取樣器具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司取樣器具的管理，確保取樣工作的準(zhǔn)確性、可靠性和規(guī)范性，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及取樣器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定取樣器具的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督取樣器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。定期組織對取樣器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2.采購部門負(fù)責(zé)按照質(zhì)量管理部門的要求采購合格的取樣器具。確保所采購的取樣器具符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門取樣器具的正確使用、日常維護(hù)和保管。按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行取樣操作，確保取樣結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。及時(shí)向質(zhì)量管理部門報(bào)告取樣器具的損壞、故障等情況。4.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定取樣器具的校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保取樣器具的計(jì)量性能符合要求，出具校準(zhǔn)證書或報(bào)告。5.倉庫管理部門負(fù)責(zé)取樣器具的入庫、存儲和發(fā)放管理。按照規(guī)定的條件和要求妥善保管取樣器具，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定取樣器具的采購計(jì)劃，明確器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保采購的取樣器具滿足工作需要。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、計(jì)量認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)承諾等資料，并進(jìn)行審核和評估。3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗(yàn)收1.取樣器具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門、使用部門和倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對取樣器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查。同時(shí)，檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料是否齊全。3.對于需要進(jìn)行校準(zhǔn)的取樣器具，計(jì)量管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)取樣器具存在質(zhì)量問題或不符合要求，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。如問題嚴(yán)重，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行退換貨處理。三、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)取樣器具的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容。2.對于新購置的取樣器具，應(yīng)在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)。對于使用中的取樣器具，應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行取樣器具的校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計(jì)量認(rèn)證或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可等相關(guān)認(rèn)證。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，計(jì)量管理部門應(yīng)收集校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明文件、校準(zhǔn)能力范圍、校準(zhǔn)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等資料，并進(jìn)行審核和評估。3.計(jì)量管理部門應(yīng)與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用、校準(zhǔn)報(bào)告格式等條款。（三）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃將需要校準(zhǔn)的取樣器具送計(jì)量管理部門指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書或報(bào)告。校準(zhǔn)證書或報(bào)告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。3.計(jì)量管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書或報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，方可將校準(zhǔn)后的取樣器具發(fā)放給使用部門。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識1.計(jì)量管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)合格的取樣器具粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。使用部門應(yīng)妥善保管校準(zhǔn)標(biāo)識，不得擅自涂改或撕毀。3.對于校準(zhǔn)不合格的取樣器具，計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、報(bào)廢等。四、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期組織對取樣器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括取樣器具的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)參加質(zhì)量管理部門組織的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存檔保存。3.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對新入職的使用人員進(jìn)行專門的崗前培訓(xùn)，確保其熟悉取樣器具的使用方法和操作規(guī)程。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)取樣器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括取樣器具的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保取樣結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理或不完善的地方，使用部門應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部門提出修改建議，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄取樣器具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、取樣樣品信息、取樣結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，不得隨意涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保取樣工作的可追溯性。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)取樣器具的日常維護(hù)，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作。2.日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)取樣器具存在故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請單。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。（二）定期維護(hù)1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)取樣器具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。維護(hù)過程中應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保取樣器具的性能和精度符合要求。3.定期維護(hù)完成后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)存檔保存。（三）故障維修1.當(dāng)取樣器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施防止故障擴(kuò)大。同時(shí)，及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對故障原因進(jìn)行分析，制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修方法、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確認(rèn)取樣器具恢復(fù)正常使用后，方可交付使用部門繼續(xù)使用。4.對于因故障維修導(dǎo)致取樣器具性能下降或精度不符合要求的，計(jì)量管理部門應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)或調(diào)整，確保其滿足工作需要。六、保管管理（一）存儲條件1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)取樣器具的特點(diǎn)和要求，提供適宜的存儲條件。存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜，防止取樣器具受潮、生銹、腐蝕等情況發(fā)生。2.對于有特殊存儲要求的取樣器具，如需要冷藏、避光、防震等，倉庫管理部門應(yīng)按照要求提供相應(yīng)的存儲設(shè)施和條件。（二）分類存放1.取樣器具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對于易損、易碎、易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理部門應(yīng)建立取樣器具庫存臺賬，記錄取樣器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保賬物相符。（三）標(biāo)識管理1.倉庫管理部門應(yīng)對存放的取樣器具進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括器具名稱、規(guī)格、型號、狀態(tài)（合格、不合格、待校準(zhǔn)等）、入庫日期等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。對于校準(zhǔn)合格的取樣器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。3.在存放過程中，如發(fā)現(xiàn)取樣器具的標(biāo)識損壞或丟失，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)充，確保標(biāo)識的完整性和準(zhǔn)確性。（四）盤點(diǎn)清查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對取樣器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。盤點(diǎn)清查周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。2.在盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)取樣器具存在盤盈、盤虧、損壞、丟失等情況，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)清查報(bào)告。3.盤點(diǎn)清查報(bào)告應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量管理部門審批。對于盤盈、盤虧、損壞、丟失等情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.取樣器具存在嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的。2.取樣器具已超過規(guī)定的使用年限，且其性能和精度明顯下降，無法保證取樣結(jié)果準(zhǔn)確性的。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有取樣器具已被淘汰或不再適用的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)取樣器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、器具名稱、規(guī)格、型號、購置日期等信息。2.報(bào)廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場檢查。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)質(zhì)量管理部門審批同意報(bào)廢的取樣器具，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)