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商鋪考評(píng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)商鋪的規(guī)范化管理,提升商鋪的經(jīng)營效益和服務(wù)質(zhì)量,保障公司及租戶的合法權(quán)益,特制定本考評(píng)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司旗下所有出租的商鋪及其經(jīng)營商戶。(三)考評(píng)原則1.公平公正原則:對(duì)所有商鋪進(jìn)行客觀、公正的考評(píng),確??荚u(píng)結(jié)果真實(shí)反映商鋪的實(shí)際經(jīng)營管理狀況。2.全面考量原則:從經(jīng)營業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等多個(gè)維度對(duì)商鋪進(jìn)行綜合考評(píng)。3.激勵(lì)改進(jìn)原則:通過考評(píng),激勵(lì)商鋪提升經(jīng)營管理水平,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的督促其改進(jìn)。二、考評(píng)組織與職責(zé)(一)考評(píng)小組成立由公司運(yùn)營管理部門、物業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的考評(píng)小組,負(fù)責(zé)具體的考評(píng)工作。(二)職責(zé)分工1.運(yùn)營管理部門:負(fù)責(zé)考評(píng)商鋪的經(jīng)營業(yè)績(jī)、租戶滿意度等方面。2.物業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)考評(píng)商鋪的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)考評(píng)商鋪的租金繳納、費(fèi)用結(jié)算等財(cái)務(wù)方面。4.考評(píng)小組組長:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)考評(píng)工作,審核考評(píng)結(jié)果,對(duì)重大問題進(jìn)行決策。三、考評(píng)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)經(jīng)營業(yè)績(jī)(40分)1.銷售額(20分):根據(jù)商鋪的年度銷售額目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)分,完成率越高得分越高。2.利潤(10分):依據(jù)商鋪的年度利潤目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)分,利潤增長幅度大的給予加分。3.市場(chǎng)占有率(5分):對(duì)比同行業(yè)其他商鋪,評(píng)估本商鋪在市場(chǎng)中的占有率,按比例計(jì)分。4.創(chuàng)新經(jīng)營(5分):商鋪在經(jīng)營模式、產(chǎn)品服務(wù)等方面有創(chuàng)新舉措并取得一定成效的給予相應(yīng)加分。(二)服務(wù)質(zhì)量(30分)1.租戶滿意度調(diào)查(15分):每季度開展一次租戶滿意度調(diào)查,根據(jù)租戶對(duì)商鋪服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、問題解決能力等方面的評(píng)價(jià)得分。2.投訴處理情況(10分):統(tǒng)計(jì)商鋪的投訴數(shù)量及處理結(jié)果,投訴處理及時(shí)、有效且租戶滿意的得分高,反之扣分。3.社會(huì)責(zé)任履行(5分):商鋪在環(huán)保、公益等社會(huì)責(zé)任方面表現(xiàn)突出的給予加分。(三)安全管理(15分)1.消防安全(5分):檢查商鋪消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,消防通道是否暢通,有無違規(guī)用火用電等情況,發(fā)現(xiàn)問題酌情扣分。2.治安安全(5分):考核商鋪所在區(qū)域的治安狀況,有無盜竊、打架斗毆等事件發(fā)生,根據(jù)實(shí)際情況評(píng)分。3.安全制度執(zhí)行(5分):查看商鋪是否建立并執(zhí)行安全管理制度,如安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等,執(zhí)行到位的得分高。(四)環(huán)境衛(wèi)生(10分)1.商鋪內(nèi)部衛(wèi)生(5分):檢查商鋪內(nèi)的清潔程度,包括地面、貨架、櫥窗等,衛(wèi)生狀況良好的得分高。2.公共區(qū)域衛(wèi)生(5分):考核商鋪所在公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,保持整潔的給予相應(yīng)加分。(五)財(cái)務(wù)狀況(5分)1.租金繳納(3分):按時(shí)足額繳納租金的得3分,有逾期繳納情況的酌情扣分。2.費(fèi)用結(jié)算(2分):與公司的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算清晰、及時(shí)的得2分,存在拖欠或賬目不清的扣分。四、考評(píng)周期與方式(一)考評(píng)周期1.月度檢查:由物業(yè)管理部門對(duì)商鋪的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行日常檢查。2.季度考評(píng):考評(píng)小組對(duì)商鋪進(jìn)行全面考評(píng),綜合月度檢查及其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)分。3.年度總評(píng):根據(jù)全年各季度考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,評(píng)選年度優(yōu)秀商鋪等。(二)考評(píng)方式1.資料審查:查閱商鋪的經(jīng)營報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、安全記錄、租戶反饋等相關(guān)資料。2.實(shí)地檢查:考評(píng)小組到商鋪現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看,檢查經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生等情況。3.租戶調(diào)查:通過問卷調(diào)查、電話訪談等方式收集租戶對(duì)商鋪的意見和評(píng)價(jià)。五、考評(píng)結(jié)果應(yīng)用(一)租金調(diào)整1.年度考評(píng)得分在90分及以上的商鋪,下一年度租金可適當(dāng)給予優(yōu)惠或獎(jiǎng)勵(lì)性調(diào)整。2.得分在60分以下的商鋪,下一年度租金可適當(dāng)提高,以督促其改進(jìn)經(jīng)營管理。(二)續(xù)約優(yōu)先考評(píng)優(yōu)秀的商鋪在租賃期滿后續(xù)約時(shí)享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。(三)表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)年度考評(píng)排名靠前的商鋪,授予“優(yōu)秀商鋪”稱號(hào),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.在公司內(nèi)部對(duì)優(yōu)秀商鋪的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳推廣。(四)整改督促對(duì)考評(píng)中發(fā)現(xiàn)問題較多的商鋪,下達(dá)整改通知書,要求其限期整改。整改期間,可暫停部分優(yōu)惠政策或采取其他督促措施。若整改后仍不符合要求,公司有權(quán)提前解除租賃合同。六、申訴與處理(一)申訴渠道商鋪對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的,可在收到考評(píng)結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向考評(píng)小組提出書面申訴。(二)申訴處理考評(píng)小組在收到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確屬考評(píng)有誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整考評(píng)結(jié)果,并
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