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文檔簡介
企業(yè)銷假管理辦法一、總則(一)目的為加強公司勞動紀律,規(guī)范員工請假行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循合理、必要的原則,不得影響工作的正常進行。2.公司在不影響工作的前提下,根據(jù)員工實際情況給予合理的假期安排。3.員工請假應提前申請,經(jīng)批準后方可休假,不得擅自離崗。二、請假類別及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.病假期間,公司按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)支付病假工資。3.員工請病假應提前[X]小時向所在部門負責人請假,并填寫《病假申請表》,經(jīng)批準后生效。如遇突發(fā)疾病無法提前請假,應在病假當天上班時間開始后的[X]小時內(nèi),通過電話或其他方式向所在部門負責人請假,并在病假結(jié)束后上班第一天內(nèi)補辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前[X]天向所在部門負責人請假,并填寫《事假申請表》,經(jīng)批準后生效。2.事假期間,公司不支付工資。3.員工一年內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過[X]天,特殊情況需超過規(guī)定天數(shù)的,須經(jīng)公司高層領(lǐng)導批準。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,享受帶薪年假。具體年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法在當年休完的,經(jīng)公司批準后,可以跨1個年度安排。3.員工請年假應提前[X]天向所在部門負責人請假,并填寫《年假申請表》,經(jīng)批準后生效。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應在領(lǐng)取結(jié)婚證后的[X]個月內(nèi)一次性休完。3.員工請婚假應提前[X]天向所在部門負責人請假,并填寫《婚假申請表》,同時提交結(jié)婚證復印件,經(jīng)批準后生效。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假期間,公司按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)支付產(chǎn)假工資。4.女員工請產(chǎn)假應提前[X]天向所在部門負責人請假,并填寫《產(chǎn)假申請表》,同時提交醫(yī)院出具的懷孕診斷證明等相關(guān)資料,經(jīng)批準后生效。(六)陪產(chǎn)假1.男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應在女員工產(chǎn)假期間一次性休完。3.男員工請陪產(chǎn)假應提前[X]天向所在部門負責人請假,并填寫《陪產(chǎn)假申請表》,同時提交結(jié)婚證、配偶生育證明等相關(guān)資料,經(jīng)批準后生效。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天。2.員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司批準,可給予[X]天喪假。3.喪假應在員工得知親屬死亡消息后的[X]個工作日內(nèi)休完。4.員工請喪假應提前[X]小時向所在部門負責人請假,并填寫《喪假申請表》,同時提交親屬死亡證明等相關(guān)資料,經(jīng)批準后生效。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應根據(jù)請假類別填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假起止時間等信息,并按照規(guī)定提供相關(guān)證明材料。(二)部門審批1.員工將填寫好的《請假申請表》提交給所在部門負責人。2.部門負責人應根據(jù)工作情況和員工實際需求,對請假申請進行審批。如請假時間較短且不影響工作的,部門負責人可直接批準;如請假時間較長或涉及重要工作安排的,部門負責人應與其他相關(guān)人員協(xié)商后再做決定,并在《請假申請表》上簽署審批意見。(三)上級審批1.對于部門負責人批準的請假申請,如請假員工職位較高或請假可能對公司整體工作產(chǎn)生較大影響的,需報上級領(lǐng)導審批。2.上級領(lǐng)導應認真審核請假申請,綜合考慮工作安排、人員調(diào)配等因素,做出最終審批決定,并在《請假申請表》上簽署審批意見。(四)備案1.員工請假申請經(jīng)批準后,所在部門應將《請假申請表》復印件交至人力資源部備案。2.人力資源部負責對員工請假情況進行統(tǒng)計和管理,建立員工請假檔案,以便隨時查閱和分析。四、銷假規(guī)定(一)按時銷假員工假期結(jié)束后,應按時返回公司上班,并在上班當天的[X]小時內(nèi)到所在部門負責人處銷假。如因特殊情況無法按時返回,應提前向所在部門負責人說明原因,并辦理續(xù)假手續(xù)。(二)提交銷假證明員工銷假時,應向所在部門負責人提交與請假類別相應的銷假證明材料。如病假銷假需提交醫(yī)院出具的康復證明;年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等銷假需提交相關(guān)證明文件(如結(jié)婚證、生育證明、親屬死亡證明等)的復印件。(三)未按時銷假處理1.員工未按時銷假且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。曠工期間,公司不支付工資,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應的紀律處分。2.如因不可抗力等特殊原因?qū)е聠T工無法按時銷假的,員工應及時向所在部門負責人說明情況,并在不可抗力因素消除后的[X]個工作日內(nèi)補辦銷假手續(xù)。經(jīng)核實情況屬實的,可不按曠工處理。五、請假期間的工作交接(一)一般規(guī)定員工請假前,應提前做好工作交接安排,確保在請假期間公司相關(guān)工作能夠正常運轉(zhuǎn)。對于重要工作或關(guān)鍵崗位的員工請假,應指定代理人負責其請假期間的工作,并向代理人詳細說明工作任務、工作流程、注意事項等內(nèi)容。(二)交接內(nèi)容1.尚未完成的工作任務及進展情況,包括已完成的工作成果、待辦事項清單等。2.相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)的存放位置及使用方法,如重要合同、財務報表、客戶信息等。3.正在進行的項目或業(yè)務的相關(guān)信息,如項目進度、客戶需求、合作方情況等。4.工作中使用的設備、工具、賬號密碼等相關(guān)信息。(三)交接手續(xù)1.員工與代理人應在《工作交接表》上詳細記錄交接內(nèi)容,并雙方簽字確認。2.《工作交接表》一式兩份,員工和代理人各執(zhí)一份,同時交所在部門負責人存檔一份。六、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部監(jiān)督人力資源部負責對員工請假情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正請假管理過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)員工請假手續(xù)不全、未按時銷假等情況,應及時通知相關(guān)部門和員工進行整改。(二)部門內(nèi)部監(jiān)督各部門負責人應加強對本部門員工請假情況的日常監(jiān)督管理,確保員工請假符合公司規(guī)定,不影響部門工作的正常開展。對于違反請假規(guī)定的員工,應及時進行批評教育,并督促其改正。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工請假不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的
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