印章自營(yíng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章的自營(yíng)管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全資、控股子公司印章的自營(yíng)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.安全保密原則加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格控制印章使用范圍和審批程序，確保印章信息安全。3.責(zé)任明確原則明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保印章管理工作有序進(jìn)行。二、印章分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于代表公司簽署各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算、簽署法定代表人授權(quán)委托書等。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)工作的重要印鑒。（四）合同專用章合同專用章專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力和責(zé)任主體。（五）部門章部門章由各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，不具備對(duì)外法律效力。三、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章刻制申請(qǐng)表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性和合規(guī)性進(jìn)行審批，審批通過后方可安排印章刻制工作。（三）刻制選擇1.公司印章必須在公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.行政管理部門負(fù)責(zé)與選定的印章刻制單位簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、顏色、交付時(shí)間等要求。（四）印章領(lǐng)取1.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門或單位領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)取日期。2.行政管理部門對(duì)新刻制印章進(jìn)行登記備案，建立印章管理檔案，記錄印章的名稱、規(guī)格、刻制時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，向政府部門、企事業(yè)單位等出具證明材料，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算、簽署法定代表人授權(quán)委托書等。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。4.合同專用章用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，如部門內(nèi)部通知、報(bào)告、報(bào)表等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批《印章使用申請(qǐng)表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用印文件的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印，需報(bào)公司法定代表人審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，用印人憑審批通過的《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管部門領(lǐng)取印章，并在印章保管人員的監(jiān)督下使用印章。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.用印登記印章保管人員在用印完成后，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱及份數(shù)、用印事項(xiàng)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如因時(shí)間緊迫無法按正常流程審批）需要使用印章的，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印文件及《印章使用申請(qǐng)表》發(fā)送至公司行政管理部門，經(jīng)審核審批后，由行政管理部門通過郵寄等方式將印章送達(dá)用印地點(diǎn)，用印人在當(dāng)?shù)赜≌卤９苋藛T的監(jiān)督下使用印章，并及時(shí)將用印情況反饋回公司行政管理部門。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管；部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任和義務(wù)，確保印章安全。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別持有保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙，確保印章在任何時(shí)候都處于兩人共同監(jiān)管之下。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。（三）保管場(chǎng)所印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章存放安全。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.印章交接應(yīng)在公司行政管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章交接過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。交接完成后，公司行政管理部門應(yīng)及時(shí)更新印章管理檔案。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管部門或單位在確定印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章停用申請(qǐng)表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，公司行政管理部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和單位印章已停用，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由公司行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息徹底消除。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀完成后，《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)作為印章管理檔案的重要組成部分進(jìn)行保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，定期或不定期對(duì)印章管理檔案、用印記錄等進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）外部監(jiān)督積極接受政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，按照要求提供印章管理相關(guān)資料，配合做好各項(xiàng)檢查工作。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影