下屬房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對下屬房產(chǎn)的規(guī)范化管理，保障房產(chǎn)的安全、合理使用，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及下屬單位所擁有或使用的房產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對下屬房產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則。房產(chǎn)使用應(yīng)遵循安全、適用、經(jīng)濟(jì)的原則，提高房產(chǎn)使用效率。3.維護(hù)保養(yǎng)原則。加強(qiáng)房產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。4.保值增值原則。通過科學(xué)管理和合理運營，實現(xiàn)房產(chǎn)的保值增值。二、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司應(yīng)及時辦理下屬房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、購房合同、相關(guān)稅費憑證等。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因房產(chǎn)買賣、贈與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使其權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的，公司應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)變更應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，提交必要的文件和資料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理變更登記。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛，公司應(yīng)積極采取措施，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。2.在糾紛處理期間，應(yīng)妥善保護(hù)房產(chǎn)，確保其安全和正常使用。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請1.各部門、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位因工作需要使用房產(chǎn)的，應(yīng)提前向公司房產(chǎn)管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括使用房產(chǎn)的用途、期限、人數(shù)等內(nèi)容，并加蓋單位公章。（二）審批流程1.房產(chǎn)管理部門收到使用申請后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實申請內(nèi)容的真實性和合理性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。3.審批通過后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知申請單位辦理房產(chǎn)使用手續(xù)。（三）使用期限1.房產(chǎn)使用期限一般根據(jù)申請單位的實際工作需要確定，但最長不得超過[X]年。2.使用期滿后，如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前[X]個月重新提交使用申請，經(jīng)審批后辦理續(xù)用手續(xù)。（四）使用費用1.申請單位應(yīng)按照公司規(guī)定繳納房產(chǎn)使用費用。使用費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房產(chǎn)的性質(zhì)、面積、使用期限等因素確定。2.房產(chǎn)使用費用應(yīng)按月或按季繳納，申請單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將費用足額繳納至公司指定賬戶。（五）使用規(guī)范1.申請單位應(yīng)按照房產(chǎn)的設(shè)計用途合理使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.不得在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得損壞房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備。3.應(yīng)保持房產(chǎn)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和整潔，做好安全防范工作。四、房產(chǎn)維修管理（一）維修計劃1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對下屬房產(chǎn)進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時間等內(nèi)容。（二）維修審批1.維修計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。對于重大維修項目，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。2.維修項目實施前，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，填寫維修項目申請表，注明維修原因、維修內(nèi)容、維修預(yù)算等，經(jīng)審批后進(jìn)行維修。（三）維修實施1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)按照維修計劃和審批意見，組織實施維修工作。2.維修工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。（四）維修驗收1.維修項目完成后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修費用、維修工期等方面。驗收合格后，填寫維修項目驗收單。3.對于驗收不合格的維修項目，應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，直至驗收合格。五、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全管理職責(zé)。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由房產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)，定期檢查和專項檢查由房產(chǎn)管理部門組織實施。2.安全檢查應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面。（三）安全隱患整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。2.整改單位應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保安全隱患及時消除。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃申請1.公司房產(chǎn)如需對外租賃，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提交租賃申請。2.租賃申請應(yīng)包括租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等內(nèi)容。（二）審批流程1.房產(chǎn)管理部門收到租賃申請后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實申請內(nèi)容的真實性和合理性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。3.審批通過后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招租工作。（三）招租方式1.招租方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式。2.應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行招租，確保招租過程公平、公正、公開。（四）租賃合同簽訂1.確定中標(biāo)或成交單位后，應(yīng)及時簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等。2.租賃合同簽訂后，應(yīng)報房產(chǎn)管理部門備案。（五）租金管理1.租金收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理，及時足額上繳公司財務(wù)部門。2.應(yīng)加強(qiáng)租金催繳工作，對于逾期未繳納租金的租戶，應(yīng)按照租賃合同約定收取滯納金。七、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料、使用申請資料、維修資料、安全檢查資料、租賃合同等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實、完整、有效，能夠反映房產(chǎn)的管理情況。（二）檔案整理1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱