合同暫行管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司/組織合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.全程管理原則：對合同從簽訂前的談判、起草，到簽訂后的履行、變更、解除等全過程進行管理和監(jiān)督。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司/組織設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構。合同管理委員會由公司/組織高層管理人員、相關部門負責人等組成。其主要職責包括：1.審議合同管理制度、流程及重大合同事項。2.對重大合同的簽訂、變更、解除等進行決策。3.協(xié)調解決合同管理過程中的重大問題。（二）合同管理部門公司/組織設立專門的合同管理部門，負責合同的日常管理工作。合同管理部門的主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程及標準文本。2.參與合同談判、起草、審核等工作。3.負責合同的簽訂、編號、歸檔、保管等工作。4.跟蹤合同履行情況，及時提醒相關部門和人員履行合同義務。5.處理合同糾紛，提出解決方案并報合同管理委員會審批。6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關工作。其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務需要，及時起草合同文本，并提交合同管理部門審核。2.負責與合同對方進行談判，爭取有利的合同條款。3.嚴格按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。4.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同簽訂管理（一）合同談判1.業(yè)務部門在簽訂合同前，應進行充分的市場調研和風險評估，制定談判策略。2.談判人員應具備相應的業(yè)務知識和談判技巧，熟悉合同條款及相關法律法規(guī)。3.談判過程中，應明確雙方的權利義務、合同標的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款，并形成談判記錄。（二）合同起草1.合同文本應由業(yè)務部門負責起草，合同管理部門可提供必要的指導和協(xié)助。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，明確、具體、準確地表述雙方的權利義務。3.合同條款應符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的內容。（三）合同審核1.合同起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律、經(jīng)濟、技術等方面對合同進行全面審核，提出審核意見。2.審核內容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準確性、可行性等。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，合同管理部門可組織相關部門和專業(yè)人員進行會審，并出具會審意見。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。2.合同簽訂前，應確保合同對方的主體資格合法有效，合同簽訂手續(xù)完備。3.合同簽訂后，合同管理部門應及時進行編號、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關部門和人員。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人和時間節(jié)點。2.合同履行計劃應報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒業(yè)務部門采取措施解決。2.業(yè)務部門應嚴格按照合同履行計劃履行義務，確保合同按時、按質、按量履行。3.在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力、政策調整等不可預見、不可避免的因素，導致合同無法正常履行的，業(yè)務部門應及時通知合同管理部門，并采取相應的應對措施。（三）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關備案手續(xù)。（四）解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應明確解除合同的原因、雙方的權利義務及違約責任等內容。3.解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將解除情況通知合同管理部門，并辦理相關備案手續(xù)。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門應及時收集合同文本、談判記錄、審核意見、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關資料，并進行整理歸檔。2.合同檔案應包括紙質檔案和電子檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應按照類別、年度、編號等進行分類存放，便于查閱和管理。3.定期對合同檔案進行清查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和合同管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內容。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將合同檔案歸還合同管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.合同管理部門應加強對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛隱患。2.業(yè)務部門應嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。3.加強對員工的合同法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）糾紛處理程序1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.合同管理部門應組織相關部門和人員對糾紛進行分析研究，制定解決方案。3.對于重大合同糾紛，應提交合同管理委員會審議，根據(jù)審議意見進行處理。4.合同糾紛處理過程中，應及時收集和保存相關證據(jù)，維護公司/組織的合法權益。（三）糾紛解決方式1.合同糾紛發(fā)生后，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商達成一致的，應簽訂書面和解協(xié)議。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或訴訟等方式解決。3.在選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛時，應及時聘請專業(yè)的律師或仲裁員，確保糾紛得到妥善解決。七、合同管理信息化建設（一）建設目標建立合同管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的自動化、規(guī)范化、智能化，提高合同管理效率和水平。（二）系統(tǒng)功能1.合同起草與審核：提供合同模板、在線起草、審核流程設置等功能，實現(xiàn)合同起草和審核的電子化。2.合同簽訂與歸檔：記錄合同簽訂過程，自動生成合同編號，實現(xiàn)合同電子歸檔和查詢。3.履行跟蹤與提醒：實時跟蹤合同履行進度，設置提醒功能，確保合同按時履行。4.統(tǒng)計分析：對合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成各類報表，為合同管理決策提供支持。5.風險預警：對合同履行過程中的風險進行預警，及時提醒相關人員采取措施防范風險。（三）系統(tǒng)實施1.制定系統(tǒng)實施方案，明確系統(tǒng)建設的目標、任務、步驟和時