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原煤使用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司原煤使用管理,規(guī)范原煤采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工及使用流程,提高原煤使用效率,降低生產(chǎn)成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及原煤采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、使用及相關(guān)管理活動(dòng)的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:原煤的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工及使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保生產(chǎn)過程合法合規(guī)。2.安全第一原則:把安全生產(chǎn)放在首位,加強(qiáng)原煤使用過程中的安全管理,防止發(fā)生安全事故。3.經(jīng)濟(jì)合理原則:優(yōu)化原煤使用流程,提高使用效率,降低消耗,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)原煤使用全過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)控。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)需求,制定原煤采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。2.確保采購(gòu)的原煤質(zhì)量符合公司要求,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。3.跟蹤原煤采購(gòu)進(jìn)度,保證按時(shí)到貨,滿足公司生產(chǎn)需要。(二)倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)原煤的驗(yàn)收、儲(chǔ)存和保管工作,建立原煤出入庫(kù)臺(tái)賬。2.定期對(duì)原煤進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,保證原煤儲(chǔ)存安全。3.按照規(guī)定的程序和要求,辦理原煤的出入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格控制原煤的流向。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排原煤的使用,制定原煤加工和使用方案。2.負(fù)責(zé)原煤加工設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高原煤加工效率。3.監(jiān)控原煤在生產(chǎn)過程中的使用情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)參數(shù),保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。(四)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原煤進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告,確保原煤質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)生產(chǎn)過程中的原煤質(zhì)量進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.參與原煤質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提供技術(shù)支持和建議。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)原煤采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理,審核采購(gòu)合同及相關(guān)費(fèi)用。2.對(duì)原煤使用成本進(jìn)行核算和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督原煤采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,確保資金使用合規(guī)。(六)管理部門1.負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂和解釋工作,監(jiān)督各部門對(duì)本辦法的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,解決原煤使用管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.定期對(duì)原煤使用管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)安排及庫(kù)存情況,提前[X]天向采購(gòu)部門提交原煤采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)進(jìn)行審核和匯總,結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司資金狀況,制定具體的采購(gòu)實(shí)施方案。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的考察和審批程序。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括原煤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、驗(yàn)收方法、付款方式、違約責(zé)任等條款。(三)采購(gòu)合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е略旱截浹舆t、質(zhì)量不符合要求等問題,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如補(bǔ)貨、換貨、降價(jià)、賠償損失等。3.對(duì)于采購(gòu)過程中出現(xiàn)的重大問題,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向管理部門匯報(bào),并協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)公司原煤儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存要求,合理規(guī)劃和建設(shè)原煤儲(chǔ)存設(shè)施,確保儲(chǔ)存安全、通風(fēng)良好、防雨防潮。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備必要的計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備,如地磅、水分儀、灰分儀等,以便對(duì)原煤進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量和質(zhì)量檢測(cè)。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好,防止發(fā)生原煤泄漏、自燃等事故。(二)驗(yàn)收入庫(kù)1.原煤到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)原煤進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。如檢驗(yàn)合格,倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理入庫(kù)手續(xù),填寫原煤入庫(kù)單,注明原煤的品種、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期等信息,并將入庫(kù)單分別傳遞給采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。3.如檢驗(yàn)不合格,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格原煤入庫(kù)。(三)儲(chǔ)存保管1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照原煤的品種、質(zhì)量、批次等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.建立原煤庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄原煤的出入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,做到賬實(shí)相符。3.定期對(duì)原煤進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)管理部門。4.加強(qiáng)原煤儲(chǔ)存期間的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。(四)出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫原煤出庫(kù)單,注明原煤的品種、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理出庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門按照原煤出庫(kù)單的要求,組織發(fā)貨,并填寫原煤出庫(kù)記錄,記錄發(fā)貨時(shí)間、品種、數(shù)量、去向等信息。3.如因特殊情況需要臨時(shí)增加原煤出庫(kù)量,生產(chǎn)部門應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,倉(cāng)儲(chǔ)部門方可辦理出庫(kù)手續(xù)。五、加工管理(一)加工方案1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)原煤質(zhì)量、產(chǎn)品需求及設(shè)備性能等因素,制定原煤加工方案,明確加工工藝流程、加工參數(shù)、質(zhì)量控制指標(biāo)等內(nèi)容。2.加工方案應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核和批準(zhǔn),確保方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。(二)加工設(shè)備管理1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)原煤加工設(shè)備的日常維護(hù)和管理,制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息,便于設(shè)備的管理和追溯。3.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。(三)加工過程控制1.按照原煤加工方案進(jìn)行加工,嚴(yán)格控制加工過程中的各項(xiàng)參數(shù),如粒度、水分、灰分等,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)加工過程中的原煤質(zhì)量進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)立即停止加工,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.做好加工過程中的各項(xiàng)記錄,包括加工時(shí)間、加工量、質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行情況等,為生產(chǎn)管理和質(zhì)量追溯提供依據(jù)。六、使用管理(一)使用計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和原煤庫(kù)存情況,制定詳細(xì)的原煤使用計(jì)劃,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原煤使用量和使用時(shí)間。2.使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門審核備案,確保與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相協(xié)調(diào)。(二)使用過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門在原煤使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照使用計(jì)劃進(jìn)行操作,合理控制原煤用量,避免浪費(fèi)。2.加強(qiáng)對(duì)原煤使用過程的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中出現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、原煤質(zhì)量波動(dòng)等,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門定期對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行整改。(三)消耗統(tǒng)計(jì)與分析1.生產(chǎn)部門每月對(duì)原煤消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫原煤消耗統(tǒng)計(jì)表,注明原煤的品種、使用量、產(chǎn)品產(chǎn)量、消耗定額等信息。2.財(cái)務(wù)部門會(huì)同生產(chǎn)部門等相關(guān)部門對(duì)原煤消耗情況進(jìn)行分析,找出影響原煤消耗的因素,提出降低消耗的措施和建議。3.定期對(duì)原煤消耗指標(biāo)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與節(jié)能降耗工作。七、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的原煤應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的質(zhì)量要求,具體質(zhì)量指標(biāo)包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分、粒度等。2.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品需求和生產(chǎn)工藝要求,制定原煤質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。(二)檢驗(yàn)檢測(cè)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原煤進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行抽樣、制樣和檢測(cè),確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.對(duì)生產(chǎn)過程中的原煤質(zhì)量進(jìn)行定期抽檢和不定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)原煤質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè),作為質(zhì)量控制的補(bǔ)充手段。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的原煤質(zhì)量不符合要求,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、降價(jià)、賠償損失等措施。2.對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的原煤質(zhì)量問題,生產(chǎn)部門應(yīng)立即停止使用,并通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行調(diào)查分析。根據(jù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,如調(diào)整生產(chǎn)工藝、對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行返工或報(bào)廢等。3.建立質(zhì)量問題臺(tái)賬,記錄質(zhì)量問題的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理結(jié)果等信息,定期對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行總結(jié)分析,采取預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全原煤使用安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責(zé),制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能,確保員工熟悉原煤使用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。(二)安全措施1.在原煤采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工及使用場(chǎng)所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。2.對(duì)原煤儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保儲(chǔ)存安全。如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)施存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.在原煤加工過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止發(fā)生機(jī)械傷害、粉塵爆炸等安全事故。加強(qiáng)對(duì)加工設(shè)備的安全管理,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)行。(三)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查和隱患排查工作,對(duì)原煤使用全過程進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保整改到位。3.建立安全檢查和隱患排查臺(tái)賬,記錄檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息,作為安全管理的重要依據(jù)。九、環(huán)保管理(一)環(huán)保要求1.原煤的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工及使用應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,減少對(duì)環(huán)境的污染。2.采取有效的環(huán)保措施,控制原煤在儲(chǔ)存和使用過程中的粉塵、噪聲、廢水等污染物排放。(二)環(huán)保措施1.在原煤儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置防風(fēng)抑塵網(wǎng)、灑水降塵設(shè)施等,減少粉塵飛揚(yáng)。2.對(duì)原煤加工設(shè)備采取密閉措施,安裝除塵設(shè)備,降低粉塵排放。3.合理安排原煤加工和使用時(shí)間,避免夜間高噪聲作業(yè)。對(duì)高噪聲設(shè)備采取降噪措
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