印刷定點(diǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織印刷業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范印刷定點(diǎn)采購(gòu)行為，確保印刷品質(zhì)量，提高資金使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部各部門涉及的各類印刷業(yè)務(wù)，包括但不限于文件、資料、宣傳冊(cè)、票據(jù)、表單等印刷品的制作?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷業(yè)務(wù)合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：選擇具備良好信譽(yù)和專業(yè)能力的印刷定點(diǎn)供應(yīng)商，保證印刷品質(zhì)量符合要求。3.公開(kāi)公平公正原則：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、評(píng)估等程序確定印刷定點(diǎn)供應(yīng)商，在采購(gòu)過(guò)程中做到公平公正，維護(hù)公司/組織利益。4.成本效益原則：在保證印刷品質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益。印刷定點(diǎn)供應(yīng)商的確定供應(yīng)商資格要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等證明文件。2.具備良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度：提供近年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：提供相關(guān)設(shè)備清單及技術(shù)人員資質(zhì)證明。4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄：提供納稅和社保繳納證明。5.參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄：提供無(wú)重大違法記錄聲明。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：符合相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)入要求。供應(yīng)商選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)公司/組織官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄等渠道發(fā)布印刷定點(diǎn)供應(yīng)商招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目要求、供應(yīng)商資格條件、報(bào)名時(shí)間、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容。2.供應(yīng)商報(bào)名：有意向的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書(shū)、資質(zhì)證明文件等。3.資格審查：對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合要求的供應(yīng)商名單。4.招標(biāo)文件發(fā)放：向資格審查合格的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、商務(wù)條款、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。5.投標(biāo)文件提交：供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。投標(biāo)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)清單、印刷工藝方案、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。6.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)：組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)、印刷質(zhì)量、服務(wù)承諾、企業(yè)信譽(yù)等方面。7.確定中標(biāo)供應(yīng)商：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商名單，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。8.簽訂合同：中標(biāo)供應(yīng)商與公司/組織簽訂印刷定點(diǎn)服務(wù)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。印刷業(yè)務(wù)流程需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等內(nèi)容。2.《印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織指定的印刷業(yè)務(wù)管理部門。審核審批1.印刷業(yè)務(wù)管理部門對(duì)《印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印刷需求的合理性、印刷要求的明確性等。2.對(duì)于金額較大或涉及重要文件的印刷業(yè)務(wù)，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。定點(diǎn)供應(yīng)商選擇1.印刷業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)審核審批通過(guò)的《印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，在印刷定點(diǎn)供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)送《印刷任務(wù)通知單》。2.《印刷任務(wù)通知單》應(yīng)明確印刷品的具體要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。印刷制作1.供應(yīng)商收到《印刷任務(wù)通知單》后，按照要求進(jìn)行印刷制作。在印刷過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照印刷工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求進(jìn)行操作，確保印刷品質(zhì)量。2.供應(yīng)商應(yīng)建立印刷過(guò)程質(zhì)量控制記錄，包括原材料檢驗(yàn)記錄、印刷設(shè)備運(yùn)行記錄、印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等，以備公司/組織查驗(yàn)。交貨驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，將印刷品交付至公司/組織指定地點(diǎn)。2.公司/組織印刷業(yè)務(wù)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。3.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新制作，直至驗(yàn)收合格為止。付款結(jié)算1.印刷業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)驗(yàn)收合格的《印刷任務(wù)通知單》及發(fā)票等相關(guān)資料，填寫《印刷業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)表》，經(jīng)審核審批后提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理付款結(jié)算手續(xù)。印刷品質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織制定印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確各類印刷品的外觀、尺寸、顏色、清晰度、裝訂等方面的具體要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檢驗(yàn)流程1.供應(yīng)商在印刷制作完成后，應(yīng)進(jìn)行自檢，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.公司/組織在交貨驗(yàn)收時(shí)，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行抽檢或全檢。抽檢比例應(yīng)根據(jù)印刷品的重要性、數(shù)量等因素確定。3.對(duì)于抽檢或全檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題情況，并要求供應(yīng)商限期整改或重新制作。不合格處理1.如印刷品經(jīng)檢驗(yàn)不合格，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括免費(fèi)整改、重新制作、賠償損失等。2.對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，公司/組織有權(quán)采取警告、暫停合作、取消定點(diǎn)供應(yīng)商資格等措施。價(jià)格管理價(jià)格確定1.印刷定點(diǎn)服務(wù)合同中應(yīng)明確各類印刷品的價(jià)格，價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、成本因素等合理確定。2.對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的印刷品，可在合同中約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，如根據(jù)原材料價(jià)格指數(shù)、市場(chǎng)平均價(jià)格等因素進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。價(jià)格監(jiān)督1.公司/組織定期對(duì)印刷定點(diǎn)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其價(jià)格合理、公正。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在價(jià)格欺詐、不合理漲價(jià)等行為，應(yīng)及時(shí)要求其糾正，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立印刷定點(diǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，包括對(duì)供應(yīng)商的印刷質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度等方面的檢查。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受公司/組織內(nèi)部員工及其他相關(guān)方對(duì)印刷定點(diǎn)管理中存在問(wèn)題的舉報(bào)。考核辦法1.制定印刷定點(diǎn)供應(yīng)商考核辦法，從印刷質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與供應(yīng)商的合作關(guān)系、業(yè)務(wù)量分配等掛鉤，對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)處罰。保密管理保密責(zé)任1.印刷定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確雙方在印刷業(yè)務(wù)過(guò)程中的保密責(zé)任和義務(wù)。2.供應(yīng)商應(yīng)對(duì)公司/組織提供的印刷內(nèi)容、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。保密措施1.供應(yīng)商應(yīng)建