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文檔簡介
倉儲公司保潔工作制度
一、總則本公司秉持“高效倉儲,優(yōu)質服務”的企業(yè)文化理念,致力于為客戶提供安全、整潔、有序的倉儲環(huán)境。保潔工作作為公司運營的重要一環(huán),對于維護公司形象、保障安全生產、提升客戶滿意度具有關鍵意義。為規(guī)范保潔工作流程,提高保潔工作質量,特制定本制度。本制度旨在通過明確保潔工作的各項要求,實現(xiàn)扁平化管理,確保保潔工作高效、有序進行,體現(xiàn)公司對社會效益的重視,同時兼顧員工人文關懷,促進公司整體運營水平的提升。二、適用范圍本制度適用于倉儲公司全體保潔人員,同時涉及與保潔工作相關的其他部門員工及進入公司區(qū)域的客戶。三、組織架構與職責分工(一)組織架構保潔工作在公司行政部門的統(tǒng)一管理下開展。行政主管負責整體保潔工作的規(guī)劃、監(jiān)督與考核;設立保潔組長崗位,負責具體保潔工作的安排、現(xiàn)場指導與日常工作協(xié)調。(二)職責分工1.行政主管職責-制定保潔工作的整體規(guī)劃和目標,根據(jù)公司發(fā)展需求和實際情況,調整保潔工作策略。-建立健全保潔工作的各項規(guī)章制度和操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。-負責保潔人員的招聘、培訓、考核與獎懲等管理工作,確保保潔隊伍的素質和工作效率。-協(xié)調保潔工作與其他部門之間的關系,保障保潔工作順利開展,同時關注保潔工作對公司整體運營的影響,及時反饋并解決問題。-定期評估保潔工作效果,收集客戶和員工的意見和建議,持續(xù)改進保潔工作質量。2.保潔組長職責-根據(jù)行政主管制定的工作計劃,合理安排每日、每周、每月的保潔任務,明確每位保潔人員的工作區(qū)域和工作重點。-在工作現(xiàn)場進行實時指導,確保保潔人員按照規(guī)定的操作流程和標準進行作業(yè),及時糾正不規(guī)范的操作行為。-負責保潔工具、清潔用品的管理和發(fā)放,定期盤點庫存,根據(jù)實際需求向行政部門申請采購,確保保潔工作的正常開展。-每日對保潔工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并安排整改,對無法解決的問題及時向上級匯報。-協(xié)助行政主管對保潔人員進行考核,提供客觀、準確的考核依據(jù)。3.保潔人員職責-嚴格按照規(guī)定的工作流程和標準,認真完成各自負責區(qū)域的保潔工作任務,包括倉庫內外環(huán)境、辦公區(qū)域、公共區(qū)域等的清潔。-正確使用和維護保潔工具、清潔用品,定期對工具進行清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時向組長報告。-及時清理垃圾和廢棄物,按照規(guī)定的分類標準進行處理,確保公司環(huán)境整潔衛(wèi)生。-在工作過程中,注意觀察公司設施設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告給相關部門。-積極配合公司的安全管理工作,遵守安全生產規(guī)定,如在清潔過程中涉及到用電、登高作業(yè)等危險操作時,必須采取相應的安全防護措施。四、管理內容與流程(一)日常保潔工作流程1.上班準備-保潔人員提前15分鐘到崗,更換工作服,佩戴工作牌。-到保潔組長處領取當天所需的保潔工具和清潔用品,并檢查工具是否完好、用品是否充足。2.倉庫清潔-首先清理倉庫內的垃圾和雜物,按照垃圾分類標準進行收集,將可回收物、有害垃圾和其他垃圾分別存放。-用清潔的掃帚和拖把對倉庫地面進行清掃和拖地,確保地面無灰塵、無污漬。對于貨物搬運過程中灑落的貨物殘渣等,要及時清理干凈。-對倉庫內的貨架進行擦拭,從上到下依次清理,去除貨架表面的灰塵,確保貨物擺放整齊,便于盤點和查找。-清潔倉庫的門窗,先用濕抹布擦拭玻璃,再用干抹布擦干,確保玻璃干凈明亮;對門窗框進行擦拭,去除灰塵和污漬。3.辦公區(qū)域清潔-清理辦公室內的垃圾簍,更換垃圾袋,將垃圾統(tǒng)一收集到指定地點。-擦拭辦公桌椅、文件柜、電腦設備等表面,保持辦公設備的清潔。注意擦拭電腦屏幕時要使用專用的清潔布,避免刮傷屏幕。-對辦公室地面進行清掃和拖地,確保地面干凈整潔。對于會議室等公共辦公區(qū)域,要重點清潔,保證桌椅擺放整齊,桌面無雜物。4.公共區(qū)域清潔-清掃走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域的地面,清除灰塵、雜物等。對樓梯扶手進行擦拭,保持扶手干凈衛(wèi)生。-清潔公共衛(wèi)生間,包括便池、洗手臺、鏡子等設施。先用清潔劑對便池進行沖洗和消毒,去除異味;對洗手臺進行擦拭,清理水龍頭等設備上的水漬;擦拭鏡子,使其保持清晰明亮。同時,要及時補充衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。-定期清理公司入口處的宣傳欄、指示牌等,保持其表面干凈,字跡清晰。5.下班整理-完成當天的保潔工作后,將保潔工具清洗干凈,整齊擺放回指定地點。-將剩余的清潔用品整理好,交回保潔組長處進行登記。-與接班人員進行工作交接(如有),說明當天工作完成情況和需要注意的事項。(二)定期保潔工作安排1.每周-對倉庫的天花板、墻角進行蜘蛛網清理,確保倉庫空間整潔無雜物。-對辦公區(qū)域的地毯進行吸塵處理,去除地毯上的灰塵和毛發(fā)等雜物。-全面清潔公司的公共區(qū)域,包括對走廊墻壁、踢腳線等進行擦拭,確保無污漬和灰塵。2.每月-對倉庫內的貨物托盤進行清潔和消毒,防止細菌滋生,保障貨物存儲環(huán)境安全。-對辦公區(qū)域的空調濾網進行清洗,提高空調的運行效率和空氣質量。-對公司內的垃圾桶進行徹底清洗和消毒,去除異味,保持垃圾桶的清潔衛(wèi)生。3.每季度-對倉庫的地面進行打蠟保養(yǎng),增加地面的光澤度和耐磨性,同時便于日常清潔。-對公司的門窗進行全面檢查和保養(yǎng),包括檢查門窗的合頁、把手等部件是否正常,如有損壞及時報告維修。-對公司的消防設施進行清潔,確保消防設備表面干凈,標識清晰,不影響正常使用。(三)特殊情況處理流程1.客戶來訪-當有客戶來訪時,保潔人員要提前對客戶參觀區(qū)域進行重點清潔,確保環(huán)境整潔美觀。-在客戶參觀過程中,保潔人員要注意保持適當?shù)木嚯x,避免影響客戶參觀,但要隨時關注參觀區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時清理可能出現(xiàn)的垃圾。2.貨物搬運-在貨物搬運過程中,如發(fā)生貨物灑落、包裝破損等情況,保潔人員要及時趕到現(xiàn)場,協(xié)助搬運人員清理貨物殘渣和包裝碎片等垃圾,保持倉庫通道暢通。-對因貨物搬運造成的地面污漬等,要及時進行清潔處理,確保倉庫地面干凈整潔,不影響后續(xù)貨物的存儲和搬運。3.突發(fā)污染事件-如發(fā)生化學品泄漏、污水外溢等突發(fā)污染事件,保潔人員要立即向上級報告,并按照應急預案采取相應的措施。-在確保自身安全的前提下,使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆头雷o用品,對污染區(qū)域進行隔離和清理。對于化學品泄漏,要使用專門的中和劑進行處理,避免對環(huán)境造成進一步污染。五、權利與義務(一)保潔人員的權利1.有權要求公司提供必要的勞動保護用品,如工作服、手套、口罩等,以保障工作過程中的身體健康。2.享有按照公司規(guī)定的工作時間和休息休假制度進行休息的權利,公司應確保保潔人員每周有足夠的休息時間。3.有權參加公司組織的相關培訓,包括保潔技能培訓、安全知識培訓等,以提升自身的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。4.對于工作中發(fā)現(xiàn)的不合理安排或存在的安全隱患等問題,有權向上級提出意見和建議,并要求得到合理的答復和解決。(二)保潔人員的義務1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,按時、保質、保量完成保潔工作任務。2.保守公司的商業(yè)機密和客戶信息,不得將在工作過程中獲取的公司內部信息泄露給無關人員。3.愛護公司的公共財物,正確使用和妥善保管保潔工具和清潔用品,不得故意損壞或浪費。4.積極配合公司的各項檢查和考核工作,如實提供工作情況和相關信息。(三)公司的權利1.有權根據(jù)公司發(fā)展和實際工作需要,對保潔人員的工作任務和工作安排進行調整。2.有權對保潔人員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督和考核,依據(jù)考核結果進行獎懲。(四)公司的義務1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,按時足額支付保潔人員的工資和福利待遇。2.為保潔人員提供必要的工作條件和環(huán)境,包括配備齊全的保潔工具和清潔用品,確保工作的正常開展。3.對保潔人員進行定期的培訓和指導,幫助其提高工作技能和業(yè)務水平。六、監(jiān)督與考核機制(一)監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督-保潔組長每日對保潔人員的工作進行現(xiàn)場巡查,檢查工作完成情況和質量,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-行政主管不定期對保潔工作進行抽查,重點檢查保潔工作的整體效果和執(zhí)行公司規(guī)章制度的情況。2.客戶監(jiān)督-鼓勵客戶對公司的保潔工作提出意見和建議,通過設立意見箱、在線反饋平臺等方式收集客戶反饋信息。-對于客戶提出的關于保潔工作的投訴,行政主管要及時進行調查處理,將處理結果反饋給客戶,并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。3.內部監(jiān)督-其他部門員工發(fā)現(xiàn)保潔工作存在問題時,有權向行政主管或保潔組長反映,行政主管要及時進行核實和處理。(二)考核機制1.考核指標-工作質量(60分):包括清潔區(qū)域是否干凈整潔、無污漬、無異味,貨物擺放是否整齊,垃圾分類是否正確等。-工作效率(20分):是否按時完成工作任務,能否根據(jù)工作安排合理調整工作進度。-勞動紀律(10分):是否遵守公司的考勤制度、工作紀律,有無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。-安全意識(10分):在工作過程中是否遵守安全生產規(guī)定,有無發(fā)生安全事故。2.考核周期每月進行一次月度考核,每季度進行一次綜合考核。月度考核以日常工作表現(xiàn)為主要依據(jù),綜合考核結合月度考核結果以及客戶反饋、內部評價等多方面因素進行。3.考核結果應用-考核得分在90分及以上的保潔人員,給予當月績效獎金獎勵,并在公司內部進行通報表揚。-考核得分在70-89分之間的保潔人員,視為考核合格,發(fā)放正??冃ЧべY。-考核得分在60-69分之間的保潔人員,由行政主管進行談話,指出存在的問題,并要求其制定整改計劃,在規(guī)定時間內進行改進。-考核得分低于60分的保潔人員,扣除當月部分績效工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警
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