中介選聘管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織中介選聘行為，確保中介服務(wù)質(zhì)量，維護公司/組織合法權(quán)益，提高工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在各類業(yè)務(wù)活動中對中介機構(gòu)的選聘、使用及管理。（三）基本原則1.公平公正原則：遵循公開、公平、公正的市場競爭機制，選擇具備專業(yè)能力和良好信譽的中介機構(gòu)。2.專業(yè)適配原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選聘具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗和能力的中介機構(gòu)，確保其能夠提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。3.合法合規(guī)原則：中介選聘活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保整個過程合法合規(guī)。二、中介機構(gòu)的定義與分類（一）定義本辦法所稱中介機構(gòu)，是指依法設(shè)立，獨立于本公司/組織與交易相對方之外，接受委托，為公司/組織提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類專業(yè)服務(wù)的機構(gòu)，包括但不限于會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、工程造價咨詢機構(gòu)、招標代理機構(gòu)等。（二）分類1.財務(wù)審計類中介：如會計師事務(wù)所，負責公司/組織的財務(wù)審計、驗資、財務(wù)咨詢等服務(wù)。2.法律法務(wù)類中介：如律師事務(wù)所，提供法律咨詢、合同審查、訴訟代理等法律服務(wù)。3.評估鑒定類中介：如資產(chǎn)評估機構(gòu)、工程造價咨詢機構(gòu)等，分別負責資產(chǎn)價值評估、工程造價咨詢等業(yè)務(wù)。4.招標采購類中介：如招標代理機構(gòu)，承擔各類項目的招標代理工作。三、中介選聘的流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，填寫《中介機構(gòu)選聘申請表》，詳細說明選聘中介機構(gòu)的原因、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等信息，并提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門對申請表進行初步審核，審核通過后提交至中介選聘管理工作小組。（二）選聘準備1.中介選聘管理工作小組負責制定中介機構(gòu)選聘方案，明確選聘方式、資格條件、評審標準等內(nèi)容。2.根據(jù)選聘方案，發(fā)布選聘公告或邀請符合條件的中介機構(gòu)參與選聘。公告或邀請函應(yīng)明確選聘的基本要求、報名時間、報名方式等信息。（三）報名與資格審查1.中介機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)報名，并提交相關(guān)證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員配備情況等。2.中介選聘管理工作小組對報名的中介機構(gòu)進行資格審查，審查其是否符合選聘公告或邀請函中規(guī)定的資格條件。對于不符合條件的中介機構(gòu)，予以淘汰。（四）選聘評審1.成立選聘評審委員會，成員包括公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門負責人、專業(yè)技術(shù)人員以及外部專家等。2.評審委員會根據(jù)選聘方案中確定的評審標準，對通過資格審查的中介機構(gòu)進行綜合評審。評審內(nèi)容包括中介機構(gòu)的專業(yè)能力、業(yè)績表現(xiàn)、信譽狀況、服務(wù)方案、收費標準等方面。3.評審委員會成員應(yīng)獨立、客觀、公正地進行評審，并填寫《中介機構(gòu)選聘評審表》。根據(jù)評審結(jié)果，推薦候選中介機構(gòu)。（五）確定選聘結(jié)果1.中介選聘管理工作小組根據(jù)評審委員會的推薦意見，結(jié)合公司/組織實際情況，確定最終選聘的中介機構(gòu)，并報公司/組織領(lǐng)導審批。2.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導審批通過后，向選聘的中介機構(gòu)發(fā)出《中標通知書》或《委托服務(wù)通知書》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費標準等事項。（六）合同簽訂1.公司/組織與選聘的中介機構(gòu)按照《中標通知書》或《委托服務(wù)通知書》的要求，簽訂書面服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費標準、違約責任等條款。2.合同簽訂后，報中介選聘管理工作小組備案。四、中介機構(gòu)的管理與監(jiān)督（一）建立中介機構(gòu)檔案1.中介選聘管理工作小組負責建立中介機構(gòu)檔案，記錄中介機構(gòu)的基本信息、服務(wù)業(yè)績、評審情況、合同履行情況等內(nèi)容。2.中介機構(gòu)檔案應(yīng)實行動態(tài)管理，及時更新相關(guān)信息。（二）服務(wù)過程監(jiān)督1.各業(yè)務(wù)部門負責對中介機構(gòu)的服務(wù)過程進行監(jiān)督，確保中介機構(gòu)按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向中介選聘管理工作小組匯報中介機構(gòu)的服務(wù)進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（三）服務(wù)質(zhì)量評估1.服務(wù)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對中介機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行評估，填寫《中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量評估表》。評估內(nèi)容包括服務(wù)成果質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.中介選聘管理工作小組根據(jù)業(yè)務(wù)部門的評估意見，結(jié)合公司/組織實際需求，對中介機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行綜合評價。（四）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)中介機構(gòu)在服務(wù)過程中存在違反法律法規(guī)、行業(yè)標準或合同約定的行為，中介選聘管理工作小組應(yīng)及時責令其整改。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，公司/組織有權(quán)解除與中介機構(gòu)的服務(wù)合同，并依法追究其相應(yīng)的法律責任。同時，將該中介機構(gòu)列入黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與本公司/組織的中介選聘活動。五、中介機構(gòu)的費用管理（一）收費標準1.中介機構(gòu)的收費標準應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及市場行情合理確定。在選聘過程中，應(yīng)要求中介機構(gòu)明確收費標準，并在合同中予以約定。2.收費標準應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則，不得高于市場同類服務(wù)的收費水平。（二）費用支付1.公司/組織應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時向中介機構(gòu)支付服務(wù)費用。2.付款前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)中介機構(gòu)提供的服務(wù)成果及發(fā)票等相關(guān)資料，填寫《中介機構(gòu)費用支付申請表》，經(jīng)歸口管理部門審核、財務(wù)部門復核后，報公司/組織領(lǐng)導審批。3.財務(wù)部門在收到審批通過的《中介機構(gòu)費