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國企離職管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范國有企業(yè)員工離職管理流程,確保員工離職行為合法合規(guī),維護企業(yè)正常運營秩序,保障企業(yè)和員工的合法權益。(二)適用范圍本辦法適用于本國有企業(yè)全體員工,包括合同制員工、勞務派遣員工等各類用工形式。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及企業(yè)相關規(guī)定。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保離職程序公平公正。3.交接完整原則:離職員工應完成工作交接,保證企業(yè)工作的連續(xù)性。4.保密原則:涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密等信息,離職員工應嚴格履行保密義務。二、離職類型(一)辭職員工因個人原因主動向企業(yè)提出解除勞動合同。(二)辭退1.過失性辭退:員工因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失誤給企業(yè)造成重大損失等原因,企業(yè)依法解除勞動合同。2.非過失性辭退:因客觀情況發(fā)生重大變化、經濟性裁員等原因,企業(yè)依法解除勞動合同。(三)退休員工達到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù),與企業(yè)終止勞動關系。(四)其他因勞動合同期滿、企業(yè)破產、員工死亡等原因導致的離職。三、辭職管理(一)辭職申請1.員工應提前[X]日以書面形式向所在部門提交辭職申請,說明辭職原因及預計離職時間。2.辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、辭職原因、預計離職時間等內容。(二)審批流程1.部門負責人收到員工辭職申請后,應在[X]個工作日內進行審核,簽署意見。2.如部門負責人同意辭職,將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門;如不同意,應與員工溝通,說明理由。3.人力資源部門收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核,重點審核辭職原因、工作交接安排、保密協(xié)議履行等情況。4.人力資源部門審核通過后,將申請?zhí)峤恢疗髽I(yè)分管領導審批。企業(yè)分管領導應在[X]個工作日內作出審批決定。5.經企業(yè)分管領導批準后,人力資源部門向員工發(fā)出《辭職審批通知書》,告知其辭職申請已獲批準,并明確離職時間等相關事宜。(三)工作交接1.員工收到《辭職審批通知書》后,應在規(guī)定時間內開始辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內容包括但不限于:工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備、未完成項目、客戶關系等。3.員工應填寫《工作交接清單》,詳細列出交接內容,并與接收人進行核對簽字確認。4.部門負責人應指定專人負責接收離職員工的工作,并監(jiān)督交接過程,確保交接工作順利完成。5.重要崗位員工離職,還應進行離任審計或專項檢查,以確保工作交接的準確性和完整性。(四)離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后,應到人力資源部門辦理離職手續(xù),提交以下材料:《離職審批通知書》;《工作交接清單》;歸還領用的辦公用品、文件資料、電子設備等;結算工資、獎金、福利等費用;辦理社會保險、住房公積金減員手續(xù);如有需要,簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。2.人力資源部門審核員工提交的材料無誤后,為其辦理離職手續(xù),出具《離職證明》。3.《離職證明》應注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。四、辭退管理(一)過失性辭退1.企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工存在嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失誤給企業(yè)造成重大損失等情形時,應及時進行調查核實。2.調查過程中,應收集相關證據(jù),包括但不限于:員工違紀行為的事實材料、證人證言、相關文件記錄等。3.企業(yè)應將擬辭退員工的事實、理由及依據(jù)告知員工,并聽取員工的陳述和申辯。4.如員工對辭退決定無異議,企業(yè)應按照規(guī)定程序辦理辭退手續(xù),填寫《辭退審批表》,詳細說明辭退原因、依據(jù)及處理建議。5.《辭退審批表》應經部門負責人、人力資源部門、企業(yè)分管領導等逐級審批。6.經批準后,企業(yè)向員工發(fā)出《辭退通知書》,告知其辭退決定及理由,并明確辭退生效時間。7.辭退員工應按照規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù),企業(yè)按照相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定支付經濟補償或不支付經濟補償。(二)非過失性辭退1.企業(yè)因客觀情況發(fā)生重大變化、經濟性裁員等原因需要辭退員工時,應提前[X]日向工會或全體員工說明情況,聽取意見。2.企業(yè)應制定具體的辭退方案,明確辭退員工的范圍、標準、程序等內容。3.辭退方案應經職工代表大會或全體員工大會審議通過。4.企業(yè)按照辭退方案確定辭退員工名單,并按照規(guī)定程序辦理辭退手續(xù),填寫《辭退審批表》,詳細說明辭退原因、依據(jù)及處理建議。5.《辭退審批表》應經部門負責人、人力資源部門、企業(yè)分管領導等逐級審批。6.經批準后,企業(yè)向員工發(fā)出《辭退通知書》,告知其辭退決定及理由,并明確辭退生效時間。7.企業(yè)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定支付經濟補償,辦理工作交接和離職手續(xù)。五、退休管理(一)退休申報1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月,所在部門應通知員工本人準備退休申報材料。2.退休申報材料包括:個人身份證、戶口本、勞動合同、養(yǎng)老保險手冊等相關資料。3.員工應將退休申報材料提交至人力資源部門。(二)審核審批1.人力資源部門收到員工退休申報材料后,應在[X]個工作日內進行審核,重點審核員工年齡、工作年限、養(yǎng)老保險繳納情況等。2.審核通過后,人力資源部門將申報材料提交至當?shù)厣绫2块T進行審批。3.社保部門審批通過后,人力資源部門為員工辦理退休手續(xù),核算養(yǎng)老金待遇等相關事宜。(三)退休手續(xù)辦理1.員工辦理退休手續(xù)時,應到人力資源部門領取退休證等相關證件。2.企業(yè)按照規(guī)定為退休員工發(fā)放退休待遇,包括養(yǎng)老金、一次性補貼等。3.退休員工應按照企業(yè)規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。六、其他離職管理(一)勞動合同期滿終止1.勞動合同期滿前[X]個月,企業(yè)人力資源部門應通知員工勞動合同即將期滿,并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.如員工同意續(xù)簽,企業(yè)應在勞動合同期滿前[X]日內與員工簽訂新的勞動合同。3.如員工不同意續(xù)簽或企業(yè)不同意續(xù)簽,勞動合同期滿即行終止。企業(yè)應按照規(guī)定辦理終止手續(xù),支付經濟補償(如有),辦理工作交接和離職手續(xù)。(二)企業(yè)破產1.企業(yè)進入破產程序后,應按照法律法規(guī)和破產程序要求,制定員工安置方案。2.員工安置方案應包括員工工資、社會保險、經濟補償?shù)荣M用的支付計劃,以及員工再就業(yè)指導等內容。3.企業(yè)應按照安置方案妥善安置員工,辦理離職手續(xù),支付相關費用。(三)員工死亡1.員工死亡后,所在部門應及時通知人力資源部門。2.人力資源部門應按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,辦理員工離職手續(xù),包括停發(fā)工資、福利等,結算相關費用。3.企業(yè)應協(xié)助員工家屬辦理相關手續(xù),如領取喪葬補助金、撫恤金等。七、離職保密與競業(yè)限制(一)保密義務1.員工在職期間及離職后,均應對企業(yè)的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。2.保密協(xié)議應明確保密范圍、保密期限、保密措施及違約責任等內容。3.員工離職時,應簽訂《保密協(xié)議》,承諾離職后繼續(xù)履行保密義務。(二)競業(yè)限制1.企業(yè)根據(jù)實際情況,可與高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、經濟補償標準及違約責任等內容。3.競業(yè)限制期限不得超過二年,企業(yè)應在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。4.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的,應按照協(xié)議約定支付違約金,企業(yè)有權要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務或要求員工支付違約金后解除競業(yè)限制協(xié)議。八、離職員工工資、福利及經濟補償(一)工資結算1.員工離職時,企業(yè)應按照考勤記錄、績效考核等情況,結算員工離職前的工資。2.工資結算應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內支付。(二)福利支付1.離職員工按照企業(yè)規(guī)定享受的未休年假、病假等福利,企業(yè)應按照相關規(guī)定進行折算支付。2.企業(yè)按照規(guī)定為離職員工繳納的社會保險、住房公積金等費用,截止至離職當月。(三)經濟補償1.企業(yè)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,在辭退、勞動合同期滿終止等情況下,向離職員工支付經濟補償。2.經濟補償標準按照員工在本企業(yè)的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一

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