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文檔簡介
園區(qū)住房管理辦法一、總則(一)目的為加強園區(qū)住房管理,規(guī)范住房使用行為,保障住房安全與正常使用秩序,維護園區(qū)內(nèi)居民的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于園區(qū)內(nèi)所有住房,包括但不限于公寓、宿舍、住宅等各類居住性房屋及其附屬設施設備。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保住房管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障住房安全作為首要任務,預防和消除各類安全隱患。3.服務至上原則:以園區(qū)居民需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的管理服務。4.公平公正原則:對園區(qū)內(nèi)所有住房使用者一視同仁,公平對待各項管理事務。(四)職責分工1.園區(qū)管理部門負責制定和完善園區(qū)住房管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)園區(qū)住房管理工作,處理各類住房管理相關(guān)的重大問題。指導和監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)及其他相關(guān)管理單位的工作。2.物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,具體負責園區(qū)住房的日常管理與服務工作,包括房屋及設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等。及時受理并處理園區(qū)居民關(guān)于住房管理的各類投訴和建議,做好記錄與反饋。協(xié)助園區(qū)管理部門開展住房管理相關(guān)的專項工作。3.住房使用者遵守本辦法及園區(qū)住房管理的各項規(guī)定,按時繳納相關(guān)費用。合理使用住房及附屬設施設備,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途,不得損害公共利益和他人合法權(quán)益。配合物業(yè)服務企業(yè)及其他管理單位的工作,積極參與園區(qū)住房管理活動。二、住房入住與退出管理(一)入住管理1.申請流程住房使用者需向園區(qū)管理部門或物業(yè)服務企業(yè)提出住房入住申請,填寫《園區(qū)住房入住申請表》,并提交相關(guān)證明材料,如身份證、租賃合同等。園區(qū)管理部門或物業(yè)服務企業(yè)對申請材料進行審核,審核通過后發(fā)放《入住通知書》。2.入住手續(xù)辦理住房使用者憑《入住通知書》在規(guī)定時間內(nèi)到物業(yè)服務企業(yè)辦理入住手續(xù),簽訂相關(guān)協(xié)議,如物業(yè)服務協(xié)議、房屋使用承諾書等。繳納住房押金、物業(yè)費、水電費等相關(guān)費用,并領(lǐng)取住房鑰匙及其他相關(guān)物品。物業(yè)服務企業(yè)安排工作人員陪同住房使用者對住房及附屬設施設備進行驗收,確認無誤后在《住房驗收單》上簽字。(二)退出管理1.提前通知住房使用者如需提前退出住房,應提前[X]天向物業(yè)服務企業(yè)提出書面申請,填寫《園區(qū)住房退出申請表》。2.房屋驗收物業(yè)服務企業(yè)在收到退出申請后,安排工作人員對住房及附屬設施設備進行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)房屋及設施設備存在損壞或丟失,住房使用者應照價賠償。3.費用結(jié)算住房使用者在辦理退出手續(xù)時,需結(jié)清住房使用期間產(chǎn)生的所有費用,包括物業(yè)費、水電費、租金、違約金等。物業(yè)服務企業(yè)在確認費用結(jié)清且房屋驗收合格后,退還住房押金。4.物品交接住房使用者應將住房內(nèi)屬于自己的物品清理完畢,并將住房鑰匙及其他相關(guān)物品交還給物業(yè)服務企業(yè)。5.注銷登記物業(yè)服務企業(yè)在完成上述手續(xù)后,對住房使用者的相關(guān)信息進行注銷登記,并將住房恢復為可出租或可分配狀態(tài)。三、住房使用管理(一)房屋使用規(guī)范1.住房使用者應按照房屋設計用途合理使用住房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途或進行違規(guī)搭建。2.不得在住房內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒、傳銷等。3.保持住房整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在公共區(qū)域堆放雜物。4.愛護住房及附屬設施設備,不得故意損壞或破壞,如需進行裝修或改造,應提前向物業(yè)服務企業(yè)提出申請,并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(二)設施設備使用管理1.園區(qū)內(nèi)的共用設施設備,如電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)等,住房使用者應正確使用,不得擅自操作或損壞。2.物業(yè)服務企業(yè)應定期對共用設施設備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。住房使用者發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時,應及時通知物業(yè)服務企業(yè)。3.對于住房內(nèi)的自有設施設備,住房使用者應自行負責維護保養(yǎng),確保其安全使用。如需物業(yè)服務企業(yè)提供維修服務,應按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.住房使用者應自覺維護園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,遵守垃圾分類規(guī)定,將垃圾投放至指定地點。2.不得在園區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂涂亂畫、張貼小廣告等。3.物業(yè)服務企業(yè)應定期對園區(qū)公共區(qū)域進行清掃保潔,及時清理垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。(四)消防安全管理1.住房使用者應嚴格遵守消防安全規(guī)定,不得在住房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、堆放易燃物品等。2.不得損壞或挪用消防設施設備,確保消防通道暢通無阻。3.物業(yè)服務企業(yè)應定期組織消防安全檢查和培訓,提高住房使用者的消防安全意識和應急處置能力。四、住房維修與養(yǎng)護管理(一)維修責任劃分1.共用部位和共用設施設備維修園區(qū)內(nèi)住房的共用部位和共用設施設備的維修費用,由全體住房使用者共同承擔,按照相關(guān)規(guī)定從專項維修資金中列支。物業(yè)服務企業(yè)負責共用部位和共用設施設備的日常巡查和小修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于較大維修項目,應按照規(guī)定程序進行申報和維修。2.自用部位和自用設施設備維修住房使用者自用部位和自用設施設備的維修費用,由住房使用者自行承擔。住房使用者如需物業(yè)服務企業(yè)提供維修服務,應與物業(yè)服務企業(yè)簽訂維修服務協(xié)議,并按照規(guī)定繳納維修費用。(二)維修流程1.報修住房使用者發(fā)現(xiàn)住房或設施設備存在問題時,應及時向物業(yè)服務企業(yè)報修,填寫《維修申請表》,說明故障情況和維修要求。2.受理物業(yè)服務企業(yè)接到報修申請后,對報修內(nèi)容進行核實,屬于物業(yè)服務企業(yè)維修范圍的,應及時安排維修人員進行維修。3.維修維修人員在接到維修任務后,應及時到達現(xiàn)場進行維修。維修過程中應做好維修記錄,確保維修質(zhì)量。4.驗收維修完成后,住房使用者應對維修結(jié)果進行驗收。如驗收合格,應在《維修驗收單》上簽字確認;如驗收不合格,應要求物業(yè)服務企業(yè)重新維修,直至達到驗收標準。(三)養(yǎng)護管理1.物業(yè)服務企業(yè)應制定住房及設施設備養(yǎng)護計劃,定期對住房及設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行和使用壽命。2.對于易損件和老化部件,應及時進行更換,避免因部件損壞導致安全事故。3.加強對住房及設施設備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題,做到防患于未然。五、物業(yè)服務管理(一)服務內(nèi)容1.房屋及設施設備維護:包括房屋本體維護、共用設施設備維修保養(yǎng)、水電暖供應等。2.環(huán)境衛(wèi)生保潔:包括園區(qū)公共區(qū)域清掃、樓道清潔、垃圾清運等。3.安全保衛(wèi)服務:包括門禁管理、巡邏守護、車輛停放管理等。4.綠化養(yǎng)護管理:包括園區(qū)內(nèi)綠化植物的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等。5.其他服務:如代收代繳水電費、快遞收發(fā)、社區(qū)文化活動組織等。(二)服務標準1.物業(yè)服務企業(yè)應按照國家及地方相關(guān)標準和物業(yè)服務合同約定,制定具體的服務標準和操作流程,并向園區(qū)居民公開。2.服務質(zhì)量應達到以下標準:房屋及設施設備完好率不低于[X]%,維修及時率不低于[X]%。環(huán)境衛(wèi)生整潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共區(qū)域無明顯雜物和污漬。安全保衛(wèi)措施到位,無重大安全事故發(fā)生,園區(qū)治安秩序良好。綠化養(yǎng)護良好,植物生長旺盛,景觀效果美觀。其他服務項目應滿足園區(qū)居民的合理需求,服務態(tài)度熱情、周到。(三)監(jiān)督考核1.園區(qū)管理部門應定期對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督考核,考核內(nèi)容包括服務標準執(zhí)行情況、居民滿意度等。2.物業(yè)服務企業(yè)應建立健全內(nèi)部監(jiān)督考核機制,加強對員工的管理和培訓,不斷提高服務質(zhì)量。3.居民有權(quán)對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價,如發(fā)現(xiàn)服務質(zhì)量不達標或存在問題,可向物業(yè)服務企業(yè)或園區(qū)管理部門投訴。園區(qū)管理部門和物業(yè)服務企業(yè)應及時處理居民投訴,并將處理結(jié)果反饋給居民。六、費用管理(一)費用項目1.物業(yè)費:用于支付物業(yè)服務企業(yè)提供服務的費用,包括人員工資、設施設備維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。2.水電費:根據(jù)住房實際使用量,由住房使用者向供電供水部門繳納的費用。3.租金:對于租賃住房的使用者,按照租賃合同約定向出租方繳納的費用。4.專項維修資金:用于住房共用部位和共用設施設備維修、更新、改造的資金。5.其他費用:如垃圾處理費、電梯運行費等,根據(jù)實際情況由住房使用者或全體住房使用者共同承擔。(二)費用標準1.物業(yè)費標準:根據(jù)園區(qū)住房的類型、面積、服務內(nèi)容等因素,由園區(qū)管理部門會同物業(yè)服務企業(yè)制定,并報物價部門備案。2.水電費標準:按照供電供水部門的收費標準執(zhí)行。3.租金標準:由出租方根據(jù)市場行情和房屋實際情況確定,并在租賃合同中明確約定。4.專項維修資金標準:按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,由住房使用者按照一定比例繳存。(三)費用繳納與結(jié)算1.住房使用者應按照規(guī)定的時間和方式繳納各項費用。物業(yè)費一般按月或按季度繳納,水電費、租金等按照相關(guān)約定繳納。2.物業(yè)服務企業(yè)應定期向住房使用者公布費用收支情況,接受監(jiān)督。3.費用結(jié)算應清晰、準確,如有爭議,應及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。七、投訴與處理(一)投訴渠道1.設立專門的投訴電話、郵箱或意見箱,方便園區(qū)居民進行投訴。2.在園區(qū)公告欄公布投訴渠道和處理流程,確保居民知曉。(二)投訴受理1.物業(yè)服務企業(yè)或園區(qū)管理部門接到投訴后,應及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行處理。2.對于緊急投訴,應立即響應,采取措施解決問題,確保居民的合法權(quán)益得到及時保障。(三)投訴
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