倉儲公司供應商合作期限規(guī)定

一、總則1.目的為了規(guī)范本倉儲公司與供應商的合作關系，明確合作期限相關事宜，保障雙方的合法權益，促進雙方長期穩(wěn)定、互利共贏的合作，結合公司實際運營情況及倉儲行業(yè)特點，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及本倉儲公司的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略制定。旨在確保在遵循法律的基礎上，體現(xiàn)公司注重合作、追求卓越服務的文化理念，同時適應扁平化管理模式，提高決策效率和運營效益。3.指導原則-公平公正原則：在確定合作期限及相關事宜時，對所有供應商一視同仁，遵循公平公正的市場規(guī)則。-互利共贏原則：充分考慮雙方的利益，通過合理的合作期限安排，實現(xiàn)雙方資源的有效整合，共同發(fā)展。-靈活調整原則：根據(jù)市場變化、公司戰(zhàn)略調整以及供應商的實際表現(xiàn)，對合作期限進行靈活、動態(tài)的管理和調整。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本倉儲公司建立合作關系的所有供應商，涵蓋提供各類貨物存儲設備、包裝材料、物流服務等不同業(yè)務領域的供應商。三、組織架構與職責分工1.采購部門-職責：負責供應商的開發(fā)、篩選、評估和引入工作，在合作期限管理方面，負責初步擬定合作期限建議，跟蹤供應商在合作期間的表現(xiàn)，并及時向相關部門反饋信息，提出合作期限調整的意見。-扁平化管理體現(xiàn)：采購部門直接與供應商對接，減少中間層級，提高溝通效率。采購人員在權限范圍內可以自主決定一些常規(guī)合作事項，重大決策通過與上級的直接溝通快速推進。2.質量控制部門-職責：對供應商提供的貨物或服務質量進行全程監(jiān)控，在合作期限內定期評估供應商的質量表現(xiàn)，為合作期限的延續(xù)或調整提供質量方面的依據(jù)。-扁平化管理體現(xiàn)：質量控制人員可以直接將供應商質量問題反饋給采購部門及供應商，無需經(jīng)過繁瑣的層級匯報，以便及時采取措施解決問題。3.財務管理部門-職責：負責審核與供應商合作過程中的財務事項，包括費用結算、成本分析等。根據(jù)財務數(shù)據(jù)評估供應商對公司成本和效益的影響，為合作期限決策提供財務方面的支持。-扁平化管理體現(xiàn)：財務部門與采購等部門保持密切溝通，通過共享信息平臺實時獲取業(yè)務數(shù)據(jù)，及時進行財務分析和反饋，為合作期限管理提供準確的財務信息。4.運營管理部門-職責：從公司整體運營角度出發(fā)，綜合考慮供應商對倉儲業(yè)務流程、服務質量等方面的影響，參與合作期限的決策和管理。協(xié)調各部門之間在供應商合作期限管理方面的工作，確保公司整體運營的順暢。-扁平化管理體現(xiàn)：運營管理部門直接與各業(yè)務部門和供應商溝通協(xié)調，打破部門壁壘，快速解決合作過程中出現(xiàn)的運營問題，保障合作期限內業(yè)務的正常開展。四、管理內容與流程1.合作期限的初始確定-供應商評估：采購部門在開發(fā)新供應商時，會同質量控制、財務等部門對供應商進行全面評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、服務能力等。根據(jù)評估結果，初步確定合作期限建議。-合作意向溝通：采購部門與供應商就合作期限進行溝通，明確雙方的期望和要求。在溝通中，向供應商介紹本公司的企業(yè)文化、服務理念以及對合作的長期規(guī)劃，爭取達成共識。-合同簽訂：經(jīng)過溝通協(xié)商后，雙方達成一致意見，簽訂合作合同。合同中明確合作期限、起止時間、雙方的權利義務、合作內容、質量標準、價格條款、結算方式等重要事項。合作期限一般根據(jù)項目需求、市場情況以及供應商綜合評估結果確定，最短不少于一年，最長不超過五年。2.合作期限內的管理-定期評估：采購部門會同質量控制、財務、運營管理等部門，每季度對供應商進行一次綜合評估。評估內容包括貨物或服務質量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等方面。通過定期評估，及時發(fā)現(xiàn)供應商在合作過程中存在的問題，并督促其改進。-信息溝通與反饋：建立供應商溝通機制，采購部門及相關業(yè)務部門與供應商保持密切溝通，及時反饋業(yè)務需求變化、質量問題等信息。同時，鼓勵供應商提出意見和建議，共同優(yōu)化合作流程。-績效調整：根據(jù)供應商的季度評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予一定的獎勵，如增加合作份額、延長合作期限等；對表現(xiàn)不佳的供應商，根據(jù)問題嚴重程度采取警告、暫停合作、縮短合作期限等措施?？冃д{整過程遵循公開、公平、公正的原則，確保供應商清楚了解評估結果和調整原因。3.合作期限的延續(xù)與終止-延續(xù)申請：在合作期限屆滿前三個月，采購部門應向供應商發(fā)出合作期限延續(xù)意向征詢函。供應商如有延續(xù)合作的意愿，需在收到征詢函后一個月內提交書面申請，說明延續(xù)合作的理由、未來合作規(guī)劃等。-延續(xù)評估：采購部門會同相關部門對供應商提交的延續(xù)申請進行評估，結合合作期限內的綜合表現(xiàn)、市場變化情況以及公司戰(zhàn)略需求等因素，決定是否同意延續(xù)合作。如同意延續(xù)，雙方重新簽訂合作合同，明確新的合作期限及相關條款。-終止流程：若合作期限屆滿后不再延續(xù)合作，或在合作期限內因供應商出現(xiàn)嚴重問題導致合作提前終止，采購部門應提前一個月書面通知供應商。通知中明確終止合作的原因、終止時間等信息。同時，相關部門負責對合作期間的遺留問題進行處理，如貨物交接、款項結算、違約責任追究等。五、權利與義務1.供應商的權利-獲得公平合作機會的權利：在符合公司采購標準和流程的前提下，有權參與公司的供應商選拔和合作項目。-獲取合理報酬的權利：按照合同約定的價格和結算方式，按時獲得相應的貨款或服務費用。-了解公司需求和反饋的權利：有權了解公司對貨物或服務的質量、規(guī)格、交付時間等方面的需求，并及時獲得公司的反饋意見，以便改進工作。2.供應商的義務-遵守法律法規(guī)和公司制度的義務：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及本倉儲公司的各項規(guī)章制度，包括但不限于保密制度、廉潔制度等。-提供合格產(chǎn)品和服務的義務：按照合同約定的質量標準、規(guī)格要求和交付時間，提供符合要求的貨物或服務。-維護公司利益和聲譽的義務：在合作過程中，不得從事?lián)p害本倉儲公司利益和聲譽的行為，保守公司商業(yè)秘密。3.公司的權利-選擇和評估供應商的權利：根據(jù)公司需求和標準，自主選擇供應商，并對供應商的表現(xiàn)進行定期評估和管理。-提出合理要求和變更的權利：在合作期限內，有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展和市場變化，向供應商提出合理的貨物或服務要求變更，并要求供應商配合實施。-追究違約責任的權利：若供應商違反合同約定，公司有權依法追究其違約責任，要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。4.公司的義務-及時結算款項的義務：按照合同約定的結算方式和時間，按時向供應商支付貨款或服務費用。-提供必要支持和信息的義務：為供應商開展工作提供必要的支持和協(xié)助，如提供貨物存儲場地信息、業(yè)務需求說明等。同時，向供應商及時反饋評估結果和改進意見，幫助供應商提高服務水平。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內部監(jiān)督：成立由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成的供應商合作監(jiān)督小組，定期對供應商合作期限管理工作進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組負責審查合作期限確定、調整、終止等決策過程的合規(guī)性，以及各部門在供應商管理工作中的履職情況。-外部監(jiān)督：鼓勵供應商對公司在合作過程中的行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司工作人員存在違規(guī)行為，供應商有權向公司投訴。公司設立專門的投訴渠道，確保供應商的意見和建議能夠得到及時處理和反饋。2.考核機制-部門考核：將供應商合作期限管理工作納入各相關部門的績效考核體系?？己酥笜税ü淘u估的準確性、合作期限決策的合理性、與供應商溝通協(xié)調的有效性等。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵，對未達標的部門進行督促整改。-員工考核：對直接參與供應商管理工作的員工進行個人績效考核?？己藘热莅▎T工在供應商開發(fā)、評估、合作期限跟蹤等工作中的表現(xiàn)，以及與供應商溝通協(xié)調的能力、解決問題的能力等。通過績效考核，激勵員工積極履行職責，提高供應商管理水平。七、附則1.解釋權本規(guī)定的解釋權歸本倉儲公司所有。公司有權根據(jù)法律法規(guī)、市場變化以及公司戰(zhàn)略調整等情況，對本規(guī)定進行修訂和完善。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。各部門和供應商應嚴格遵守本規(guī)定，確保合作期限管理工作的規(guī)范化、科學化和有效化。在實施過程中，如遇問題或有相關建議，可及時向公司相關部門反饋。3.社會效益考量本倉儲公司在供應商合作期限管理過程中，注重社會效益。優(yōu)先選擇具有良好環(huán)保記錄、遵守社會責任的供應商進行合作，共同推動行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過穩(wěn)定的合作關系，促進供應鏈的穩(wěn)定和發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的就業(yè)機會和經(jīng)濟價值。同時，積極