三茅出差管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費(fèi)用，提高出差效率，特制定本辦法。本辦法旨在確保公司各項(xiàng)出差活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障出差人員的合法權(quán)益，同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司資源的合理配置與有效利用，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。包括但不限于商務(wù)洽談、項(xiàng)目調(diào)研、技術(shù)支持、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等各類(lèi)因公出差活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：出差活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保出差行為合法合規(guī)。2.必要性原則：出差應(yīng)基于工作實(shí)際需要，避免不必要的出差安排，提高工作效率，降低出差成本。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，合理節(jié)約公司資源。4.效率優(yōu)先原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，優(yōu)化出差行程安排，提高出差效率，減少旅途時(shí)間浪費(fèi)。二、出差審批（一）審批流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差人數(shù)等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出差事由是否合理、出差時(shí)間是否必要、出差人數(shù)是否恰當(dāng)?shù)?。如同意出差，在申?qǐng)表上簽署意見(jiàn)并簽字。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)工作安排和整體業(yè)務(wù)情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、大額費(fèi)用支出或特殊情況的出差申請(qǐng)，需進(jìn)行重點(diǎn)審核。審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)出差申請(qǐng)中的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保出差費(fèi)用在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。如預(yù)算超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)要求申請(qǐng)人調(diào)整或說(shuō)明原因。審核通過(guò)后加蓋財(cái)務(wù)審核章。5.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)或高費(fèi)用支出的出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。（二）審批權(quán)限1.一般出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后即可執(zhí)行。2.重要出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用超過(guò)[X]元的，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無(wú)法提前提交出差申請(qǐng)，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話(huà)或其他即時(shí)通訊工具向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，并在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)表》的審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求，合理規(guī)劃出差行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、安全的交通方式和住宿地點(diǎn)。2.在規(guī)劃行程時(shí)，應(yīng)充分考慮各地的交通狀況、天氣情況等因素，預(yù)留足夠的時(shí)間處理突發(fā)情況，確保行程的順利進(jìn)行。（二）交通工具選擇1.飛機(jī)：原則上，乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因工作需要必須乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《出差申請(qǐng)表》中注明原因。2.火車(chē)：根據(jù)出差行程的遠(yuǎn)近和時(shí)間要求，合理選擇火車(chē)車(chē)次。優(yōu)先選擇直達(dá)車(chē)次，避免中轉(zhuǎn)過(guò)多導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。如因特殊原因需要中轉(zhuǎn)，應(yīng)合理安排中轉(zhuǎn)時(shí)間，確保銜接順暢。3.其他交通工具：在市內(nèi)交通方面，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具出行。如因工作需要乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)的，應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。（三）住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，一線(xiàn)城市或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.住宿選擇：出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便利的酒店或賓館住宿。原則上，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，以享受更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。如因特殊情況無(wú)法入住協(xié)議酒店，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)證明材料。3.同性合?。簽楣?jié)約公司費(fèi)用，在條件允許的情況下，同性出差人員應(yīng)安排合住。如需單獨(dú)住宿，需在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，超出經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)部分由個(gè)人承擔(dān)。2.火車(chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，如有訂票手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用，需提供相關(guān)票據(jù)一并報(bào)銷(xiāo)。3.汽車(chē)票、船票等：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：在出差目的地市內(nèi)，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用。如因特殊情況需要乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)的，需提供相關(guān)票據(jù)，并在票據(jù)上注明事由。（二）住宿費(fèi)用按照住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)；如實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。（三）餐飲補(bǔ)貼在出差期間，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼，不再報(bào)銷(xiāo)其他餐飲費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，如因特殊情況未發(fā)生某項(xiàng)餐飲費(fèi)用，不予扣除相應(yīng)補(bǔ)貼。（四）其他費(fèi)用1.通訊費(fèi)：出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如因業(yè)務(wù)需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生較多通訊費(fèi)用，可提供相關(guān)通訊記錄，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。2.雜費(fèi)：如因工作需要發(fā)生的復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等雜費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。五、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好出差期間的所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行粘貼和填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，不得涂改、偽造。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工提交：出差人員將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證和《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交至所在部門(mén)。2.部門(mén)初審：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行初審，核實(shí)出差事由、出差時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等是否符合公司規(guī)定。初審?fù)ㄟ^(guò)后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行詳細(xì)審核，重點(diǎn)審查票據(jù)的合法性、合規(guī)性、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與出差人員溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。審核通過(guò)后加蓋財(cái)務(wù)審核章。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)實(shí)際情況。審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。5.總經(jīng)理審批：對(duì)于金額較大或涉及重要業(yè)務(wù)的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需經(jīng)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。6.報(bào)銷(xiāo)支付：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給出差人員。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。（三）報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，需在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明原因，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，由出差人員自行承擔(dān)。3.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序和費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行整理粘貼，確保整齊、規(guī)范，便于審核和查詢(xún)。六、出差期間的工作管理（一）工作匯報(bào)1.出差人員應(yīng)定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，可通過(guò)電話(huà)、郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于重要工作進(jìn)展或遇到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.在出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)提交詳細(xì)的出差工作報(bào)告，內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問(wèn)題及建議等。出差工作報(bào)告應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后存檔。（二）工作交接1.出差前，出差人員應(yīng)與部門(mén)內(nèi)相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶(hù)信息等。2.出差期間，如遇緊急工作需要處理，出差人員應(yīng)及時(shí)與部門(mén)同事溝通協(xié)調(diào)，按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。（三）保密要求1.出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機(jī)密文件和資料，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.在與外部單位或個(gè)人交流時(shí)，應(yīng)注意言行舉止，不得因疏忽大意而導(dǎo)致公司信息泄露。七、出差考勤管理（一）考勤記錄1.出差人員的考勤記錄由所在部門(mén)負(fù)責(zé)。部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)出差人員的出差時(shí)間進(jìn)行記錄，并與《出差申請(qǐng)表》中的信息進(jìn)行核對(duì)。2.出差期間，如因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差行程，出差人員應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新考勤記錄。（二）請(qǐng)假規(guī)定1.出差人員在出差期間如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假申