古冶進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)古冶區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)出管理，維護(hù)區(qū)域安全、秩序與正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于古冶區(qū)域內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等相關(guān)區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)出古冶區(qū)域的人員、車輛及物資不危及區(qū)域安全，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確進(jìn)出流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范操作、有序通行，提高管理效率。3.服務(wù)保障原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為正常的業(yè)務(wù)往來(lái)和工作開展提供便利服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)憑有效工作證件進(jìn)出古冶區(qū)域。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、崗位等信息。在上班時(shí)間內(nèi)，員工可通過(guò)指定的門禁通道正常刷卡或驗(yàn)證進(jìn)入。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保人員協(xié)助進(jìn)入。2.加班及特殊情況員工因加班需在非工作時(shí)間進(jìn)入古冶區(qū)域的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在到達(dá)時(shí)向安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)后予以放行。如遇突發(fā)緊急情況，員工可先進(jìn)入?yún)^(qū)域，但事后應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告并補(bǔ)辦手續(xù)。3.離職員工離職員工應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將工作證件交回人力資源部門。離職員工在未交回工作證件前，如需進(jìn)入古冶區(qū)域辦理相關(guān)交接事宜，應(yīng)經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人同意，并由安保人員陪同方可進(jìn)入。（二）外來(lái)人員1.訪客外來(lái)訪客進(jìn)入古冶區(qū)域前，必須提前與被訪人員取得聯(lián)系，由被訪人員向所在部門提出申請(qǐng)，填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。申請(qǐng)經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，訪客憑有效身份證件到安保處換取臨時(shí)訪客證，并在安保人員的指引下進(jìn)入指定區(qū)域。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安保處，由安保人員核實(shí)后予以放行。2.供應(yīng)商及合作伙伴人員供應(yīng)商及合作伙伴人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入古冶區(qū)域的，應(yīng)提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，并按照訪客流程辦理進(jìn)入手續(xù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人陪同供應(yīng)商及合作伙伴人員在古冶區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，確保其行為符合公司規(guī)定和安全要求。3.施工人員施工單位人員進(jìn)入古冶區(qū)域施工前，應(yīng)與公司相關(guān)部門簽訂施工安全協(xié)議，并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。施工人員憑公司發(fā)放的施工證件進(jìn)出古冶區(qū)域，施工證件應(yīng)注明施工單位、施工區(qū)域、有效期等信息。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理，確保其遵守古冶區(qū)域的各項(xiàng)管理規(guī)定。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)辦理施工證件的注銷手續(xù)。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號(hào)等信息。車輛進(jìn)出古冶區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)安保人員核實(shí)后予以放行。車輛應(yīng)按照指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得隨意停放影響交通秩序。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出返回古冶區(qū)域時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入，并接受安保人員的檢查。如遇特殊情況未能按時(shí)返回，駕駛員應(yīng)提前向所在部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。（二）外來(lái)車輛1.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入古冶區(qū)域前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。車輛到達(dá)時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員出示送貨單等相關(guān)憑證，經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取臨時(shí)停車證，并按照指定的路線和停車區(qū)域停放。卸貨完畢后，車輛應(yīng)及時(shí)離開古冶區(qū)域，不得在區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。2.來(lái)訪車輛來(lái)訪車輛進(jìn)入古冶區(qū)域前，應(yīng)按照訪客流程辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取臨時(shí)停車證。車輛應(yīng)在規(guī)定的停車區(qū)域停放，并按照安保人員的指引有序進(jìn)出。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入古冶區(qū)域前，應(yīng)提交施工車輛通行證等相關(guān)資料，經(jīng)安保人員檢查車輛外觀、所載物品等情況后予以放行。施工車輛應(yīng)按照指定的施工區(qū)域停放和作業(yè)，不得隨意行駛和停放。施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)及時(shí)清理車身和周邊環(huán)境，經(jīng)安保人員檢查合格后方可離開。四、物資進(jìn)出管理（一）物資出入庫(kù)1.入庫(kù)物資到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好接收準(zhǔn)備。物資到達(dá)古冶區(qū)域時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單、發(fā)票等相關(guān)憑證，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與訂單一致。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《物資入庫(kù)登記表》，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放。2.出庫(kù)物資領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫《物資出庫(kù)登記表》。物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查物資的包裝、標(biāo)識(shí)等是否完好，確保物資質(zhì)量不受影響。（二）物資運(yùn)輸1.內(nèi)部運(yùn)輸公司內(nèi)部物資運(yùn)輸應(yīng)使用專門的運(yùn)輸工具，并按照規(guī)定的路線和時(shí)間進(jìn)行運(yùn)輸。運(yùn)輸人員應(yīng)確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中的安全，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。2.外部運(yùn)輸委托外部物流公司運(yùn)輸物資時(shí)，公司應(yīng)與物流公司簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。物流公司應(yīng)按照合同要求，按時(shí)、安全地將物資運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中，物流公司應(yīng)做好物資的防護(hù)措施，確保物資質(zhì)量不受影響。五、安保管理（一）安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)古冶區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)出的檢查、登記和驗(yàn)證工作。2.維護(hù)古冶區(qū)域的安全秩序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.協(xié)助相關(guān)部門做好訪客、施工人員等外來(lái)人員的管理工作。4.對(duì)進(jìn)出古冶區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)行日常巡查，確保區(qū)域安全。（二）門禁管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行，安保人員應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.外來(lái)人員進(jìn)入古冶區(qū)域時(shí)，安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記和驗(yàn)證，不得擅自放行。（三）巡邏制度1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏，做好巡邏記錄。2.在巡邏過(guò)程中，安保人員應(yīng)注意觀察區(qū)域內(nèi)的人員、車輛及物資情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和要害部位的巡邏檢查，確保區(qū)域安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)古冶區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查安保人員的履職情況、門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、物資進(jìn)出的登記情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立健全考核機(jī)制，對(duì)在人員、車輛及物資進(jìn)出管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理辦法的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的