原型保護管理辦法一、總則（一）目的為加強公司原型保護，維護公司知識產權，確保公司技術創(chuàng)新成果得到有效保護，促進公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內涉及原型設計、開發(fā)、使用、存儲、轉移等各個環(huán)節(jié)的相關部門和人員。（三）定義1.原型：指公司在產品研發(fā)、技術創(chuàng)新等過程中所產生的具有一定創(chuàng)新性和實用性的初步設計模型、樣品或技術方案等，包括但不限于實物原型、虛擬原型、概念原型等。2.原型保護：通過采取一系列管理措施和技術手段，對原型的知識產權、商業(yè)秘密等進行保護，防止未經(jīng)授權的使用、披露、復制、傳播等行為。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保原型保護工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：從原型的設計、開發(fā)階段開始，采取有效的預防措施，防止原型泄露風險的發(fā)生。3.分級分類原則：根據(jù)原型的重要性、敏感性等因素，進行分級分類管理，實施差異化的保護措施。4.全程管控原則：對原型從產生到終止的全過程進行嚴格管控，確保各個環(huán)節(jié)的保護措施落實到位。二、職責分工（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善原型保護相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導和協(xié)助各部門開展原型保護工作，提供知識產權方面的咨詢和培訓。3.負責原型知識產權的申請、維護和管理，包括專利、商標、著作權等。4.對涉及原型的侵權行為進行調查和處理，維護公司合法權益。（二）研發(fā)部門1.在原型設計、開發(fā)過程中，嚴格遵守公司原型保護制度，采取必要的技術手段和管理措施，確保原型的保密性和安全性。2.對研發(fā)過程中產生的原型進行分類、編號和登記，建立詳細的原型檔案。3.配合知識產權管理部門做好原型知識產權的申請工作，提供相關技術資料和證明材料。（三）其他相關部門1.按照公司原型保護制度的要求，做好本部門涉及原型的管理工作，確保原型在本部門內得到妥善保護。2.對本部門員工進行原型保護意識培訓，提高員工的保護意識和責任感。3.在與外部單位合作過程中，嚴格遵守保密協(xié)議和原型保護規(guī)定，防止原型泄露。（四）員工個人1.嚴格遵守公司原型保護制度，保守公司原型相關秘密。2.在工作中妥善保管所接觸到的原型，不得擅自復制、傳播或泄露給無關人員。3.發(fā)現(xiàn)原型存在泄露風險或侵權行為時，及時向公司報告。三、原型的分類與分級（一）分類1.技術原型：用于驗證新技術、新工藝、新材料等可行性的原型，如新產品的技術原理模型、工藝試驗樣品等。2.產品原型：為展示產品外觀、功能、結構等而制作的原型，如產品設計模型、功能演示樣機等。3.概念原型：基于公司未來發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求提出的概念性設計模型，用于探索新的業(yè)務模式和產品方向。（二）分級1.核心級：涉及公司核心技術、商業(yè)秘密，對公司未來發(fā)展具有重大戰(zhàn)略意義的原型。2.重要級：對公司產品研發(fā)、市場競爭力有重要影響的原型。3.一般級：一般性的技術或產品原型，對公司業(yè)務影響較小。四、原型的設計與開發(fā)管理（一）設計與開發(fā)計劃1.在原型設計與開發(fā)前，應制定詳細的計劃，明確原型的目標、功能、性能要求、時間進度等。2.計劃應經(jīng)過相關部門和領導的審核批準，確保其合理性和可行性。（二）設計與開發(fā)過程控制1.采用安全可靠的技術手段和管理措施，對原型設計與開發(fā)過程進行全程監(jiān)控，防止原型信息泄露。2.嚴格控制原型的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能接觸和操作原型。3.在原型設計與開發(fā)過程中，涉及到的技術資料、數(shù)據(jù)等應進行加密存儲和管理。（三）知識產權歸屬1.明確原型知識產權的歸屬，原則上公司研發(fā)過程中產生的原型知識產權歸公司所有。2.對于與外部單位合作產生的原型，應在合作協(xié)議中明確知識產權的歸屬和使用方式。五、原型的使用管理（一）使用申請1.內部部門或員工因工作需要使用原型時，應填寫《原型使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等。2.《原型使用申請表》需經(jīng)所在部門負責人審核批準，并報知識產權管理部門備案。（二）使用權限1.根據(jù)原型的分級分類，設定不同的使用權限，確保原型只能在授權范圍內使用。2.對于核心級原型，嚴格限制使用人員范圍，必須經(jīng)過公司高層領導批準。（三）使用過程管理1.使用人員應嚴格按照申請的使用目的、使用期限和使用范圍使用原型，不得擅自更改或擴大使用范圍。2.在使用原型過程中，應采取必要的保護措施，防止原型損壞、丟失或泄露。3.使用結束后，使用人員應及時將原型歸還，并向知識產權管理部門報告使用情況。六、原型的存儲管理（一）存儲場所選擇1.選擇安全可靠的存儲場所，確保原型的存儲環(huán)境符合要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.存儲場所應安裝必要的監(jiān)控設備和安全防護設施，確保原型存儲安全。（二）存儲方式1.對原型進行分類存儲，不同級別的原型應分開存放，并做好標識。2.對于重要的原型，應采用加密存儲、異地備份等方式，提高存儲安全性。（三）存儲記錄1.建立原型存儲記錄，詳細記錄原型的名稱、編號、存儲位置、存儲時間等信息。2.定期對原型存儲情況進行盤點和檢查，確保存儲記錄與實際情況相符。七、原型的轉移管理（一）內部轉移1.公司內部部門之間需要轉移原型時，應填寫《原型內部轉移申請表》，注明轉移原因、轉移時間、接收部門等。2.《原型內部轉移申請表》需經(jīng)轉出部門和接收部門負責人審核批準，并報知識產權管理部門備案。3.轉移過程中，應確保原型的安全和完整，辦理交接手續(xù)。（二）外部轉移1.公司向外部單位轉移原型時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.與外部單位簽訂保密協(xié)議和知識產權轉讓或許可協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.在外部轉移前，應對原型進行必要的處理，如刪除敏感信息、進行加密等，確保轉移后的原型不會對公司造成不利影響。八、原型的銷毀管理（一）銷毀申請1.當原型不再需要或已失去使用價值時，相關部門或人員應填寫《原型銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀方式等。2.《原型銷毀申請表》需經(jīng)所在部門負責人審核批準，并報知識產權管理部門備案。（二）銷毀方式1.根據(jù)原型的性質和特點，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等。2.對于涉及核心技術和商業(yè)秘密的原型，應采用可靠的銷毀方式，確保原型信息無法恢復。（三）銷毀記錄1.建立原型銷毀記錄，詳細記錄原型的名稱、編號、銷毀時間、銷毀方式等信息。2.銷毀記錄應保存一定期限，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.知識產權管理部門定期對公司原型保護工作進行檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、原型管理情況、人員保護意識等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。（二）不定期抽查1.公司領導或知識產權管理部門不定期對原型保護工作進行抽查，確保各項保護措施落實到位。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，嚴肅處理，并追究相關人員的責任。十、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定原型保護培訓計劃，定期組織公司員工參加原型保護知識培訓。2.培訓內容包括法律法規(guī)、公司制度、保護意識、操作技能等方面。（二）培訓方式1.采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式，提高培訓效果。2.邀請知識產權專家、法律專家等進行專題講座，增強員工的專業(yè)知識和法律意識。十一、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在原型保護工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包