印章儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章儀器的管理，規(guī)范印章儀器的使用流程，確保印章儀器使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及使用公司印章儀器的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章儀器的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員和使用人員的職責(zé)權(quán)限。3.安全保密原則：確保印章儀器的安全存放和使用，防止印章儀器被盜用、冒用、丟失或損壞，嚴(yán)格保密印章儀器的使用信息。4.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的印章儀器使用流程，確保使用過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、印章儀器的種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的，用于本部門內(nèi)部事務(wù)的印章。（二）儀器種類1.印章制作設(shè)備：如印章雕刻機(jī)等，用于制作各類印章。2.印章保管設(shè)備：如保險(xiǎn)柜、密碼箱等，用于存放印章。3.印章使用輔助設(shè)備：如印泥、印臺(tái)等。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司印章儀器的統(tǒng)一管理，制定和完善印章儀器管理制度。負(fù)責(zé)印章儀器的刻制、啟用、變更、廢止等工作的審核與辦理。定期對(duì)印章儀器的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保印章儀器的正確使用。負(fù)責(zé)印章儀器保管設(shè)備的配備和管理。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的日常管理和使用，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程使用財(cái)務(wù)專用章。配合行政部門做好財(cái)務(wù)專用章的刻制、變更、廢止等工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章儀器使用涉及的法律文件進(jìn)行審核，提供法律意見和建議。監(jiān)督印章儀器使用的合法性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章的日常管理和使用，確保印章使用符合公司規(guī)定和工作需要。對(duì)本部門印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。配合行政部門做好本部門印章的刻制、變更、廢止等工作。5.印章使用人員嚴(yán)格按照印章儀器使用流程使用印章儀器，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。妥善保管印章儀器，不得擅自將印章儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。使用完畢后，及時(shí)將印章儀器歸位，并做好使用記錄。三、印章儀器的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章儀器的，由使用部門填寫《印章儀器刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章儀器的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制。3.印章儀器刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章儀器的質(zhì)量和安全性。4.刻制完成的印章儀器，由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章儀器名稱、規(guī)格、數(shù)量、刻制日期、領(lǐng)取人等信息。（二）啟用1.新刻制的印章儀器啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章儀器的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章儀器啟用時(shí)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉印章儀器的使用流程和注意事項(xiàng)。3.印章儀器啟用后，使用部門應(yīng)及時(shí)將印章儀器的啟用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門和合作伙伴，確保工作的順利開展。四、印章儀器的保管（一）保管要求1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置密碼。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于部門內(nèi)部的保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章儀器，確保印章儀器的安全。不得擅自將印章儀器交予他人保管，不得在無人監(jiān)管的情況下使用印章儀器。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章儀器有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保管場(chǎng)所安全措施1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保印章儀器的安全存放。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置在安全可靠的位置，并配備必要的防盜報(bào)警裝置。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，溫度、濕度應(yīng)符合印章保管的要求。（三）印章儀器的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章儀器的，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下，對(duì)印章儀器的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫《印章儀器交接清單》。2.《印章儀器交接清單》應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。交接完成后，交接雙方和行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《印章儀器交接清單》上簽字確認(rèn)。五、印章儀器的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂重大合同、辦理各類資質(zhì)證書、申請(qǐng)銀行貸款等事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、租賃合同等。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。5.部門章主要用于本部門內(nèi)部的文件發(fā)布、工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來等事務(wù)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)因工作需要使用印章儀器的，使用部門應(yīng)填寫《印章儀器使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，在《印章儀器使用申請(qǐng)表》上簽字同意。2.用印登記印章保管人員收到經(jīng)審批的《印章儀器使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在《印章儀器使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。3.用印操作印章保管人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)使用印章儀器，使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照印章儀器的使用規(guī)范進(jìn)行操作，確保印章使用的清晰、端正、完整。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章儀器使用申請(qǐng)表》上加蓋印章，并在《印章儀器使用登記簿》上記錄用印情況。4.用印文件存檔用印完成后，使用部門應(yīng)將用印文件的原件或復(fù)印件留存一份，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章儀器的，使用部門可通過電話、郵件等方式向?qū)徟松暾?qǐng)臨時(shí)用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用印申請(qǐng)手續(xù)。2.因出差、外出辦公等原因無法在公司辦理用印手續(xù)的，使用部門可將用印文件通過傳真、掃描等方式發(fā)送給審批人審批，審批通過后，由印章保管人員按照審批意見在異地用印，并將用印情況及時(shí)反饋給使用部門。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章儀器。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章儀器。3.不得將印章儀器用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。六、印章儀器的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章儀器的，由行政部門填寫《印章儀器變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理印章儀器的變更手續(xù)，包括刻制新印章儀器、廢止舊印章儀器等工作。3.印章儀器變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布變更通知，明確新印章儀器的啟用日期、使用范圍等信息，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。（二）廢止1.因公司注銷、合并、分立等原因需要廢止印章儀器的，由行政部門填寫《印章儀器廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、廢止印章儀器名稱等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的印章儀器收繳，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章儀器名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢止日期等信息。3.廢止的印章儀器應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并在行政部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)印章儀器的管理和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括印章儀器的保管情況、使用流程執(zhí)行情況、用印文件存檔情況等。2.行政部門可通過查閱文件、實(shí)地檢查、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好檢查記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章儀器的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括印章儀器管理制度的執(zhí)行情況、印章儀器使用的合規(guī)性、印章儀器保管的安全性等。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)建議，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定，擅自使用印章儀器、將印章儀器轉(zhuǎn)借他人、在空白文件上加蓋印章儀器等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.印章保管人員因保管不善，導(dǎo)致印章儀器被盜用、冒用、丟失或損壞的，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其