合同廢止管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同廢止行為，保障公司合法權(quán)益，維護正常經(jīng)濟秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)濟活動中簽訂的各類合同的廢止管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則合同廢止應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保廢止行為合法有效。2.公平公正原則在合同廢止過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，保障合同各方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.審慎嚴謹原則對于合同廢止事項，應(yīng)進行充分的調(diào)查、分析和論證，確保廢止理由充分、依據(jù)可靠，避免隨意廢止合同。二、合同廢止的情形（一）因不可抗力導致合同無法履行1.不可抗力的定義本辦法所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.不可抗力導致合同無法履行的證明因不可抗力導致合同無法履行的，合同一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料，如政府部門的文件、氣象部門的災(zāi)害報告、醫(yī)療機構(gòu)的證明等。3.不可抗力情形下合同廢止的程序合同一方在收到不可抗力通知及證明材料后，應(yīng)在合理期限內(nèi)與對方協(xié)商合同廢止事宜。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂合同廢止協(xié)議，并按照本辦法規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）合同目的無法實現(xiàn)1.合同目的無法實現(xiàn)的認定合同目的無法實現(xiàn)是指由于一方或雙方的原因，導致合同約定的主要目的不能實現(xiàn)，如標的物滅失、市場環(huán)境發(fā)生重大變化等。2.合同目的無法實現(xiàn)情形下合同廢止的程序當出現(xiàn)合同目的無法實現(xiàn)的情形時，合同一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)。雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進行協(xié)商，如協(xié)商一致同意廢止合同，應(yīng)簽訂合同廢止協(xié)議，并按照本辦法規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。（三）合同一方嚴重違約1.嚴重違約的情形合同一方嚴重違約是指違反合同約定的主要義務(wù)，給對方造成重大損失的行為，如未按照合同約定支付價款、交付貨物、提供服務(wù)等。2.嚴重違約情形下合同廢止的程序合同另一方在發(fā)現(xiàn)對方嚴重違約后，應(yīng)及時書面通知違約方，并要求其在合理期限內(nèi)采取補救措施。如違約方在規(guī)定期限內(nèi)未采取有效補救措施，或采取補救措施后仍無法達到合同要求的，合同另一方有權(quán)解除合同。解除合同的通知應(yīng)送達違約方，并按照本辦法規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形如法律法規(guī)明確規(guī)定某些合同在特定情形下可以廢止的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。三、合同廢止的程序（一）提出申請1.申請主體合同廢止申請可由合同一方或雙方共同提出。2.申請材料申請合同廢止應(yīng)提交以下材料：合同廢止申請書，應(yīng)寫明合同名稱、編號、簽訂時間、廢止原因等；相關(guān)證明材料，如不可抗力證明、合同目的無法實現(xiàn)的證據(jù)、對方違約的證據(jù)等；其他需要提供的材料。（二）審核與審批1.部門審核合同廢止申請?zhí)峤缓?，由合同承辦部門對申請材料進行初審，核實申請理由是否充分、證據(jù)是否確鑿。初審通過后，將申請材料及初審意見報送公司法律合規(guī)部門。2.法律合規(guī)部門審核法律合規(guī)部門對合同廢止申請進行法律審查，重點審查廢止行為是否符合法律法規(guī)規(guī)定，合同條款是否存在爭議等。法律合規(guī)部門審核通過后，將審核意見報送公司管理層審批。3.管理層審批公司管理層根據(jù)法律合規(guī)部門的審核意見，對合同廢止申請進行審批。對于重大合同的廢止，應(yīng)提交公司董事會或股東會審議決定。（三）簽訂廢止協(xié)議經(jīng)審批同意廢止的合同，合同雙方應(yīng)簽訂合同廢止協(xié)議。廢止協(xié)議應(yīng)明確合同廢止的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并由雙方簽字蓋章確認。（四）備案與存檔1.備案合同廢止協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將廢止協(xié)議副本報送公司法律合規(guī)部門備案。法律合規(guī)部門對備案材料進行整理歸檔，以備查閱。2.存檔合同承辦部門應(yīng)將合同廢止申請材料、審核審批文件、廢止協(xié)議等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保存。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、合同廢止后的處理（一）清理與結(jié)算1.清理合同廢止后，合同雙方應(yīng)按照廢止協(xié)議的約定，對已履行的部分進行清理。如涉及貨物交付、款項支付等事項，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。2.結(jié)算對于合同廢止前已發(fā)生的費用、價款等，雙方應(yīng)按照合同約定或廢止協(xié)議的規(guī)定進行結(jié)算。結(jié)算完成后，應(yīng)辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)，確保資金往來清晰、準確。（二）資料歸檔合同廢止后，合同承辦部門應(yīng)將與合同相關(guān)的所有資料進行整理歸檔，包括合同文本、往來函件、履行記錄、廢止協(xié)議等。歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和可查閱性。（三）責任追究1.因一方過錯導致合同廢止給對方造成損失的，過錯方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.在合同廢止過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)對合同廢止情況進行定期審計，檢查合同廢止程序是否合規(guī)、廢止原因是否合理、相關(guān)資料是否完整等。2.公司法律合規(guī)部門應(yīng)加強對合同廢止工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同廢止過程中存在的問題，確保合同廢止行為合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督