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信息工程管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司信息工程管理,規(guī)范信息工程建設(shè)流程,確保信息工程的質(zhì)量、安全和有效運(yùn)行,提高公司信息化水平,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有信息工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)維等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.合法性原則:信息工程建設(shè)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.科學(xué)性原則:采用科學(xué)的方法和技術(shù),確保信息工程的先進(jìn)性、可靠性和實(shí)用性。3.規(guī)范性原則:建立規(guī)范的項(xiàng)目管理流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,確保項(xiàng)目有序進(jìn)行。4.安全性原則:高度重視信息安全,采取有效的安全措施,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。5.效益性原則:注重信息工程的投資效益,確保項(xiàng)目能夠?yàn)楣編?lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批信息工程建設(shè)規(guī)劃和重大項(xiàng)目方案。2.協(xié)調(diào)解決信息工程建設(shè)中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督信息工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和投資情況。(二)信息工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善信息工程管理制度和流程。2.組織信息工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、招標(biāo)、合同管理等工作。3.對(duì)信息工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。4.組織信息工程建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。5.負(fù)責(zé)信息工程運(yùn)維管理,保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(三)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)信息工程項(xiàng)目的具體實(shí)施,按照項(xiàng)目計(jì)劃和要求完成各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。2.配合信息工程管理部門(mén)做好項(xiàng)目的相關(guān)工作,如提供項(xiàng)目需求、參與項(xiàng)目驗(yàn)收等。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題。(四)其他部門(mén)1.配合信息工程管理部門(mén)和項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)做好信息工程建設(shè)相關(guān)工作,提供必要的支持和協(xié)助。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)信息系統(tǒng)的使用和管理,及時(shí)反饋系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題。三、項(xiàng)目立項(xiàng)(一)項(xiàng)目發(fā)起1.各部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和信息化建設(shè)規(guī)劃,提出信息工程項(xiàng)目建設(shè)需求,填寫(xiě)《信息工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等。2.項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行充分論證,確保項(xiàng)目的必要性和可行性。(二)立項(xiàng)審批1.信息工程管理部門(mén)收到《信息工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》后,組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括項(xiàng)目需求的合理性、技術(shù)方案的可行性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.初步審核通過(guò)后,信息工程管理部門(mén)將項(xiàng)目提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)項(xiàng)目的重要性和必要性,做出是否立項(xiàng)的決定。3.對(duì)于立項(xiàng)的項(xiàng)目,信息工程管理部門(mén)下達(dá)《信息工程項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》,明確項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間要求等,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。四、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)(一)項(xiàng)目規(guī)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《信息工程項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》,組織編制項(xiàng)目規(guī)劃,明確項(xiàng)目的總體架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等。2.項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的情況,確保與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和集成性。3.項(xiàng)目規(guī)劃編制完成后,提交信息工程管理部門(mén)審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.在項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),包括詳細(xì)的功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和合理性。3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,能夠指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施和開(kāi)發(fā)。設(shè)計(jì)文檔包括需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、界面設(shè)計(jì)文檔、安全設(shè)計(jì)文檔等。4.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔編制完成后,提交信息工程管理部門(mén)審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。五、項(xiàng)目實(shí)施(一)項(xiàng)目招標(biāo)1.對(duì)于符合招標(biāo)條件的信息工程項(xiàng)目,信息工程管理部門(mén)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定,組織進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)。2.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,確保公平、公正、公開(kāi)。3.中標(biāo)單位確定后,信息工程管理部門(mén)與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)1.項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔和合同要求,組織進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作。2.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)定期向信息工程管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。(三)項(xiàng)目測(cè)試1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)組織進(jìn)行項(xiàng)目測(cè)試,包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等。2.測(cè)試過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試用例進(jìn)行,確保系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。3.測(cè)試發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并反饋給開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行整改。整改完成后,進(jìn)行再次測(cè)試,直至問(wèn)題全部解決。(四)項(xiàng)目上線1.項(xiàng)目測(cè)試通過(guò)后,項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)組織進(jìn)行項(xiàng)目上線工作。上線前,應(yīng)制定詳細(xì)的上線方案,包括上線時(shí)間、上線步驟、應(yīng)急預(yù)案等。2.上線過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。上線成功后,進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。六、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目上線試運(yùn)行一段時(shí)間后(一般不少于[X]個(gè)月),項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)認(rèn)為項(xiàng)目已達(dá)到驗(yàn)收條件,向信息工程管理部門(mén)提交《信息工程項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目建設(shè)情況總結(jié)、測(cè)試報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、用戶使用報(bào)告等相關(guān)材料。(二)驗(yàn)收組織1.信息工程管理部門(mén)收到《信息工程項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》后,組織成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由信息工程管理部門(mén)、項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等相關(guān)人員組成。2.驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收,包括項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的完成情況、系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)情況、系統(tǒng)性能指標(biāo)的達(dá)成情況、系統(tǒng)安全措施的落實(shí)情況等。(三)驗(yàn)收程序1.驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)的項(xiàng)目建設(shè)情況匯報(bào),查閱相關(guān)文檔資料。2.驗(yàn)收小組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地檢查和測(cè)試,驗(yàn)證系統(tǒng)功能和性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收小組聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議,了解用戶對(duì)系統(tǒng)的使用情況和滿意度。4.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)分為驗(yàn)收合格、整改后驗(yàn)收合格、驗(yàn)收不合格三種。5.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,信息工程管理部門(mén)下達(dá)《信息工程項(xiàng)目驗(yàn)收批復(fù)》;對(duì)于整改后驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告,經(jīng)信息工程管理部門(mén)審核通過(guò)后下達(dá)《信息工程項(xiàng)目驗(yàn)收批復(fù)》;對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,信息工程管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),要求項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)限期整改,整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。七、項(xiàng)目運(yùn)維(一)運(yùn)維管理1.信息工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定信息工程運(yùn)維管理制度和流程,明確運(yùn)維人員的職責(zé)和工作要求。2.建立運(yùn)維服務(wù)臺(tái),及時(shí)受理用戶的故障報(bào)修和問(wèn)題反饋,記錄相關(guān)信息,并跟蹤處理進(jìn)度。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的問(wèn)題。4.建立信息系統(tǒng)運(yùn)行日志,記錄系統(tǒng)的操作、故障、性能等信息,以便進(jìn)行分析和追溯。(二)故障處理1.運(yùn)維人員接到故障報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)響應(yīng),按照故障處理流程進(jìn)行處理。2.對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般不超過(guò)[X]小時(shí))解決;對(duì)于重大故障,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.故障處理完成后,應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、處理過(guò)程和結(jié)果等信息,形成故障處理報(bào)告。(三)系統(tǒng)優(yōu)化1.根據(jù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化和功能升級(jí)。2.系統(tǒng)優(yōu)化和功能升級(jí)前,應(yīng)制定詳細(xì)的方案,進(jìn)行充分的測(cè)試和評(píng)估,確保對(duì)業(yè)務(wù)的影響最小化。3.系統(tǒng)優(yōu)化和功能升級(jí)完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。八、信息安全管理(一)安全策略制定1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定信息安全策略,明確信息安全的目標(biāo)、原則、措施等。2.信息安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、終端安全等各個(gè)方面。(二)安全措施落實(shí)1.在信息工程建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)同步落實(shí)信息安全措施,包括防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)用戶的安全培訓(xùn),提高用戶的安全意識(shí)和操作技能,規(guī)范用戶的操作行為。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)流程和各部門(mén)的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。3.發(fā)生信息安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理,及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并向上級(jí)報(bào)告。九、文檔管理(一)文檔分類(lèi)信息工程文檔分為項(xiàng)目文檔和運(yùn)維文檔。項(xiàng)目文檔包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、規(guī)劃設(shè)計(jì)文檔、實(shí)施文檔、驗(yàn)收文檔等;運(yùn)維文檔包括運(yùn)維管理制度、運(yùn)維記錄、故障處理報(bào)告、系統(tǒng)優(yōu)化報(bào)告等。(二)文檔管理要求1.項(xiàng)目文檔應(yīng)隨項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步整理和歸檔,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。2.運(yùn)維文檔應(yīng)及時(shí)記錄和更新,妥善保管。3.建立文檔查閱和借閱制度,嚴(yán)格控制文檔的訪問(wèn)權(quán)限,確保文檔的安全性。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.信息工程管理部門(mén)定期對(duì)信息工程項(xiàng)目的實(shí)施情況、運(yùn)維情況、信息安全情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、文檔審查、系統(tǒng)測(cè)試等方式進(jìn)行。(二)考核評(píng)價(jià)1.

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