辦公用茶管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公用茶管理，規(guī)范辦公用茶的采購、存儲、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)，確保辦公用茶的供應(yīng)質(zhì)量，合理控制費用支出，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司辦公用茶的管理。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公用茶管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實際需求，合理確定辦公用茶的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用量，避免浪費。3.統(tǒng)一管理原則：辦公用茶的采購、存儲、發(fā)放等工作實行統(tǒng)一管理，提高管理效率。4.服務(wù)員工原則：以滿足員工辦公需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的辦公用茶服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定辦公用茶管理辦法，并組織實施。2.匯總各部門辦公用茶需求，編制年度采購計劃。3.負(fù)責(zé)辦公用茶的采購、驗收、存儲及發(fā)放工作。4.定期對辦公用茶的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)建議。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公用茶采購預(yù)算及費用報銷。2.對辦公用茶管理費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公用茶需求的統(tǒng)計和上報。2.按照規(guī)定使用辦公用茶，不得浪費或挪作他用。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每年[具體時間]前，將本部門下一年度辦公用茶需求預(yù)測報行政部門。行政部門匯總后，結(jié)合公司實際情況，編制年度辦公用茶采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確辦公用茶的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。如有特殊需求，應(yīng)在計劃中注明。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用茶供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時進(jìn)行更換。（三）采購實施1.根據(jù)年度采購計劃，行政部門按照規(guī)定的采購方式組織采購。采購合同應(yīng)明確辦公用茶的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購管理制度，確保采購活動的公開、公平、公正。對于采購金額較大的辦公用茶項目，應(yīng)實行集體決策。（四）驗收1.辦公用茶到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗收合格的辦公用茶，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的辦公用茶，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、存儲管理（一）存儲地點辦公用茶應(yīng)存儲在專門的倉庫或儲物間，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免陽光直射和潮濕。（二）存儲方式1.辦公用茶應(yīng)分類存放，不同品種、規(guī)格的茶葉應(yīng)分開存儲，并有明顯的標(biāo)識。2.茶葉應(yīng)采用密封包裝，防止受潮、變質(zhì)。對于易揮發(fā)、有異味的物品，應(yīng)與茶葉分開存放，避免串味。（三）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對辦公用茶庫存進(jìn)行盤點，每月至少盤點一次。盤點內(nèi)容包括茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點表，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況，制定辦公用茶發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，每人每天發(fā)放[具體數(shù)量]的茶葉。2.對于因工作需要經(jīng)常接待客戶的部門，可適當(dāng)增加辦公用茶的發(fā)放量，但應(yīng)提前向行政部門申請。（二）發(fā)放方式1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門辦公用茶需求，定期將辦公用茶發(fā)放至各部門指定地點。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用茶的領(lǐng)取和保管，并建立領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加辦公用茶需求的部門，應(yīng)提前向行政部門申請，行政部門根據(jù)庫存情況及時予以發(fā)放。2.員工因出差、請假等原因不在崗期間，所在部門應(yīng)提前告知行政部門，暫停該員工的辦公用茶發(fā)放。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式使用辦公用茶，不得私自將辦公用茶帶出公司或挪作他用。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持用茶環(huán)境的整潔，不得隨意丟棄茶葉殘渣。（二）節(jié)約意識1.公司倡導(dǎo)員工樹立節(jié)約意識，合理使用辦公用茶，避免浪費。2.行政部門應(yīng)定期對辦公用茶使用情況進(jìn)行檢查，對浪費現(xiàn)象進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。七、費用管理（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司辦公用茶管理辦法和年度采購計劃，編制辦公用茶采購預(yù)算，并納入公司年度預(yù)算管理。2.辦公用茶采購預(yù)算應(yīng)明確采購金額、資金來源等內(nèi)容。預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）費用報銷1.辦公用茶采購費用由行政部門統(tǒng)一報銷，報銷時應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度，對辦公用茶采購費用進(jìn)行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對辦公用茶管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.行政部門應(yīng)定期對辦公用茶管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵員工對辦公用茶管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或內(nèi)部審計部門舉報。2.對于舉報屬實的員工，公司將給予適當(dāng)獎勵；對