主要房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織主要房產(chǎn)的管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)、處置等行為，保障房產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的主要房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房等各類房產(chǎn)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保房產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.合理使用原則：優(yōu)化房產(chǎn)資源配置，提高房產(chǎn)使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，保障人員和財產(chǎn)安全。4.保值增值原則：通過有效管理，實現(xiàn)房產(chǎn)價值的保值增值。二、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與登記管理（一）產(chǎn)權(quán)界定1.明確公司/組織主要房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬，依據(jù)購房合同、產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)文件確定產(chǎn)權(quán)性質(zhì)。2.對于共有房產(chǎn)，明確各共有人的份額及權(quán)利義務(wù)。（二）產(chǎn)權(quán)登記1.設(shè)立專門的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記臺賬，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息，包括房產(chǎn)地址、面積、用途、購買時間、產(chǎn)權(quán)證書編號等。2.及時辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書的申領(lǐng)、變更、注銷等手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。3.定期對房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記情況進(jìn)行核對，確保賬實相符。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定房產(chǎn)使用規(guī)劃，明確各類房產(chǎn)的使用部門、使用面積、使用期限等。2.房產(chǎn)使用規(guī)劃應(yīng)具有前瞻性和靈活性，適應(yīng)公司/組織業(yè)務(wù)變化的需要。（二）使用分配1.按照房產(chǎn)使用規(guī)劃，公平、公正地分配房產(chǎn)給各使用部門。2.對于重要房產(chǎn)或存在爭議的房產(chǎn)使用分配，應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層集體決策。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照房產(chǎn)設(shè)計用途合理使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可實施。2.禁止在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動，保持房產(chǎn)整潔、安全，愛護(hù)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備。3.使用部門應(yīng)定期對房產(chǎn)使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向房產(chǎn)管理部門報告。四、房產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.制定年度房產(chǎn)維護(hù)計劃，明確維護(hù)項目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等。2.房產(chǎn)維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)實際狀況和使用年限等因素制定，確保維護(hù)工作的全面性和針對性。（二）日常維護(hù)1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施房產(chǎn)的日常維護(hù)工作，包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)施等的檢查、保養(yǎng)和維修。2.建立日常維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便跟蹤和查詢。（三）專項維修1.對于房產(chǎn)出現(xiàn)的重大故障或損壞，需要進(jìn)行專項維修的，由房產(chǎn)管理部門提出維修方案，經(jīng)審批后組織實施。2.專項維修費用較大的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價，確保維修費用合理、透明。（四）維護(hù)資金管理1.設(shè)立房產(chǎn)維護(hù)專項資金，?？顚Ｓ茫糜诜慨a(chǎn)的日常維護(hù)和專項維修。2.房產(chǎn)維護(hù)專項資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審批和核算，定期進(jìn)行審計監(jiān)督。五、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對房產(chǎn)使用人員的安全教育，提高安全意識，確保人員安全。（二）安全檢查1.定期開展房產(chǎn)安全檢查，包括消防安全、電氣安全、房屋安全等方面的檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（三）安全設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、避雷設(shè)施等，并確保其正常運行。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，保證其可靠性和有效性。（四）應(yīng)急管理1.制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。六、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃原則1.房產(chǎn)租賃應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。2.在確保公司/組織自身房產(chǎn)使用需求的前提下，合理開展房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)。（二）租賃合同簽訂1.房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、房產(chǎn)用途、維修責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前，應(yīng)對承租方的資質(zhì)、信譽等進(jìn)行審查，確保租賃業(yè)務(wù)的合法性和安全性。（三）租金管理1.合理確定房產(chǎn)租金標(biāo)準(zhǔn)，參考市場行情和房產(chǎn)實際情況進(jìn)行定價。2.加強(qiáng)租金收取管理，及時催繳租金，確保租金按時足額收繳。對于逾期未繳租金的承租方，按照合同約定追究其違約責(zé)任。（四）租賃房產(chǎn)使用監(jiān)督1.對租賃房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保承租方按照合同約定使用房產(chǎn)。2.如發(fā)現(xiàn)承租方擅自改變房產(chǎn)用途、損壞房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等違約行為，應(yīng)及時制止并要求其整改，情節(jié)嚴(yán)重的可解除租賃合同。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.房產(chǎn)處置應(yīng)遵循有利于公司/組織發(fā)展、符合法律法規(guī)、公開公平公正的原則。2.確保房產(chǎn)處置過程合法合規(guī)，防止國有資產(chǎn)流失。（二）處置方式1.房產(chǎn)處置方式包括出售、出租、置換、報廢等。2.根據(jù)房產(chǎn)實際情況和公司/組織需求，選擇合適的處置方式。對于重大房產(chǎn)處置事項，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估，并報公司/組織管理層審批。（三）處置程序1.房產(chǎn)管理部門提出房產(chǎn)處置申請，說明處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容。2.財務(wù)部門對處置房產(chǎn)的賬面價值進(jìn)行核算，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。3.審計部門對房產(chǎn)處置事項進(jìn)行審計監(jiān)督，確保處置過程合法合規(guī)。4.經(jīng)審批同意后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行房產(chǎn)處置，如通過拍賣、招標(biāo)、掛牌等方式進(jìn)行出售，通過公開征集意向承租方等方式進(jìn)行出租等。5.房產(chǎn)處置完成后，及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記等手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。八、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、租賃合同、維護(hù)記錄、安全檢查記錄、維修方案及費用清單等相關(guān)資料。2.對房產(chǎn)檔案進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的房產(chǎn)檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管期限、借閱流程等，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案利用1.建立房產(chǎn)檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍和權(quán)限。2.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)審批同意后方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案保管制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立房產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對房產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.審計部門負(fù)責(zé)對房產(chǎn)管理活動進(jìn)行審計監(jiān)督，重點審查房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、使用分配、維護(hù)資金使用、處置程序等方面的合規(guī)性。3.接受公司/組織內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督，對舉報和投訴的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定房產(chǎn)管理考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等。2.考核指標(biāo)包括房產(chǎn)使用效率