合同管理辦法范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則。合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，不得強(qiáng)迫或欺詐對方。3.全面履行原則。合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。4.防范風(fēng)險(xiǎn)原則。在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)，避免或減少損失。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。參與重大合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。負(fù)責(zé)合同檔案的管理，建立合同臺(tái)賬，定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，參與合同糾紛的訴訟、仲裁等活動(dòng)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等工作，并對合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。按照合同約定履行各自的義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。配合合同管理部門做好合同的審核、備案、變更、解除等工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。參與重大合同的談判、起草等工作，從法律角度對合同條款進(jìn)行把關(guān)。處理合同糾紛的法律事務(wù)，代表公司參與訴訟、仲裁等活動(dòng)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財(cái)務(wù)條款符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。按照合同約定辦理款項(xiàng)收付等財(cái)務(wù)手續(xù)，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助合同管理部門做好合同的結(jié)算、付款等工作，及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。3.對于格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)選用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式文本，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。對于非格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，結(jié)合公司實(shí)際情況，起草合同文本。（二）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對合同進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核內(nèi)容包括合同的合法性、真實(shí)性、完整性、可行性、嚴(yán)密性等方面。重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；合同內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否與業(yè)務(wù)實(shí)際情況相符；合同條款是否完整，是否存在漏洞或歧義；合同是否具有可操作性，是否能夠有效履行；合同條款是否嚴(yán)密，是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)等。3.審核部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人具有合法的主體資格，合同簽訂人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)委托書。2.合同簽訂人應(yīng)認(rèn)真核對合同文本內(nèi)容，確保合同條款與審核通過的文本一致。簽訂合同時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行蓋章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。合同管理部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則。合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.協(xié)作履行原則。合同雙方在履行合同過程中應(yīng)相互協(xié)作、相互配合，共同完成合同約定的義務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)合理原則。合同雙方在履行合同過程中應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，選擇適當(dāng)?shù)穆男蟹绞胶头椒ǎ档吐男谐杀?，提高?jīng)濟(jì)效益。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對本部門所簽訂合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，并向業(yè)務(wù)部門發(fā)出提示函或督辦函，督促業(yè)務(wù)部門采取有效措施解決問題。3.對于重大合同或履行期限較長的合同，合同管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門成立專門的合同履行監(jiān)督小組，對合同履行情況進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保合同的順利履行。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確變更或解除的原因、內(nèi)容、時(shí)間等事項(xiàng)。2.變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。合同管理部門應(yīng)根據(jù)變更或解除合同的協(xié)議，對合同臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.因變更或解除合同給對方造成損失的，除法律另有規(guī)定或合同另有約定外，應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、合同的結(jié)算與付款（一）合同結(jié)算1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容應(yīng)包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際履行情況，編制結(jié)算清單，并經(jīng)對方簽字確認(rèn)。結(jié)算清單應(yīng)作為合同結(jié)算的依據(jù)。3.對于涉及預(yù)付款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等款項(xiàng)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理相關(guān)款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)。（二）合同付款1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和結(jié)算清單，審核付款申請，并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。2.付款申請應(yīng)包括付款金額、付款方式、付款時(shí)間等內(nèi)容，并附合同副本、結(jié)算清單、發(fā)票等相關(guān)資料。3.對于金額較大或存在風(fēng)險(xiǎn)的合同付款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對合同檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、審核意見、授權(quán)委托書、結(jié)算清單、發(fā)票、往來函件等相關(guān)資料。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的索引目錄。3.合同管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查和清理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對于已履行完畢或不再具有保存價(jià)值的合同檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，并遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案。3.對于涉及公司商業(yè)秘密或重要信息的合同檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行過程的管理，定期組織合同法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對方的主體資格、經(jīng)營狀況、信用情況等，避免與信譽(yù)不佳或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的客戶簽訂合同。3.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，及時(shí)與對方溝通協(xié)調(diào)，避免因履行不當(dāng)引發(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定處理方案。2.對于合同糾紛，應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或訴訟等方式解決。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，積極收集證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同糾紛的責(zé)任追究1.