縣委公章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)縣委的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于縣委公章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保使用行為規(guī)范、準(zhǔn)確。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過(guò)程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格保密公章使用情況。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保公章管理工作有序開(kāi)展。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.縣委公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由縣委辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需提供縣委批準(zhǔn)文件、單位介紹信等相關(guān)材料，詳細(xì)說(shuō)明公章的名稱、規(guī)格、樣式等要求。3.印章制作單位必須嚴(yán)格按照要求刻制公章，保證公章質(zhì)量，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成刻制任務(wù)。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。縣委辦公室負(fù)責(zé)填寫《縣委公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放范圍等信息。2.啟用公章時(shí)，要在縣委內(nèi)部進(jìn)行正式通知，明確公章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求等事項(xiàng)。同時(shí)，要將公章啟用情況告知相關(guān)部門和單位，確保工作銜接順暢。3.新公章啟用后，原公章同時(shí)廢止。原公章由縣委辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理。三、公章的保管（一）保管人員1.縣委公章由縣委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員必須政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好，熟悉公章管理業(yè)務(wù)。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，需及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保公章存放安全。（三）保管要求1.保管人員要嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章帶出辦公室或交他人保管。因工作需要攜帶公章外出時(shí)，必須經(jīng)縣委辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.保管人員要定期檢查公章的保管情況，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.非公章保管人員不得擅自進(jìn)入公章保管場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公章保管場(chǎng)所內(nèi)放置易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。四、公章的使用（一）使用范圍1.縣委公章主要用于以縣委名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、函件等公文；縣委召開(kāi)的重要會(huì)議、活動(dòng)的相關(guān)文件和材料；縣委與上級(jí)黨委、其他地區(qū)黨委及有關(guān)部門的往來(lái)公文；縣委授權(quán)辦理的其他事項(xiàng)等。2.嚴(yán)禁將縣委公章用于與縣委工作無(wú)關(guān)的個(gè)人事務(wù)或其他違規(guī)違法活動(dòng)。（二）使用程序1.申請(qǐng)：使用縣委公章時(shí)，需填寫《縣委公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、文件名稱、文號(hào)、主送單位、份數(shù)等信息，并經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由縣委辦公室主任進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事由是否符合規(guī)定、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.審批：經(jīng)縣委辦公室主任審核同意后，報(bào)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審批?？h委主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，簽署同意或不同意用章的意見(jiàn)。4.用章：審批通過(guò)后，保管人員憑《縣委公章使用申請(qǐng)表》及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，在指定地點(diǎn)用章。用章時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定的位置和要求加蓋公章，確保印章清晰、端正。5.登記：用章完畢后，保管人員要及時(shí)在《縣委公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事由、文件名稱、文號(hào)、用章人等信息。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無(wú)法按正常程序辦理用章審批手續(xù)時(shí)，用章部門可先電話請(qǐng)示縣委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.以縣委名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件需要用章時(shí)，除按正常用章程序辦理外，還需經(jīng)縣委法律顧問(wèn)審核把關(guān)，并報(bào)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、用章監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.縣委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)縣委公章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)用章登記記錄進(jìn)行核對(duì)，確保用章行為規(guī)范、手續(xù)完備。2.縣委紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)縣委公章管理和使用情況進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督，對(duì)違規(guī)用章行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（二）檢查內(nèi)容1.檢查公章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章的情況。2.檢查用章登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，有無(wú)漏登、錯(cuò)登等問(wèn)題。3.檢查公章保管是否安全，保管制度是否落實(shí)到位。4.檢查公章使用后的文件、材料等是否妥善歸檔保存，有無(wú)丟失、損壞等情況。（三）問(wèn)題處理1.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)公章管理和使用存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.對(duì)違規(guī)用章行為，要視情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，縣委公章需要停用的，由縣委辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員要及時(shí)將公章存放于保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT保管柜內(nèi)，并在《縣委公章保管登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的公章由縣委辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，要填寫《縣委公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章停用原因、銷毀方式等信息，并報(bào)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀公章時(shí)，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由縣委辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，