商會車輛管理辦法總則目的為加強(qiáng)商會車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障商會各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于商會所有車輛，包括商會購置的公務(wù)用車、會員單位提供的借用車輛以及臨時租用的車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛運(yùn)行成本。車輛管理職責(zé)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)商會車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地滿足工作需求。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況，定期對車輛進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)與車輛維修廠、加油站等相關(guān)單位建立合作關(guān)系，協(xié)調(diào)車輛維修、加油等事宜。5.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門使用的車輛進(jìn)行日常管理，確保車輛整潔、衛(wèi)生，及時發(fā)現(xiàn)并反饋車輛存在的問題。3.督促駕駛員遵守車輛管理制度，合理使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.按照綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔、舒適。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。車輛購置與報(bào)廢車輛購置1.商會因工作需要購置車輛時，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.購置車輛應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的車型。3.車輛購置后，綜合管理部門應(yīng)及時辦理車輛注冊登記、保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得擅自處理。3.報(bào)廢車輛處置后，綜合管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案。車輛使用與調(diào)度用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進(jìn)行調(diào)度安排，并將調(diào)度結(jié)果通知用車部門和駕駛員。車輛調(diào)度1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和會員單位的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保車輛使用效率最大化。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。如因特殊情況不能出車，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并服從重新調(diào)度。車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車申請使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向綜合管理部門報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議。2.綜合管理部門接到維修申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修項(xiàng)目和預(yù)算，選擇合適的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修合同約定的維修項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修廠返工。4.車輛維修費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照商會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。保養(yǎng)管理1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家保養(yǎng)手冊的要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括定期檢查、更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等零部件，以及對車輛進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，并配合維修廠做好保養(yǎng)工作。4.綜合管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，以便跟蹤車輛的保養(yǎng)情況。車輛安全管理安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度。3.綜合管理部門應(yīng)通過多種形式開展交通安全宣傳教育活動，如發(fā)放宣傳資料、組織觀看交通安全教育片等，提高全體會員的交通安全意識。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范、車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員進(jìn)行整改。3.在重大節(jié)日、重要活動前，綜合管理部門應(yīng)組織對車輛進(jìn)行全面的安全檢查，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為節(jié)日和活動提供安全保障。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向商會領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時將事故情況書面報(bào)告綜合管理部門，包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況等。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)事故原因和責(zé)任認(rèn)定，對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，核定每輛車的燃油消耗定額。2.駕駛員應(yīng)按照核定的燃油消耗定額使用燃油，不得超定額用油。如因工作需要超定額用油，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.車輛加油應(yīng)統(tǒng)一到指定的加油站進(jìn)行，駕駛員應(yīng)使用加油卡加油，并妥善保管加油憑證。加油憑證應(yīng)及時交綜合管理部門審核報(bào)銷。過路過橋費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)，駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄，并及時交綜合管理部門審核報(bào)銷。2.過路過橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照商會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，提供有效的發(fā)票和過路過橋憑證。停車費(fèi)管理1.車輛在停車過程中發(fā)生的停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄，并及時交綜合管理部門審核報(bào)銷。2.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照商會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，提供有效的發(fā)票和停車憑證。其他費(fèi)用管理車輛在使用過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如車輛保險費(fèi)、年檢費(fèi)、違章罰款等，按照商會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，由綜合管理部門統(tǒng)一審核報(bào)銷。車輛檔案管理檔案建立綜合管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的購置、使用、維修、保養(yǎng)、事故等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車型、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單等相關(guān)證件復(fù)印件。3.車輛維修記錄，包括維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。4.車輛保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。5.車輛事故記錄，包括事故時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況、責(zé)任認(rèn)定等。檔案保管車輛檔案由綜