上繳禮品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織禮品上繳管理工作，確保禮品上繳流程合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司/組織的廉潔形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的禮品，以及因其他特定情況需上繳的禮品。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保禮品上繳工作合法合規(guī)。2.如實(shí)申報(bào)原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)收到的禮品情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.及時(shí)上繳原則：收到禮品后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳，不得拖延。4.集中管理原則：對(duì)上繳的禮品進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保妥善處置。二、禮品界定（一）禮品范圍1.直接收受的現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證等。2.價(jià)值較高的實(shí)物禮品，如高檔煙酒、名貴首飾、電子產(chǎn)品、藝術(shù)品等。具體價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。3.可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的其他禮品，包括但不限于購物卡、消費(fèi)券、會(huì)員卡等。（二）特殊情況說明1.對(duì)于無法明確價(jià)值的禮品，如具有特殊紀(jì)念意義但難以估價(jià)的物品，由公司/組織相關(guān)部門根據(jù)禮品的性質(zhì)、用途、市場(chǎng)行情等因素進(jìn)行綜合評(píng)估確定是否屬于本辦法管理范圍。2.員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的批量小額禮品，如辦公用品、紀(jì)念品等，且不具有商業(yè)賄賂等不正當(dāng)目的的，可由員工自行留存，但應(yīng)做好記錄。記錄內(nèi)容包括禮品名稱、數(shù)量、來源、收受時(shí)間等。三、禮品收受申報(bào)（一）申報(bào)主體公司/組織全體員工在收到禮品后，均應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行申報(bào)。（二）申報(bào)內(nèi)容1.禮品的詳細(xì)信息，包括禮品名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、來源、收受時(shí)間、贈(zèng)送人姓名及單位等。2.收受禮品的事由，如業(yè)務(wù)洽談、項(xiàng)目合作、會(huì)議交流等。（三）申報(bào)方式及時(shí)限1.員工應(yīng)在收到禮品后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，通過公司/組織指定的申報(bào)系統(tǒng)或書面形式進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)系統(tǒng)應(yīng)具備便捷、安全、可追溯等功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄申報(bào)信息。2.書面申報(bào)材料應(yīng)包括《禮品收受申報(bào)表》及相關(guān)證明材料，如禮品發(fā)票、贈(zèng)送人名片、禮品清單等。申報(bào)材料應(yīng)一式兩份，一份由員工留存，一份交至公司/組織禮品管理部門。（四）審核與反饋1.公司/組織禮品管理部門收到員工申報(bào)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申報(bào)信息的完整性、真實(shí)性、禮品是否屬于本辦法管理范圍等。2.如審核通過，禮品管理部門應(yīng)向申報(bào)員工反饋審核結(jié)果，并告知后續(xù)上繳流程及要求；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)員工補(bǔ)充或更正申報(bào)信息。四、禮品上繳流程（一）上繳準(zhǔn)備1.員工在收到禮品管理部門反饋的審核通過通知后，應(yīng)妥善保管禮品，確保禮品的完整性和可識(shí)別性。2.對(duì)于需要包裝或整理的禮品，員工應(yīng)按照禮品管理部門的要求進(jìn)行處理，確保禮品包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰。（二）上繳時(shí)間員工應(yīng)在收到審核通過通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將禮品上繳至公司/組織指定的禮品存放地點(diǎn)。（三）上繳方式1.實(shí)物禮品：?jiǎn)T工應(yīng)親自將禮品送至禮品存放地點(diǎn)，并與禮品管理部門工作人員進(jìn)行交接。交接過程應(yīng)填寫《禮品上繳登記表》，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、上繳時(shí)間、上繳人姓名等信息。2.現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證等：?jiǎn)T工應(yīng)將相關(guān)物品存入公司/組織指定的賬戶，并將存款憑證及相關(guān)說明交至禮品管理部門。禮品管理部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)存款信息，并在《禮品上繳登記表》上進(jìn)行記錄。（四）上繳記錄禮品管理部門應(yīng)建立禮品上繳臺(tái)賬，對(duì)每一筆上繳禮品進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺(tái)賬內(nèi)容包括禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值、上繳時(shí)間、上繳人姓名、收受禮品事由等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)禮品上繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、禮品處置（一）處置原則1.合法合規(guī)原則：禮品處置應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保處置過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)上繳禮品的處置應(yīng)遵循公平公正原則，不得偏袒任何一方。3.妥善處置原則：應(yīng)采取合理有效的方式對(duì)禮品進(jìn)行處置，確保禮品得到妥善處理，避免資源浪費(fèi)。（二）處置方式1.捐贈(zèng)：對(duì)于具有公益價(jià)值的禮品，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，可捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)、社會(huì)福利組織或其他公益事業(yè)。捐贈(zèng)過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行，確保捐贈(zèng)行為合法有效。2.拍賣：對(duì)于價(jià)值較高且具有市場(chǎng)流通性的禮品，可通過專業(yè)拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣。拍賣所得款項(xiàng)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定上繳國(guó)庫或用于其他合法合規(guī)的用途。3.其他方式：對(duì)于不適合捐贈(zèng)或拍賣的禮品，可根據(jù)禮品的性質(zhì)、用途等因素，采取其他合理的處置方式，如內(nèi)部調(diào)配、作為辦公用品使用等。但處置過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。（三）處置程序1.禮品管理部門根據(jù)禮品的性質(zhì)、價(jià)值等因素，提出禮品處置建議方案，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后的處置方案應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施。對(duì)于捐贈(zèng)的禮品，應(yīng)與受贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)；對(duì)于拍賣的禮品，應(yīng)委托專業(yè)拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣，并監(jiān)督拍賣過程；對(duì)于其他處置方式，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。3.禮品處置完成后，禮品管理部門應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，并將處置情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)禮品上繳管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，確保禮品上繳流程合法合規(guī)，員工如實(shí)申報(bào)收受禮品情況。2.定期對(duì)禮品上繳臺(tái)賬、申報(bào)記錄、處置情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未如實(shí)申報(bào)收受禮品情況或未及時(shí)上繳禮品的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.對(duì)在禮品上繳管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。七、