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文檔簡介

借調管理辦法通知一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織內部人員借調行為,優(yōu)化人力資源配置,加強借調期間的人員管理,保障借調工作的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間的人員借調事宜。(三)基本原則1.合法性原則:借調行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,確保借調過程合法合規(guī)。2.合理性原則:借調應基于工作需要,充分考慮借調人員的工作能力、崗位適配性等因素,確保借調工作合理有效。3.溝通協(xié)調原則:借調雙方應保持密切溝通,及時協(xié)調解決借調過程中出現(xiàn)的問題,確保借調人員能夠順利開展工作。4.人員權益保障原則:在借調期間,應保障借調人員的合法權益,包括工資待遇、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等方面。二、借調申請與審批(一)借調申請1.借調需求提出因工作需要,需借調人員的部門(以下簡稱“借調部門”)應提前填寫《借調申請表》,詳細說明借調原因、借調期限、借調崗位、借調人員要求等內容。借調部門應確保借調需求真實合理,且借調工作對本部門正常工作無重大影響。2.借調人員推薦借調部門應根據(jù)借調崗位要求,推薦合適的借調人員。被推薦人員應具備相應的工作能力、專業(yè)知識和經(jīng)驗,且身體健康,能夠勝任借調崗位工作。借調部門應向被推薦人員說明借調的相關情況,征求其本人意見,確保其自愿參與借調。(二)借調審批1.內部借調審批《借調申請表》經(jīng)借調部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部門。人力資源部門對借調申請進行審核,重點審核借調需求的合理性、借調人員的適配性等。審核通過后,報公司/組織分管領導審批。公司/組織分管領導根據(jù)實際情況進行審批,審批通過的借調申請由人力資源部門負責備案,并通知借調部門和借調人員。2.外部借調審批若借調涉及公司/組織與外部單位之間的人員借調,借調部門除按上述內部借調流程提交申請外,還需提供與外部借調單位簽訂的借調協(xié)議草案。人力資源部門在審核借調申請時,應重點審核借調協(xié)議草案的合法性、完整性等內容。審核通過后,報公司/組織法律合規(guī)部門進行法律審查。法律合規(guī)部門對借調協(xié)議草案進行法律審查,提出修改意見。借調部門根據(jù)法律審查意見對借調協(xié)議草案進行修改完善后,報公司/組織分管領導審批。公司/組織分管領導審批通過后,借調部門與外部借調單位簽訂正式借調協(xié)議,并將借調協(xié)議副本提交至人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)借調協(xié)議辦理借調人員的相關手續(xù)。三、借調期限與人員安排(一)借調期限1.借調期限一般根據(jù)工作實際需要確定,最長不超過[X]年。如需延長借調期限,借調部門應提前[X]個月重新提交借調申請,并按照借調審批流程進行審批。2.在借調期限屆滿前,借調部門應提前通知借調人員做好工作交接準備,并及時辦理借調人員的回原崗位手續(xù)。(二)人員安排1.借調人員應按照借調部門的工作安排,在借調崗位上履行職責,完成借調期間的工作任務。借調人員應遵守借調部門的工作紀律和規(guī)章制度,服從借調部門的工作管理。2.借調部門應指定專人負責借調人員的日常管理和工作指導,幫助借調人員盡快熟悉借調崗位工作環(huán)境和工作要求,確保借調人員能夠順利開展工作。3.原部門應繼續(xù)關心借調人員的工作和生活情況,為借調人員提供必要的支持和幫助。在借調期間,原部門與借調部門應保持密切溝通,共同做好借調人員的管理工作。四、借調人員待遇(一)工資待遇1.借調人員在借調期間,其工資待遇按照原崗位工資標準執(zhí)行。借調部門如有特殊工作補貼或獎勵,可根據(jù)實際情況給予借調人員相應的補貼或獎勵。2.借調人員的工資由原部門負責發(fā)放,借調部門應在每月[具體日期]前將借調人員的考勤情況等相關信息反饋至原部門,以便原部門準確核算借調人員的工資。(二)福利待遇1.借調人員在借調期間,享有與原部門員工同等的福利待遇,包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.借調人員的社會保險、住房公積金等由原部門按照規(guī)定繳納。借調部門應協(xié)助原部門做好借調人員相關福利待遇的落實工作。(三)職業(yè)發(fā)展1.借調人員在借調期間的工作表現(xiàn)和業(yè)績納入原部門的績效考核體系,作為其職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。2.借調部門應根據(jù)借調人員的工作表現(xiàn),為其提供必要的培訓和發(fā)展機會,幫助借調人員提升工作能力和綜合素質。3.在借調期滿后,原部門應根據(jù)借調人員的借調表現(xiàn)和工作需要,合理安排其崗位和職業(yè)發(fā)展路徑。借調部門如有合適的崗位需求,可優(yōu)先考慮借調期滿表現(xiàn)優(yōu)秀的借調人員。五、借調人員管理(一)考勤管理1.借調人員應遵守借調部門的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。借調部門應指定專人負責借調人員的考勤記錄,并在每月[具體日期]前將借調人員的考勤情況反饋至原部門。2.借調人員如需請假,應按照借調部門的請假流程辦理請假手續(xù)。請假[X]天以內的,由借調部門負責人審批;請假[X]天以上的,需報借調部門分管領導審批。借調人員請假情況應及時告知原部門。(二)工作紀律1.借調人員應嚴格遵守借調部門的工作紀律和規(guī)章制度,保守借調部門的商業(yè)秘密和工作機密。2.借調人員在借調期間不得從事與借調工作無關的活動,不得擅自離崗或在外兼職。如有違反工作紀律的行為,借調部門有權按照相關規(guī)定進行處理,并將處理結果及時反饋至原部門。(三)工作交接1.在借調期限屆滿或借調工作結束時,借調人員應按照借調部門的要求,及時辦理工作交接手續(xù)。工作交接內容包括但不限于工作資料、工作進度、未完成的工作任務等。2.借調部門應指定專人負責監(jiān)交借調人員的工作交接過程,確保工作交接順利進行。工作交接完成后,借調部門應出具工作交接清單,由借調人員和監(jiān)交人簽字確認。(四)考核評價1.借調部門應定期對借調人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,考核評價內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面??己嗽u價結果應及時反饋給借調人員本人,并抄送原部門。2.原部門應根據(jù)借調部門的考核評價結果,結合借調人員在原部門的工作表現(xiàn),對借調人員進行綜合評價。借調人員的考核評價結果將作為其工資調整、晉升、獎勵等方面的重要依據(jù)。六、借調協(xié)議(一)協(xié)議簽訂1.對于涉及公司/組織與外部單位之間的人員借調,借調雙方應簽訂借調協(xié)議。借調協(xié)議應明確借調雙方的權利和義務、借調期限、借調人員待遇、工作交接、違約責任等內容。2.借調協(xié)議應采用書面形式,經(jīng)借調雙方簽字(蓋章)后生效。借調協(xié)議一式兩份,借調雙方各執(zhí)一份。(二)協(xié)議變更與解除1.在借調協(xié)議履行期間,如有需要變更借調協(xié)議內容的,借調雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議進行變更。2.在借調協(xié)議履行期間,如有下列情形之一的,借調雙方可以解除借調協(xié)議:借調期限屆滿;借調工作任務完成;借調雙方協(xié)商一致;因不可抗力等原因致使借調協(xié)議無法履行;一方違反借調協(xié)議約定,給對方造成損失的,另一方有權解除借調協(xié)議,并要求違約方承擔相應的賠償責任。3.借調協(xié)議解除后,借調雙方應按照協(xié)議約定辦理相關手續(xù),包括但不限于工作交接、費用結算、人員退回等。七、爭議處理(一)爭議解決方式借調雙方在借調過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向公司/組織內部的勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向有管轄權的勞動爭議仲裁機構申請仲裁;對仲

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