辦公用章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公用章的管理，規(guī)范用章行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬單位的各類辦公用章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.嚴格管理原則辦公用章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)都必須嚴格按照規(guī)定進行管理，確保用章安全。2.規(guī)范使用原則用章必須依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和審批流程進行，嚴禁違規(guī)用章。用章內(nèi)容應(yīng)真實、準確、合法，不得擅自更改或偽造。3.責任明確原則明確各環(huán)節(jié)的責任主體，對因用章不當造成的后果追究相關(guān)責任人的責任。二、辦公用章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于以公司名義簽署各類重要文件、合同、協(xié)議等，具有最高的法律效力。（二）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，表明公司對合同內(nèi)容的認可和承擔相應(yīng)法律責任。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)核算和管理的重要工具。（四）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的財務(wù)業(yè)務(wù)和代表法定代表人行使某些特定職權(quán)，如支票背書等。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、通知發(fā)布等，代表部門行使一定的管理職能，但不具有對外的法律效力。三、辦公用章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制辦公用章的，由使用部門提出申請，填寫《辦公用章刻制申請表》，詳細說明刻制原因、章名、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的辦公用章由公司辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取，并進行登記備案。2.啟用前，公司辦公室應(yīng)在《辦公用章啟用登記表》上注明啟用日期、章名、保管人等信息，并留存印模。3.印章啟用后，使用部門應(yīng)及時將新章的啟用情況通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門和外部單位。四、辦公用章的保管（一）保管人員1.各類辦公用章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章的保管人員應(yīng)由公司正式員工擔任，不得委托他人代管。（二）保管要求1.辦公用章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）印章存放環(huán)境1.存放印章的保險柜應(yīng)放置在干燥、通風、防火、防盜的房間內(nèi)。2.印章箱應(yīng)保持清潔，定期進行清理和消毒，防止印章受潮、生銹或被污染。五、辦公用章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《辦公用章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交印章保管人員用章。3.印章保管人員在用章前應(yīng)仔細核對申請表內(nèi)容與用章文件是否一致，確認無誤后方可用章。4.用章時應(yīng)在《辦公用章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章事項、用章份數(shù)、用章人等信息，并留存用章文件復(fù)印件。（二）審批權(quán)限1.涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外投資等事項的用章，須經(jīng)公司法定代表人審批。2.一般業(yè)務(wù)合同、文件等的用章，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門內(nèi)部文件、通知等的用章，由部門負責人審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用章申請。2.內(nèi)容虛假、不完整或不符合法律法規(guī)、公司規(guī)定的文件。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項。六、辦公用章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，辦公用章需要停用的，由使用部門提出申請，填寫《辦公用章停用申請表》。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公司辦公室辦理停用手續(xù)。3.公司辦公室在辦理停用時，應(yīng)收回印章，并在《辦公用章啟用登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的辦公用章由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀，銷毀過程應(yīng)進行登記備案。2.銷毀方式可采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀結(jié)束后，應(yīng)在《辦公用章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室定期對辦公用章的管理情況進行檢查，包括印章保管、使用流程、審批權(quán)限等方面。2.發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）審計監(jiān)督公司審計部門定期對辦公用章的使用情況進行審計，重點檢查用章的合規(guī)性、真實性和效益性。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用辦公用章的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，依法追究相關(guān)責任人的法律責任。2.因用章不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)