涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度一、制度概述

涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度是為了規(guī)范涉密會(huì)議活動(dòng)的組織、實(shí)施和監(jiān)督，確保國(guó)家秘密安全，防止泄密事件發(fā)生而制定的一系列規(guī)定。本制度適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和涉密單位舉辦的各類涉密會(huì)議活動(dòng)。通過(guò)建立健全的管理制度，確保會(huì)議活動(dòng)在保密、安全、高效的前提下進(jìn)行。

二、組織管理職責(zé)

涉密會(huì)議活動(dòng)的組織管理職責(zé)明確如下：

1.保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的保密審查、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施，確保會(huì)議活動(dòng)符合國(guó)家保密法律法規(guī)的要求。

2.主辦單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的保密工作，包括會(huì)議的策劃、籌備、實(shí)施和結(jié)束階段的保密管理。

3.會(huì)議活動(dòng)承辦單位應(yīng)按照主辦單位的要求，提供必要的保密設(shè)施和服務(wù)，確保會(huì)議場(chǎng)所的保密安全。

4.參會(huì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識(shí)，遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。

5.會(huì)議活動(dòng)期間，保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，防止泄密事件的發(fā)生。

6.會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)組織對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行保密檢查，評(píng)估保密工作效果，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

7.對(duì)違反保密規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)進(jìn)行處理。

三、會(huì)議活動(dòng)保密審查

會(huì)議活動(dòng)保密審查是確保會(huì)議內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的重要環(huán)節(jié)，具體審查內(nèi)容包括：

1.會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等是否涉及國(guó)家秘密或商業(yè)秘密。

2.會(huì)議資料、文件、報(bào)告等是否需要進(jìn)行脫密處理或采取保密措施。

3.會(huì)議場(chǎng)所的地理位置、設(shè)施設(shè)備是否能夠滿足保密要求。

4.會(huì)議活動(dòng)是否可能通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道泄露秘密。

5.參會(huì)人員是否經(jīng)過(guò)保密審查，具備相應(yīng)的保密資格。

6.會(huì)議活動(dòng)的組織形式、傳播方式是否安全可靠。

7.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行保密審查，提出審查意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主辦單位批準(zhǔn)。

8.主辦單位根據(jù)審查意見(jiàn)，決定會(huì)議活動(dòng)是否可以舉辦，并采取措施確保會(huì)議活動(dòng)符合保密要求。

9.會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)評(píng)估審查效果，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。

10.對(duì)未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^(guò)的會(huì)議活動(dòng)，不得組織實(shí)施。

四、會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)施要求

為確保涉密會(huì)議活動(dòng)的安全，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)施有以下具體要求：

1.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)選擇在安全可靠的地方，避免易受外部干擾或破壞的區(qū)域。

2.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)具備良好的物理安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、控制人員出入等。

3.會(huì)議室應(yīng)具備隔音效果，防止聲音泄露，確保會(huì)議內(nèi)容不被外界聽(tīng)到。

4.會(huì)議室內(nèi)的通信設(shè)備應(yīng)進(jìn)行檢測(cè)和清理，確保其安全無(wú)隱患。

5.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施，如密碼鎖、保密柜等，用于存放涉密文件和資料。

6.會(huì)議設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致泄密。

7.會(huì)議場(chǎng)所的電源和照明系統(tǒng)應(yīng)滿足保密要求，避免因電源泄露或照明不足影響會(huì)議安全。

8.會(huì)議場(chǎng)所的消防設(shè)施應(yīng)齊全有效，確保在緊急情況下能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。

9.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)志，提醒參會(huì)人員注意保密。

10.會(huì)議場(chǎng)所的布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、莊重，避免擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品，以免影響會(huì)議秩序和保密安全。

五、參會(huì)人員管理

參會(huì)人員管理是確保涉密會(huì)議活動(dòng)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.參會(huì)人員名單應(yīng)提前進(jìn)行保密審查，確保所有人員具備必要的保密資格。

2.參會(huì)人員應(yīng)接受保密教育和培訓(xùn)，了解會(huì)議活動(dòng)的保密要求和注意事項(xiàng)。

3.參會(huì)人員需簽署保密承諾書(shū)，承諾遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。

4.會(huì)議活動(dòng)期間，參會(huì)人員應(yīng)佩戴身份標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。

5.未經(jīng)允許，參會(huì)人員不得擅自將會(huì)議資料帶出會(huì)議室或與他人交流。

6.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自錄音、錄像或拍照。

7.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)等通信設(shè)備處于關(guān)閉或靜音狀態(tài)，防止泄露秘密。

8.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)立即離開(kāi)會(huì)議室，不得逗留或隨意討論會(huì)議內(nèi)容。

9.對(duì)違反保密規(guī)定的參會(huì)人員，應(yīng)立即采取措施制止，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

10.主辦單位應(yīng)定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密考核，確保其保密意識(shí)和能力符合要求。

六、會(huì)議資料管理

會(huì)議資料管理是確保涉密信息不被泄露的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.會(huì)議資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，明確涉密等級(jí)和保密期限。

2.涉密資料的制作、復(fù)制、分發(fā)和回收必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，并采取相應(yīng)的保密措施。

3.涉密文件和資料應(yīng)使用加密手段存儲(chǔ)和傳輸，確保傳輸過(guò)程中的安全。

4.分發(fā)的涉密資料應(yīng)附有保密提示，明確資料的使用范圍和保密要求。

5.參會(huì)人員應(yīng)按照要求使用涉密資料，不得擅自傳播或留存。

6.會(huì)議資料回收時(shí)，應(yīng)核對(duì)回收數(shù)量，確保所有資料均已被收回。

7.對(duì)于不再使用的涉密資料，應(yīng)進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)確保資料內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。

8.銷毀涉密資料時(shí)應(yīng)采取符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式，如焚燒、碎紙等。

9.會(huì)議資料管理過(guò)程中，應(yīng)建立完整的記錄，包括資料的制作、分發(fā)、回收和銷毀情況。

10.對(duì)會(huì)議資料的管理工作，應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)和檢查，確保保密制度得到有效執(zhí)行。

七、會(huì)議活動(dòng)監(jiān)督與檢查

會(huì)議活動(dòng)的監(jiān)督與檢查是確保保密制度得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵措施，具體要求包括：

1.保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括籌備、實(shí)施和結(jié)束階段。

2.監(jiān)督工作應(yīng)采取明察暗訪相結(jié)合的方式，確保檢查的全面性和有效性。

3.檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋會(huì)議活動(dòng)的組織管理、參會(huì)人員管理、會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)施、會(huì)議資料管理等方面。

4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人采取措施予以糾正。

5.會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足。

6.對(duì)于保密工作做得好的單位和個(gè)人，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

7.對(duì)違反保密規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。

8.監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)送上級(jí)保密工作機(jī)構(gòu)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議活動(dòng)的監(jiān)督檢查情況進(jìn)行匯總分析，為完善保密管理制度提供依據(jù)。

10.通過(guò)監(jiān)督與檢查，不斷提升會(huì)議活動(dòng)的保密管理水平，確保國(guó)家秘密安全。

八、應(yīng)急處理與責(zé)任追究

應(yīng)急處理與責(zé)任追究是涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度中的重要組成部分，具體規(guī)定如下：

1.發(fā)生泄密事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施控制事態(tài)發(fā)展。

2.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速調(diào)查泄密原因，評(píng)估泄密程度，并采取措施防止泄密擴(kuò)大。

3.對(duì)泄密事件的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)其責(zé)任大小和情節(jié)輕重，依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。

4.對(duì)因失職、瀆職導(dǎo)致泄密的責(zé)任人，應(yīng)依法給予行政處分或追究刑事責(zé)任。

5.對(duì)因泄密事件造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

6.應(yīng)急處理過(guò)程中，應(yīng)確保不影響正常工作秩序，同時(shí)保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

7.對(duì)泄密事件的處理結(jié)果，應(yīng)向相關(guān)單位和人員通報(bào)，并采取必要措施防止類似事件再次發(fā)生。

8.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)新形勢(shì)下的保密需求。

9.對(duì)泄密事件的責(zé)任追究情況，應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，作為今后保密工作的參考。

10.通過(guò)應(yīng)急處理與責(zé)任追究，強(qiáng)化涉密人員的保密意識(shí)，提高會(huì)議活動(dòng)的保密安全性。

九、培訓(xùn)與宣傳教育

培訓(xùn)與宣傳教育是提高涉密人員保密意識(shí)和能力的重要手段，具體措施包括：

1.定期組織涉密人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、保密工作基本要求等。

2.通過(guò)案例分析、情景模擬等形式，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。

3.對(duì)新入職的涉密人員進(jìn)行保密教育，確保其在入職初期就樹(shù)立正確的保密觀念。

4.利用內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種渠道，廣泛宣傳保密政策法規(guī)和保密工作的重要性。

5.鼓勵(lì)涉密人員參與保密知識(shí)競(jìng)賽、講座等活動(dòng)，提高其學(xué)習(xí)保密知識(shí)的積極性。

6.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰，樹(shù)立榜樣，激發(fā)工作熱情。

7.定期評(píng)估保密宣傳教育效果，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容。

8.加強(qiáng)與外部保密工作機(jī)構(gòu)的交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

9.對(duì)保密工作情況進(jìn)行總結(jié)和反饋，不斷改進(jìn)培訓(xùn)與宣傳教育工作。

10.通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn)與宣傳教育，確保涉密人員始終具備良好的保密意識(shí)和能力。

十、附則

附則部分對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度的補(bǔ)充說(shuō)明如下：

1.本制度適用于所有涉密會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和其他需要保密的信息。

2.各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和涉密單位應(yīng)將本制度納入內(nèi)部管理制度體系，并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)執(zhí)行。

3.本制度由保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可由保密工作機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

4.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.任何單位或個(gè)人對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度有建議或意見(jiàn)，可通過(guò)正式渠道向保密工作機(jī)構(gòu)反映。

6.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)加