口罩收發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司口罩的收發(fā)管理，確?？谡值暮侠硎褂门c妥善保存，保障員工的健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各工作場所口罩的收發(fā)管理工作。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保口罩的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作環(huán)境以及實際需求，合理發(fā)放口罩，避免浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全口罩收發(fā)管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任分工，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、口罩的采購（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.所采購的口罩必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備有效的醫(yī)療器械注冊證或產(chǎn)品合格證明文件。2.根據(jù)不同的工作場景和防護需求，選擇合適類型的口罩，如醫(yī)用防護口罩、醫(yī)用外科口罩、一次性使用醫(yī)用口罩、日常防護型口罩等。3.優(yōu)先采購具有良好透氣性、舒適性且佩戴貼合度高的口罩，以提高員工的佩戴意愿和工作效率。（二）采購流程1.各部門根據(jù)實際工作需求，提前制定口罩采購計劃，詳細(xì)注明所需口罩的類型、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，進行統(tǒng)一審核，確保采購需求合理且符合公司實際情況。審核通過后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系合格的供應(yīng)商進行采購。3.在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括口罩的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.收到供應(yīng)商交付的口罩后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括口罩的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)口罩存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。三、口罩的發(fā)放（一）發(fā)放對象1.直接接觸感染性疾病患者或疑似患者的醫(yī)護人員、相關(guān)工作人員，發(fā)放醫(yī)用防護口罩。2.在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)從事診療活動、護理工作等與患者密切接觸的其他人員，發(fā)放醫(yī)用外科口罩。3.在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所工作的員工，根據(jù)實際工作環(huán)境和需求，發(fā)放一次性使用醫(yī)用口罩或日常防護型口罩。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.對于醫(yī)護人員及相關(guān)高風(fēng)險崗位人員，按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放醫(yī)用防護口罩或醫(yī)用外科口罩。2.對于其他員工，根據(jù)工作實際情況，按照每人每[X]天發(fā)放[X]個一次性使用醫(yī)用口罩或日常防護型口罩。3.在特殊時期或特殊工作場景下，如疫情防控期間、從事高風(fēng)險作業(yè)時，可根據(jù)實際需求適當(dāng)增加口罩發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)各部門員工人數(shù)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，定期（如每周/每月）將口罩發(fā)放至各部門指定的領(lǐng)取地點。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)口罩的領(lǐng)取工作，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取登記表應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)取日期、部門、領(lǐng)取人姓名、口罩類型及數(shù)量等信息。3.對于因工作調(diào)動、離職等原因離開原部門的員工，所在部門應(yīng)及時將剩余口罩交回行政部門，并在領(lǐng)取登記表上注明相關(guān)情況。行政部門根據(jù)實際情況調(diào)整后續(xù)發(fā)放計劃。四、口罩的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法佩戴口罩，確保口罩與面部貼合緊密，遮蓋口鼻及下巴。佩戴醫(yī)用防護口罩或醫(yī)用外科口罩時，需進行氣密性檢查，如通過吸氣時口罩有輕微塌陷來判斷佩戴是否合格。2.口罩應(yīng)保持清潔、干燥，避免接觸水、油等污染物。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)口罩有破損、變形、異味等情況，應(yīng)及時更換。3.不同類型的口罩具有不同的使用場景和防護時限，員工應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求使用。醫(yī)用防護口罩和醫(yī)用外科口罩一般連續(xù)使用時間不超過[X]小時，一次性使用醫(yī)用口罩使用時間不超過[X]小時。4.在佩戴口罩期間，盡量避免觸摸口罩表面，如需調(diào)整口罩位置，應(yīng)先洗手或使用消毒濕巾清潔雙手后再進行操作。5.摘下口罩時，應(yīng)避免接觸口罩外側(cè)，通過兩側(cè)系帶摘下口罩，并將其放入指定的垃圾桶內(nèi)。（二）特殊情況處理1.當(dāng)口罩供應(yīng)不足時，在確保安全的前提下，可根據(jù)實際情況對口罩進行合理重復(fù)使用，但重復(fù)使用次數(shù)不得超過[X]次，且每次使用后應(yīng)進行清潔、消毒處理。2.對于在工作中因口罩損壞、丟失等原因無法正常使用的員工，所在部門應(yīng)及時為其補發(fā)口罩，并做好記錄。3.在疫情防控等特殊時期，員工應(yīng)積極配合公司的防疫工作安排，嚴(yán)格遵守口罩使用規(guī)定，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、口罩的儲存（一）儲存條件1.口罩應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，溫度保持在[X]℃至[X]℃之間，相對濕度不超過[X]%。2.倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、水源以及其他可能對口罩造成污染或損壞的物品。3.口罩應(yīng)分類存放，不同類型、不同規(guī)格、不同批次的口罩應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。（二）儲存管理1.行政部門應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的口罩進行盤點，確保賬物相符。盤點內(nèi)容包括口罩的數(shù)量、規(guī)格、批次、有效期等信息。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄口罩的出入庫時間、數(shù)量、來源、去向等情況，以便及時掌握庫存動態(tài)。3.對于臨近有效期的口罩，應(yīng)提前進行清理，并采取相應(yīng)的處理措施，如優(yōu)先發(fā)放給員工使用或按照規(guī)定進行報廢處理，避免過期口罩流入使用環(huán)節(jié)。4.在儲存過程中，如發(fā)現(xiàn)口罩有受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況，應(yīng)立即停止發(fā)放，并對已發(fā)放的口罩進行追蹤回收，防止不合格口罩對員工健康造成危害。同時，對受污染的口罩及倉庫進行徹底清理和消毒處理。六、口罩的回收與處理（一）回收要求1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的口罩回收容器，用于收集員工使用后的口罩?；厥杖萜鲬?yīng)定期清理和消毒，保持清潔衛(wèi)生。2.員工使用后的口罩應(yīng)及時放入回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄在工作場所或其他區(qū)域。3.對于在特殊工作場景下使用過的口罩，如接觸過感染性物質(zhì)的醫(yī)用防護口罩，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求進行單獨收集和處理，避免交叉污染。（二）處理流程1.行政部門定期（如每天/每周）對各部門回收的口罩進行集中收集，并進行初步分類。2.對于一次性使用醫(yī)用口罩、日常防護型口罩等普通廢棄口罩，采用焚燒或填埋等無害化處理方式進行處理。處理過程應(yīng)符合國家環(huán)保相關(guān)法律法規(guī)要求。3.對于接觸過感染性物質(zhì)的醫(yī)用防護口罩等醫(yī)療廢物，應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理流程，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處置單位進行集中處理。在交接過程中，應(yīng)嚴(yán)格填寫醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單，確保醫(yī)療廢物的去向可追溯。4.在口罩回收與處理過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)做好個人防護措施，如佩戴手套、口罩等，避免自身受到污染。處理完畢后，應(yīng)對工作區(qū)域進行清潔和消毒處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門及各部門代表組成，負(fù)責(zé)對口罩收發(fā)管理工作進行全面監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.口罩采購環(huán)節(jié)：檢查采購合同的簽訂情況、供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、驗收記錄等，確保采購的口罩符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.口罩發(fā)放環(huán)節(jié)：檢查發(fā)放記錄是否完整、準(zhǔn)確，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，員工領(lǐng)取口罩是否簽字確認(rèn)等。3.口罩使用環(huán)節(jié)：檢查員工是否按照正確的方法佩戴和使用口罩，是否存在違規(guī)使用、浪費等情況。4.口罩儲存環(huán)節(jié)：檢查倉庫儲存條件是否符合要求，庫存臺賬是否準(zhǔn)確，口罩是否分類存放、標(biāo)識清晰等。5.口罩回收與處理環(huán)節(jié)：檢查回收容器的設(shè)置及清潔消毒情況、口罩回收記錄、處理流程是否合規(guī)等。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期（如每月/每季度）對口罩收發(fā)管理工作進行全面檢查，并不定期進行抽查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織員工學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于口罩使用、管理的規(guī)定，提高員工的法律意識和合規(guī)意識。2.開展口罩正確佩戴方法、使用場景、注意事項等方面的培訓(xùn)，使員工掌握科學(xué)合理使用口罩的技能。3.講解口罩收發(fā)管理流程及相關(guān)制度，讓員工了解公司在口罩管理方面的要求和規(guī)定，自覺遵守各項制度。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課，通過現(xiàn)場演示、視頻播放、案例分析等方式，向員工傳授口罩使用和管理知識。2.制作宣傳手冊、海報等宣傳資料，在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所張貼或發(fā)放，方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)。3.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、微信群等渠道，發(fā)布口罩使用和管理的相關(guān)知識及信息，加強與員工的溝通交流，及時解答員工的疑問。（三）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部會議、通知等形式，向員工宣傳口罩收發(fā)管理工作的重要性，強調(diào)