合同管理辦法高校[高校名稱]合同管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院及所屬單位在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織簽訂的各類合同。基本原則1.依法依規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、信用狀況等進(jìn)行充分審查，確保合同條款合法、合理、明確。3.利益平衡原則：維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，同時(shí)兼顧合同對方的合理利益，促進(jìn)合同的順利履行。4.全程管理原則：對合同從簽訂前的準(zhǔn)備、簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行管理和監(jiān)督。管理職責(zé)1.合同管理部門：學(xué)校設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)全校合同的統(tǒng)一歸口管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度；審查合同文本；參與合同談判；監(jiān)督合同履行；處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審、履行等工作，并配合合同管理部門做好相關(guān)管理工作。3.法務(wù)部門：法務(wù)部門負(fù)責(zé)為合同管理提供法律咨詢和法律支持，對重大合同進(jìn)行合法性審查。4.財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全。合同的簽訂合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、對方當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。2.合同立項(xiàng)申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)合同管理部門備案。合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)參照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。合同審查1.初審：業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)先由本部門進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否明確等。2.合法性審查：初審?fù)ㄟ^后的合同文本，送法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同的主體資格、條款內(nèi)容、簽訂程序等進(jìn)行審查，提出法律意見。3.綜合審查：合同管理部門對合同文本進(jìn)行綜合審查，重點(diǎn)審查合同的格式是否規(guī)范，是否符合學(xué)校合同管理的相關(guān)規(guī)定，與學(xué)校整體利益是否相符等。合同簽訂1.經(jīng)審查通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，各份內(nèi)容一致。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。合同的履行履行責(zé)任1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同履行的責(zé)任主體，應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。履行監(jiān)督1.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對合同履行情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行過程中的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同資金收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金按照合同約定支付和使用。變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審查和備案。2.如遇法定或約定的解除情形，需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除后，應(yīng)及時(shí)清理合同文件和資料，妥善處理善后事宜。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與對方當(dāng)事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)部門人員的合同管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出解決方案，并及時(shí)向合同管理部門和法務(wù)部門報(bào)告。2.合同管理部門和法務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同研究處理糾紛的對策，必要時(shí)可聘請律師等專業(yè)法律人士參與糾紛處理。3.糾紛處理應(yīng)遵循合法、合理、公正的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同立項(xiàng)申請表、合同草案、審查意見、合同正式文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等。2.合同檔案應(yīng)確保資料齊全、完整，能夠準(zhǔn)確反映合同簽訂、履行的全過程。檔案保管1.合同檔案由合同管理部門負(fù)責(zé)集中保管。合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案