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衛(wèi)生票據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生票據(jù)的管理,規(guī)范衛(wèi)生票據(jù)的領(lǐng)購、開具、使用、保管及核銷等行為,確保衛(wèi)生票據(jù)的安全與完整,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在衛(wèi)生業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的各類衛(wèi)生票據(jù)的管理,包括但不限于醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)、衛(wèi)生行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)票據(jù)管理的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保衛(wèi)生票據(jù)的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則衛(wèi)生票據(jù)的格式、內(nèi)容、使用要求等應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)一規(guī)定,保持規(guī)范一致。3.安全準(zhǔn)確原則加強(qiáng)衛(wèi)生票據(jù)的安全保管,防止票據(jù)丟失、損毀、被盜用等情況發(fā)生,確保票據(jù)信息的準(zhǔn)確無誤。4.監(jiān)督檢查原則建立健全衛(wèi)生票據(jù)管理的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)票據(jù)管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。二、衛(wèi)生票據(jù)的種類及適用范圍(一)醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)1.門診收費(fèi)票據(jù)用于本公司/組織下屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)向門診患者收取醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用。2.住院收費(fèi)票據(jù)用于向住院患者收取住院期間的各項(xiàng)費(fèi)用,包括床位費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等。(二)衛(wèi)生行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)1.衛(wèi)生監(jiān)測(cè)費(fèi)票據(jù)適用于本公司/組織開展衛(wèi)生監(jiān)測(cè)工作,向被監(jiān)測(cè)單位收取監(jiān)測(cè)費(fèi)用時(shí)使用。2.預(yù)防性體檢費(fèi)票據(jù)用于向接受預(yù)防性體檢的個(gè)人收取體檢費(fèi)用。三、衛(wèi)生票據(jù)的領(lǐng)購(一)領(lǐng)購申請(qǐng)1.各部門(科室)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,定期向財(cái)務(wù)部門提交衛(wèi)生票據(jù)領(lǐng)購申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)領(lǐng)購申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)申請(qǐng)部門(科室)的業(yè)務(wù)量及票據(jù)使用情況,確保申請(qǐng)合理合規(guī)。(二)領(lǐng)購程序1.財(cái)務(wù)部門審核通過領(lǐng)購申請(qǐng)后,填寫《衛(wèi)生票據(jù)領(lǐng)購申請(qǐng)表》,加蓋本公司/組織財(cái)務(wù)專用章,報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門或稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。2.經(jīng)財(cái)政部門或稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門持相關(guān)證明文件到指定的票據(jù)管理機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)購手續(xù)。3.領(lǐng)購衛(wèi)生票據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)的種類、數(shù)量、號(hào)碼等信息,確保票據(jù)的真實(shí)性和完整性。四、衛(wèi)生票據(jù)的開具(一)開具要求1.衛(wèi)生票據(jù)必須由專人負(fù)責(zé)開具,開具人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉票據(jù)的開具規(guī)定。2.開具衛(wèi)生票據(jù)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容如實(shí)填寫,做到字跡清晰、項(xiàng)目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、印章齊全。3.票據(jù)的填寫應(yīng)使用中文,金額數(shù)字應(yīng)填寫規(guī)范,大小寫一致。如有錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,并加蓋開具人員印章。(二)開具流程1.收費(fèi)人員在收取衛(wèi)生費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收金額,并向患者或繳費(fèi)單位開具衛(wèi)生票據(jù)。2.開具后的衛(wèi)生票據(jù)應(yīng)及時(shí)交付給患者或繳費(fèi)單位,并在票據(jù)存根聯(lián)上加蓋收費(fèi)專用章。3.對(duì)于作廢的衛(wèi)生票據(jù),應(yīng)在票據(jù)上加蓋“作廢”戳記,并全聯(lián)保存,不得擅自銷毀。五、衛(wèi)生票據(jù)的使用(一)使用范圍衛(wèi)生票據(jù)只能用于本公司/組織規(guī)定的衛(wèi)生業(yè)務(wù)活動(dòng),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開衛(wèi)生票據(jù)。(二)使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生票據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)票據(jù)的開具是否符合規(guī)定,收費(fèi)項(xiàng)目和金額是否準(zhǔn)確無誤。2.各部門(科室)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。六、衛(wèi)生票據(jù)的保管(一)保管要求1.衛(wèi)生票據(jù)應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保票據(jù)的安全與完整。2.票據(jù)保管人員應(yīng)設(shè)立專門的票據(jù)保管庫(柜),實(shí)行分類存放,便于查找和管理。3.對(duì)于已開具的衛(wèi)生票據(jù)存根聯(lián)和作廢票據(jù),應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,不得擅自銷毀。(二)保管期限1.醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)的保管期限為5年。2.衛(wèi)生行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)的保管期限為3年。(三)保管期滿后的處理1.衛(wèi)生票據(jù)保管期滿后,由財(cái)務(wù)部門提出銷毀申請(qǐng),報(bào)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.銷毀衛(wèi)生票據(jù)時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括票據(jù)的種類、數(shù)量、號(hào)碼、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)等信息。七、衛(wèi)生票據(jù)的核銷(一)核銷申請(qǐng)1.各部門(科室)在使用完衛(wèi)生票據(jù)后,應(yīng)及時(shí)將票據(jù)存根聯(lián)整理成冊(cè),定期向財(cái)務(wù)部門提交核銷申請(qǐng)。2.核銷申請(qǐng)應(yīng)注明票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號(hào)碼、使用情況等信息,并附上相關(guān)的收費(fèi)清單或報(bào)表。(二)核銷程序1.財(cái)務(wù)部門收到核銷申請(qǐng)后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)存根聯(lián)與收費(fèi)清單或報(bào)表的一致性,核實(shí)票據(jù)的使用情況和金額是否準(zhǔn)確無誤。2.經(jīng)核對(duì)無誤后,財(cái)務(wù)部門在票據(jù)存根聯(lián)上加蓋“已核銷”戳記,并將核銷情況登記入賬。3.對(duì)于存在問題的衛(wèi)生票據(jù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查與處罰(一)監(jiān)督檢查1.本公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生票據(jù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查票據(jù)的領(lǐng)購、開具、使用、保管及核銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.財(cái)政部門或稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)本公司/組織的衛(wèi)生票據(jù)管理情況進(jìn)行檢查,本公司/組織應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)處罰措施1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,本公司/組織將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,包括但不
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