專利工作管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司專利工作的管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司、分支機(jī)構(gòu)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、管理等方面的工作。基本原則1.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司專利權(quán)益得到合法有效的保護(hù)。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，明確各部門(mén)職責(zé)，確保專利工作有序開(kāi)展。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任。2.職責(zé)制定公司專利工作發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審議公司專利工作的重大決策和重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督公司專利工作的執(zhí)行情況。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.設(shè)置：公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利工作的具體組織和實(shí)施。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法。制定公司專利工作計(jì)劃和年度預(yù)算，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持等工作的具體操作。開(kāi)展專利信息檢索、分析和研究，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。組織公司員工的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。管理公司專利檔案，建立健全專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。負(fù)責(zé)公司與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的溝通與協(xié)調(diào)。參與公司重大科研項(xiàng)目、技術(shù)合同等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查和論證。處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。各部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造工作，及時(shí)提出專利申請(qǐng)。在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專利相關(guān)工作，提供技術(shù)資料和信息。對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估，確定是否申請(qǐng)專利及專利申請(qǐng)的類型和范圍。2.市場(chǎng)部門(mén)在市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品推廣過(guò)程中，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好公司專利產(chǎn)品的市場(chǎng)保護(hù)工作，防止侵權(quán)行為發(fā)生。參與公司專利戰(zhàn)略的制定，從市場(chǎng)角度提出專利運(yùn)用和保護(hù)的建議。3.生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司專利要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品不侵犯他人專利。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好公司專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理工作，防止專利技術(shù)泄露。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的專利問(wèn)題及時(shí)反饋給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)安排公司專利工作所需的經(jīng)費(fèi)，保障專利申請(qǐng)、維護(hù)、培訓(xùn)等費(fèi)用的支出。對(duì)專利工作的費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。參與公司專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估。專利申請(qǐng)與維護(hù)專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：公司員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.專利申請(qǐng)的準(zhǔn)備：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)接到發(fā)明創(chuàng)造報(bào)告后，組織相關(guān)人員對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行進(jìn)一步分析和評(píng)估，確定專利申請(qǐng)的類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利）、申請(qǐng)范圍和保護(hù)期限等。同時(shí)，收集和整理相關(guān)技術(shù)資料，撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件。3.專利申請(qǐng)的提交：專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。4.專利申請(qǐng)的跟蹤與審查：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤專利申請(qǐng)的審查進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)專利審查機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和通知。對(duì)于審查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，組織相關(guān)技術(shù)人員和法律專家進(jìn)行研究和討論，提出解決方案。專利維護(hù)1.專利年費(fèi)的繳納：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照專利法規(guī)定，及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。專利年費(fèi)繳納期限屆滿前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部門(mén)安排經(jīng)費(fèi)，并辦理繳費(fèi)手續(xù)。2.專利狀態(tài)的監(jiān)控：定期對(duì)公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致專利失效的情況，如未按時(shí)繳納年費(fèi)、專利權(quán)人變更未辦理手續(xù)等。對(duì)于即將到期的專利，提前評(píng)估是否需要繼續(xù)維持，并提出建議。3.專利信息的更新：及時(shí)更新公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保專利信息的準(zhǔn)確性和完整性。專利信息包括專利申請(qǐng)?zhí)?、專利?hào)、專利名稱、專利權(quán)人、發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、授權(quán)公告日、有效期等。專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化專利運(yùn)用策略1.專利布局：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專利布局規(guī)劃。通過(guò)合理的專利布局，構(gòu)建公司的專利壁壘，提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。專利布局應(yīng)涵蓋公司核心技術(shù)領(lǐng)域、上下游產(chǎn)業(yè)鏈以及未來(lái)發(fā)展方向。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓：對(duì)于公司暫時(shí)不具備實(shí)施條件或?qū)嵤┏杀具^(guò)高的專利，可以考慮進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓。在進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司利益最大化。3.專利質(zhì)押融資：充分利用公司專利資產(chǎn)，開(kāi)展專利質(zhì)押融資業(yè)務(wù)。通過(guò)專利質(zhì)押融資，拓寬公司融資渠道，緩解公司資金壓力，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。專利轉(zhuǎn)化實(shí)施1.建立專利轉(zhuǎn)化機(jī)制：建立健全專利轉(zhuǎn)化工作機(jī)制，加強(qiáng)專利與技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等環(huán)節(jié)的銜接。鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門(mén)之間開(kāi)展合作，共同推進(jìn)專利轉(zhuǎn)化實(shí)施。2.專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的篩選與評(píng)估：對(duì)公司擁有的專利進(jìn)行篩選，選擇具有市場(chǎng)前景和轉(zhuǎn)化價(jià)值的專利項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)培育和實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施前，對(duì)專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估，包括技術(shù)可行性、市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)效益等方面的評(píng)估，確保項(xiàng)目實(shí)施的成功率。3.專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的實(shí)施與管理：對(duì)于確定實(shí)施的專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和責(zé)任部門(mén)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理和監(jiān)督，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。專利保護(hù)與糾紛處理專利保護(hù)措施1.建立專利預(yù)警機(jī)制：密切關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，及時(shí)收集和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利信息，建立專利預(yù)警指標(biāo)體系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司造成專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或被侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)發(fā)布專利預(yù)警信息，提醒公司各部門(mén)采取相應(yīng)的防范措施。2.加強(qiáng)專利保密管理：對(duì)涉及公司專利技術(shù)的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，防止專利技術(shù)泄露。與公司員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保密方面的權(quán)利和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)公司辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間等區(qū)域的安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸公司專利技術(shù)。3.開(kāi)展專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)：定期對(duì)市場(chǎng)上的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利的行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，采取相應(yīng)的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。專利糾紛處理1.糾紛的發(fā)現(xiàn)與報(bào)告：公司員工在工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及專利糾紛的情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)糾紛情況進(jìn)行初步核實(shí)后，向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.糾紛處理流程協(xié)商解決：對(duì)于專利糾紛，首先嘗試通過(guò)協(xié)商解決。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)技術(shù)人員和法律專家與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議。行政處理：若協(xié)商不成，可以向?qū)＠芾聿块T(mén)申請(qǐng)行政處理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)證據(jù)材料，配合專利管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。司法訴訟：在必要時(shí)，公司可以依法向人民法院提起專利侵權(quán)訴訟。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)委托專業(yè)的律師事務(wù)所代理訴訟案件，組織相關(guān)技術(shù)人員提供技術(shù)支持，積極維護(hù)公司合法權(quán)益。3.糾紛處理的后續(xù)工作：專利糾紛處理結(jié)束后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司專利管理制度和保護(hù)措施。對(duì)糾紛處理過(guò)程中形成的文件、資料等進(jìn)行整理歸檔，建立專利糾紛處理檔案。專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)基金：公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工和部門(mén)。專利獎(jiǎng)勵(lì)基金的來(lái)源包括公司專項(xiàng)撥款、專利許可或轉(zhuǎn)讓收入的一定比例等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)專利申請(qǐng)獎(jiǎng)：對(duì)于成功提交專利申請(qǐng)的員工，根據(jù)專利申請(qǐng)的類型和重要性給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)明專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件，實(shí)用新型專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件。專利授權(quán)獎(jiǎng)：對(duì)于獲得專利授權(quán)的員工，在專利申請(qǐng)獎(jiǎng)的基礎(chǔ)上，再給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)明專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件，實(shí)用新型專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件，外觀設(shè)計(jì)專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/件。專利運(yùn)用獎(jiǎng)：對(duì)于通過(guò)專利許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押融資等方式實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值轉(zhuǎn)化的員工和部門(mén)，根據(jù)轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)效益給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。專利工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：對(duì)于在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、管理等方面表現(xiàn)突出，為公司專利工作做出重大貢獻(xiàn)的員工和部門(mén)，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人（部門(mén)）。激勵(lì)措施1.職業(yè)發(fā)展激勵(lì)：將專利工作業(yè)績(jī)作為員工晉升、職稱評(píng)定、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。對(duì)于在專利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，優(yōu)先提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道。2.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)激勵(lì)：為員工提供專利相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工參加國(guó)內(nèi)外專利培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)。對(duì)于參加培訓(xùn)并取得相關(guān)證書(shū)的員工，給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)。3.榮譽(yù)激勵(lì)：對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工和部門(mén)，授予“專利工作先進(jìn)個(gè)人”、“專利工作先進(jìn)部門(mén)”等榮譽(yù)稱號(hào)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳。專利檔案管理檔案內(nèi)容1.專利申請(qǐng)文件：包括專利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖、摘要等。2.專利審查過(guò)程文件：如專利審查意見(jiàn)通知書(shū)、答復(fù)意見(jiàn)、補(bǔ)正書(shū)等。3.專利授權(quán)文件：專利證書(shū)、授權(quán)公告文本等。4.專利年費(fèi)繳納憑證：專利年費(fèi)繳納發(fā)票、繳費(fèi)記錄等。5.專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化相關(guān)文件：專利許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、質(zhì)押融資合同等。6.專利糾紛處理文件：糾紛處理過(guò)程中形成的證據(jù)材料、法律文書(shū)等。7.其他與專利工作相關(guān)的文件：如專利工作計(jì)劃、總結(jié)、培訓(xùn)資料等。檔案管理要求1.檔案的分類與編號(hào)：按照專利申請(qǐng)的類型、時(shí)間順序等對(duì)專利檔案進(jìn)行分類，并建立統(tǒng)一的編號(hào)體系。2.檔案的整理與裝訂：對(duì)專利檔案進(jìn)行整理，確保文件齊全、完整、規(guī)范。按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂，便于查閱和保管。3.檔案的存儲(chǔ)與保管：設(shè)立專門(mén)的專利檔案室，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。對(duì)專利檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。4.檔案的查閱與借閱：建立專利檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不