唐鋼合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)唐鋼合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于唐鋼本部及所屬各單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成合同管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)（1）審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。（2）協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的重大問題。（3）監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門1.公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。2.職責(zé)（1）制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。（2）參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。（3）負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。（4）監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（5）負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作。（三）合同承辦部門1.各業(yè)務(wù)部門為合同承辦部門，負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。2.職責(zé)（1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂申請。（2）負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。（3）組織合同的談判工作，代表公司與對方進(jìn)行協(xié)商，爭取有利的合同條款。（4）將合同文本提交合同管理部門審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。（5）負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行等工作，及時向合同管理部門報告合同履行情況。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同簽訂申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、對方當(dāng)事人情況等，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《合同簽訂申請表》提交合同管理部門。3.合同管理部門對合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性、可行性等方面的審核，并提出審核意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。5.修改后的合同文本經(jīng)合同管理部門再次審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門代表公司與對方當(dāng)事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)當(dāng)采用書面形式，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、清晰，包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、易引起爭議的表述。3.合同文本應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章或者合同專用章，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字。（三）合同授權(quán)委托1.公司法定代表人可以授權(quán)他人代表公司簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或者蓋章。2.被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.協(xié)作履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)，確保合同的順利履行。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.合同變更（1）合同履行過程中，需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時提出變更申請，并填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容等。（2）合同變更申請經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交合同管理部門。（3）合同管理部門對合同變更進(jìn)行合法性、合規(guī)性等方面的審核，并提出審核意見。（4）合同變更申請經(jīng)合同管理部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門代表公司與對方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。2.合同解除（1）合同履行過程中，需要解除合同的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時提出解除申請，并填寫《合同解除申請表》，詳細(xì)說明解除的原因、依據(jù)等。（2）合同解除申請經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交合同管理部門。（3）合同管理部門對合同解除進(jìn)行合法性、合規(guī)性等方面的審核，并提出審核意見。（4）合同解除申請經(jīng)合同管理部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門代表公司與對方當(dāng)事人簽訂合同解除協(xié)議。五、合同的結(jié)算（一）結(jié)算原則1.按照合同約定的結(jié)算方式和時間進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等。（二）結(jié)算流程1.合同承辦部門根據(jù)合同履行情況，填寫《合同結(jié)算申請表》，詳細(xì)說明結(jié)算的金額、依據(jù)等，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《合同結(jié)算申請表》提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對合同結(jié)算進(jìn)行審核，核實(shí)結(jié)算金額、付款方式等是否符合合同約定，并提出審核意見。4.合同承辦部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，辦理結(jié)算手續(xù)。六、合同的檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、分類、編號，建立合同檔案。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改合同檔案。七、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，避免合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時報告合同管理部門，并積極采取措施解決糾紛。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或者訴訟等途徑解決。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對合同簽訂、履行、結(jié)算等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合同管理工作規(guī)范、合法。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合