取消公章管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織公章的使用管理，提高工作效率，防范風(fēng)險，確保公司/組織各項業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司/組織對外事務(wù)、對內(nèi)管理等各類活動中使用公章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格把控公章使用的審批流程，確保公章使用的必要性和安全性。3.責(zé)任明確原則：明確公章使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、公章的種類及用途（一）公司/組織公章用于公司/組織對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要法律文書，以及其他需要代表公司/組織對外行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的場合。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力和雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）財務(wù)專用章用于公司/組織的財務(wù)收支、銀行結(jié)算等財務(wù)活動，確保財務(wù)往來的準(zhǔn)確性和合法性。（四）法定代表人章主要用于辦理公司/組織的財務(wù)支付、授權(quán)委托等特定事項，代表法定代表人行使相應(yīng)職權(quán)。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)刻制的部門章，用于本部門內(nèi)部的文件、通知等事務(wù)性往來，不得對外使用。三、公章的刻制與備案（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司/組織法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請刻制公章時，應(yīng)提交詳細(xì)的刻章申請報告，說明刻章的原因、用途、名稱等信息，并加蓋申請部門公章。（二）備案公章刻制完成后，刻章單位應(yīng)及時將印章印模及相關(guān)信息報送公安機(jī)關(guān)備案。同時，公司/組織應(yīng)將新刻制公章的印模、啟用時間、使用范圍等信息進(jìn)行登記，并留存?zhèn)浒?。四、公章的保管（一）保管?zé)任1.公司/組織公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管制度，確保公章的安全。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章的事由、文件名稱、文號、用章時間等信息，并加蓋申請部門公章或申請人簽字。2.審批簽字：《公章使用申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，嚴(yán)格把關(guān)，確保用章的合法性和必要性。3.用章登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請表》后，應(yīng)對用章事項進(jìn)行登記，記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章操作：公章保管人員應(yīng)按照審批后的《公章使用申請表》內(nèi)容，在文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時將公章歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.公司/組織公章的使用范圍嚴(yán)格按照本辦法第二章規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.涉及公司/組織重大決策、重要合同、對外投資、融資擔(dān)保等事項的用章，必須經(jīng)公司/組織法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、材料不得加蓋公章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋公章。3.與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料不得加蓋公章。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司/組織法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時將公章封存，并交回辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于已停用的公章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司/組織法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯?、焚燒等，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公章的使用管理情況進(jìn)行審計檢查，重點檢查公章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用公章的行為。2.辦公室應(yīng)加強(qiáng)對公章使用情況的日常監(jiān)督，定期對《公章使用登記表》等相關(guān)記錄進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因違規(guī)使用公章給公司/組織造