動(dòng)安全、有序、高效開展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)活動(dòng)形式、內(nèi)容和載體的創(chuàng)新，結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和公司/組織實(shí)際，不斷探索適合團(tuán)員的活動(dòng)方式，提高活動(dòng)的實(shí)效性和影響力。二、活動(dòng)組織管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）團(tuán)組織委員會(huì)1.全面負(fù)責(zé)公司/組織團(tuán)員活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作，制定活動(dòng)管理的總體方針和政策。2.審議活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案及活動(dòng)預(yù)算，對重大活動(dòng)進(jìn)行決策。3.監(jiān)督活動(dòng)的組織實(shí)施情況，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。（二）團(tuán)支部1.負(fù)責(zé)本支部團(tuán)員活動(dòng)的具體策劃和組織實(shí)施，制定本支部的活動(dòng)計(jì)劃。2.組織團(tuán)員參與各類活動(dòng)，做好活動(dòng)的宣傳動(dòng)員、人員組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。3.收集團(tuán)員對活動(dòng)的反饋意見，及時(shí)向團(tuán)組織委員會(huì)匯報(bào)活動(dòng)情況。（三）活動(dòng)負(fù)責(zé)人1.具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的人力、物力、財(cái)力等資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的指揮和管理，保障活動(dòng)安全，處理活動(dòng)中的突發(fā)情況。4.活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。三、活動(dòng)計(jì)劃與方案（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.團(tuán)組織委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公司/組織的年度工作計(jì)劃、團(tuán)員需求及上級(jí)團(tuán)組織的工作部署，制定年度團(tuán)員活動(dòng)計(jì)劃。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。3.團(tuán)支部應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，結(jié)合本支部實(shí)際情況，制定本支部的季度活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)團(tuán)組織委員會(huì)備案。（二）活動(dòng)方案設(shè)計(jì)1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，制定具體的活動(dòng)方案。活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程、活動(dòng)內(nèi)容、人員分工、安全保障措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。2.活動(dòng)方案應(yīng)具有可操作性和針對性，充分考慮活動(dòng)的實(shí)際情況和可能出現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.活動(dòng)方案應(yīng)征求團(tuán)員意見，進(jìn)行必要的修改和完善后，報(bào)團(tuán)組織委員會(huì)審批。四、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)準(zhǔn)備1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動(dòng)方案的要求，做好活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員通知、設(shè)備調(diào)試等。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織參與活動(dòng)的團(tuán)員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、掌握相關(guān)技能和注意事項(xiàng)。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確?；顒?dòng)安全。（二）活動(dòng)開展1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動(dòng)方案的安排，有序組織活動(dòng)開展。活動(dòng)過程中，應(yīng)注重與團(tuán)員的互動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)員的積極性和參與熱情。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像等工作，記錄活動(dòng)過程，為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如遇重大突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）活動(dòng)記錄1.活動(dòng)過程中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。2.活動(dòng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，可采用文字記錄、圖片記錄、視頻記錄等多種形式。3.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)記錄，形成活動(dòng)檔案，妥善保存。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案，編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場地租賃、物資采購、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)開支。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)團(tuán)組織委員會(huì)審批。團(tuán)組織委員會(huì)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的必要性、可行性和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性進(jìn)行審批。2.經(jīng)審批后的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)報(bào)團(tuán)組織委員會(huì)重新審批。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算使用，?？顚Ｓ茫坏门沧魉谩?.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，并將經(jīng)費(fèi)使用情況向團(tuán)員公開。六、活動(dòng)宣傳與推廣（一）宣傳策劃1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)，制定活動(dòng)宣傳方案。宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳人員等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色，吸引團(tuán)員參與。宣傳渠道可包括公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄、海報(bào)等。（二）宣傳實(shí)施1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照宣傳方案的要求，及時(shí)開展活動(dòng)宣傳工作。宣傳工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。2.活動(dòng)過程中，應(yīng)注重收集團(tuán)員的反饋意見，及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容和方式，提高宣傳效果。（三）宣傳總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)宣傳工作，分析宣傳效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.宣傳總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括宣傳工作的開展情況、宣傳效果評(píng)估、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。七、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)組織委員會(huì)應(yīng)組織對活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量、活動(dòng)組織實(shí)施情況、活動(dòng)效果反饋等。2.活動(dòng)評(píng)估可采用問卷調(diào)查、座談會(huì)、現(xiàn)場觀察等方式進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為今后活動(dòng)策劃和組織的重要參考依據(jù)。（二）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)過程、活動(dòng)效果、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)、全面，對活動(dòng)進(jìn)行深入分析和總結(jié)，為今后的活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。3.團(tuán)支部應(yīng)組織團(tuán)員對活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，提出改進(jìn)意見和建議，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。八、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)通知、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片、活動(dòng)視頻、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料。2.活動(dòng)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.活動(dòng)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為[X]年。2.活動(dòng)檔案應(yīng)存放在安全、保密的場所，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱活動(dòng)檔案的，應(yīng)填寫檔案查