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文檔簡介
困難幫扶管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的困難幫扶工作,確保幫扶資源合理分配,精準幫扶困難員工,增強員工歸屬感和凝聚力,促進公司/組織持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等?;驹瓌t1.公平公正原則:嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行困難幫扶評定,確保公平公正對待每一位困難員工。2.精準幫扶原則:深入了解困難員工實際需求,實施有針對性的幫扶措施,提高幫扶效果。3.動態(tài)管理原則:對困難員工情況進行動態(tài)跟蹤,根據(jù)實際變化及時調(diào)整幫扶方案。4.公開透明原則:幫扶信息、評定結(jié)果等向員工公開,接受監(jiān)督。幫扶對象及條件幫扶對象1.因疾病、意外事故等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟困難的員工。2.因自然災(zāi)害、重大變故等致使生活陷入困境的員工。3.其他特殊原因造成經(jīng)濟困難的員工。幫扶條件1.員工本人或家庭主要成員患有重大疾病,醫(yī)療費用支出較大,導致家庭經(jīng)濟負擔沉重。2.遭遇意外事故,如交通事故、工傷等,造成身體殘疾或高額醫(yī)療費用,影響家庭正常生活。3.家庭遭受自然災(zāi)害,如洪水、地震、火災(zāi)等,財產(chǎn)損失嚴重,生活困難。4.家庭主要成員失業(yè),且無其他穩(wěn)定收入來源,生活陷入困境。5.其他經(jīng)公司/組織認定的特殊困難情況。幫扶申請與審核申請流程1.困難員工本人或其直系親屬向所在部門提出困難幫扶申請,填寫《困難幫扶申請表》,詳細說明困難原因、家庭經(jīng)濟狀況、已采取的措施及申請幫扶金額等信息,并提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、費用清單、受災(zāi)證明、失業(yè)證明等。2.部門負責人對申請材料進行初審,核實情況的真實性,簽署初審意見后報人力資源部門。審核流程1.人力資源部門收到申請材料后,組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實??赏ㄟ^實地走訪、與員工本人及相關(guān)知情人談話、查閱資料等方式,全面了解困難員工實際情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,人力資源部門提出審核意見,報公司/組織困難幫扶工作領(lǐng)導小組審批。3.困難幫扶工作領(lǐng)導小組召開會議,對審核意見進行審議,確定幫扶對象、幫扶方式及幫扶金額,并形成會議紀要。幫扶方式及標準資金幫扶1.一次性困難救助:根據(jù)困難員工實際情況,給予一定金額的一次性救助,用于緩解其當前生活困難。救助標準如下:因重大疾病導致家庭經(jīng)濟困難的,給予[X]元至[X]元的救助。遭遇意外事故造成身體殘疾或高額醫(yī)療費用的,給予[X]元至[X]元的救助。家庭遭受自然災(zāi)害財產(chǎn)損失嚴重的,給予[X]元至[X]元的救助。家庭主要成員失業(yè)且無其他穩(wěn)定收入來源的,給予[X]元至[X]元的救助。其他特殊困難情況,根據(jù)實際困難程度給予[X]元至[X]元的救助。2.定期生活補助:對于長期困難的員工,經(jīng)公司/組織研究決定,可給予定期生活補助,補助標準為每月[X]元至[X]元。物資幫扶根據(jù)困難員工實際需求,提供必要的物資援助,如米面糧油、生活用品、學習用品等。崗位幫扶1.在公司/組織內(nèi)部有崗位空缺時,同等條件下優(yōu)先考慮困難員工,為其提供就業(yè)機會。2.對于因身體原因不能從事原崗位工作的困難員工,根據(jù)其實際情況,協(xié)調(diào)安排力所能及的工作崗位,并給予適當?shù)墓ぷ髡{(diào)整和幫助。培訓幫扶1.根據(jù)困難員工自身特點和就業(yè)需求,組織開展各類技能培訓,幫助其提升職業(yè)技能,增強就業(yè)競爭力。2.為困難員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向,制定合理的發(fā)展計劃。幫扶資金管理資金來源1.公司/組織專項撥款。2.員工愛心捐款。3.社會捐贈。4.其他合法合規(guī)的資金來源。資金使用1.幫扶資金必須??顚S?,嚴格按照規(guī)定的幫扶方式和標準使用,不得挪作他用。2.資金使用情況要進行詳細記錄,包括幫扶對象、幫扶金額、幫扶方式、資金發(fā)放時間等信息。3.對于一次性困難救助和定期生活補助,原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接發(fā)放到困難員工個人銀行賬戶。對于物資幫扶,要做好物資采購、發(fā)放登記等工作。資金監(jiān)督1.公司/組織財務(wù)部門負責對幫扶資金的收支情況進行核算和監(jiān)督,定期向困難幫扶工作領(lǐng)導小組匯報資金使用情況。2.審計部門要對幫扶資金的使用情況進行定期審計,確保資金使用合規(guī)、安全。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受員工對幫扶資金使用情況的監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的,要嚴肅查處,并及時向員工反饋處理結(jié)果。幫扶工作實施與跟蹤幫扶實施1.人力資源部門根據(jù)困難幫扶工作領(lǐng)導小組審批意見,及時組織實施幫扶措施。對于資金幫扶,要在規(guī)定時間內(nèi)將款項發(fā)放到位;對于物資幫扶,要盡快采購并發(fā)放給困難員工;對于崗位幫扶和培訓幫扶,要協(xié)調(diào)相關(guān)部門和機構(gòu),確保幫扶工作順利開展。2.各部門要積極配合人力資源部門做好幫扶工作,按照要求提供相關(guān)信息和支持。幫扶跟蹤1.建立困難員工幫扶檔案,對幫扶對象的基本情況、幫扶過程、幫扶效果等進行詳細記錄,實行動態(tài)管理。2.定期對幫扶對象進行回訪,了解幫扶措施的落實情況和困難員工的生活改善情況,及時調(diào)整幫扶方案。回訪周期為每季度一次。3.困難員工情況發(fā)生變化時,如家庭經(jīng)濟狀況好轉(zhuǎn)、困難原因消除等,要及時停止幫扶,并做好相關(guān)記錄。信息公開與保密信息公開1.定期通過公司/組織內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站等渠道,公開困難幫扶工作開展情況,包括幫扶對象名單、幫扶方式、幫扶金額等信息,接受員工監(jiān)督。2.對于涉及困難員工個人隱私的信息,要在公開時進行必要的脫敏處理,保護員工隱私。信息保密1.參與困難幫扶工作的所有人員要嚴格遵守保密制度,對困難員工的個人信息、家庭情況、困難原因等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.因工作需要查閱困難員工相關(guān)信息的,要經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導批準,并做好查閱記錄。附則解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織人
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