專利報(bào)銷管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利工作的管理，規(guī)范專利費(fèi)用的報(bào)銷流程，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展專利申請(qǐng)與維護(hù)活動(dòng)，提高公司的自主創(chuàng)新能力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在專利申請(qǐng)、專利維持、專利代理服務(wù)、專利檢索分析等與專利相關(guān)活動(dòng)中所產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則專利費(fèi)用的報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保報(bào)銷行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證，如實(shí)反映專利活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用支出情況。3.合理性原則專利費(fèi)用的支出應(yīng)具有合理性，與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新需求相匹配，杜絕不合理的費(fèi)用開(kāi)支。4.審批流程規(guī)范原則嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行專利費(fèi)用報(bào)銷，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、透明，責(zé)任明確。二、專利費(fèi)用的范圍及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）專利申請(qǐng)費(fèi)用1.申請(qǐng)費(fèi)發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)費(fèi)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司鼓勵(lì)員工積極申請(qǐng)專利，對(duì)于符合公司重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域的專利申請(qǐng)，在申請(qǐng)費(fèi)繳納方面給予適當(dāng)?shù)闹С?。具體支持比例根據(jù)公司年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃確定。2.實(shí)質(zhì)審查費(fèi)（僅適用于發(fā)明專利）發(fā)明專利實(shí)質(zhì)審查費(fèi)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納。若發(fā)明專利在實(shí)質(zhì)審查過(guò)程中因公司研發(fā)方向調(diào)整或其他合理原因需要放棄申請(qǐng)的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，已繳納的實(shí)質(zhì)審查費(fèi)可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部報(bào)銷。3.代理費(fèi)委托專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)專利所支付的代理費(fèi)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)合理價(jià)格水平確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。公司將定期對(duì)專利代理市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，參考同行業(yè)類似專利申請(qǐng)的代理費(fèi)用情況，制定合理的代理費(fèi)報(bào)銷上限。報(bào)銷時(shí)，需提供代理合同及正規(guī)發(fā)票，代理費(fèi)不得超過(guò)報(bào)銷上限。（二）專利維持費(fèi)用1.年費(fèi)專利年費(fèi)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)專利類型和年度進(jìn)行繳納。對(duì)于公司核心專利，為確保其有效性，公司將優(yōu)先保障年費(fèi)的足額繳納，并給予全額報(bào)銷。對(duì)于其他具有一定價(jià)值但非核心的專利，根據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理策略，可按照一定比例（如[X]%）報(bào)銷年費(fèi)。2.專利維持過(guò)程中的其他費(fèi)用如專利年費(fèi)滯納金、專利恢復(fù)費(fèi)等，若因特殊原因產(chǎn)生且經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，可予以報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）專利代理服務(wù)費(fèi)用1.專利申請(qǐng)過(guò)程中的代理服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于撰寫(xiě)申請(qǐng)文件、答復(fù)審查意見(jiàn)等服務(wù)費(fèi)用，按照上述代理費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.專利無(wú)效宣告、專利侵權(quán)訴訟等涉及的代理服務(wù)費(fèi)用，需根據(jù)具體案件情況，經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同評(píng)估后確定是否予以報(bào)銷及報(bào)銷額度。評(píng)估時(shí)將綜合考慮案件的必要性、勝訴可能性、費(fèi)用合理性等因素。（四）專利檢索分析費(fèi)用1.為進(jìn)行專利申請(qǐng)前的新穎性、創(chuàng)造性檢索，以及對(duì)公司技術(shù)領(lǐng)域的專利態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析所產(chǎn)生的費(fèi)用，可予以報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際委托的檢索分析機(jī)構(gòu)及服務(wù)內(nèi)容確定。公司鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的專業(yè)檢索分析機(jī)構(gòu)，并要求提供詳細(xì)的檢索分析報(bào)告作為報(bào)銷依據(jù)。三、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工在開(kāi)展與專利相關(guān)活動(dòng)前，如需申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)填寫(xiě)《專利費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明專利相關(guān)活動(dòng)的內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計(jì)報(bào)銷金額等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和專利工作規(guī)劃，對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。（二）費(fèi)用發(fā)生及憑證收集1.員工按照申請(qǐng)的費(fèi)用預(yù)算開(kāi)展專利相關(guān)活動(dòng)，并妥善保存所有與費(fèi)用支出相關(guān)的憑證。憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、繳費(fèi)通知書(shū)等。2.發(fā)票必須是由正規(guī)稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的合法有效發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與專利活動(dòng)內(nèi)容相符，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、開(kāi)票日期等信息。（三）報(bào)銷審批1.員工將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表及相關(guān)憑證一并提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的專利活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)性審核，確認(rèn)是否符合公司專利工作要求，并簽署審核意見(jiàn)。2.經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表及憑證流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對(duì)費(fèi)用金額是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。3.對(duì)于金額較大的專利費(fèi)用報(bào)銷（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體財(cái)務(wù)狀況、專利工作戰(zhàn)略等因素，做出最終審批決定。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后的專利費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)將按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將支付至報(bào)銷人員提供的銀行賬戶。2.若報(bào)銷憑證存在問(wèn)題或不符合報(bào)銷要求，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。報(bào)銷人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)操作，否則將影響報(bào)銷進(jìn)度。四、報(bào)銷時(shí)間及相關(guān)要求（一）報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在專利費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)提交申請(qǐng)的，需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)說(shuō)明情況，并在原因消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)原則上每月集中辦理專利費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，具體報(bào)銷時(shí)間將提前在公司內(nèi)部通知。（二）相關(guān)要求1.報(bào)銷人員應(yīng)確保提交的報(bào)銷申請(qǐng)和憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有虛假報(bào)銷行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專利費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)專利工作中的費(fèi)用支出規(guī)律和問(wèn)題，為公司制定合理的專利費(fèi)用預(yù)算和管理策略提供參考依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立專利費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆報(bào)銷的申請(qǐng)日期、審批日期、報(bào)銷金額、報(bào)銷人員等信息，便于查詢和核對(duì)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)專利費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查。審計(jì)內(nèi)容包括報(bào)銷流程的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性等方面。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)積極配合審計(jì)工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)員工存在違反本辦法規(guī)定的報(bào)銷行為，如虛報(bào)、冒領(lǐng)專利費(fèi)用等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)于因違規(guī)報(bào)銷行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求相關(guān)責(zé)任人賠償損失。3.對(duì)于與專利代理機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)串通，騙取公司專利費(fèi)用報(bào)銷的，公