保密U盤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密U盤的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有使用保密U盤的部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：保密U盤內(nèi)存儲(chǔ)的公司機(jī)密信息必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.專人專用原則：每位使用保密U盤的人員應(yīng)妥善保管自己的U盤，不得轉(zhuǎn)借他人。3.安全存儲(chǔ)原則：保密U盤應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，防止丟失、損壞或被盜。4.合規(guī)使用原則：使用保密U盤應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、保密U盤的采購與發(fā)放（一）采購1.公司應(yīng)統(tǒng)一采購符合保密要求的U盤，采購時(shí)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.采購的保密U盤應(yīng)具備加密功能，能夠有效保護(hù)存儲(chǔ)在其中的信息安全。（二）發(fā)放1.保密U盤由公司指定的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄U盤的編號(hào)、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.領(lǐng)取人應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管，不得私自更換U盤。三、保密U盤的使用管理（一）使用人員管理1.只有經(jīng)過公司授權(quán)的人員才能使用保密U盤，使用人員應(yīng)具備一定的保密意識(shí)和責(zé)任心。2.使用人員應(yīng)定期參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解保密U盤的使用方法和安全注意事項(xiàng)。（二）使用范圍1.保密U盤只能用于存儲(chǔ)公司的機(jī)密信息，不得用于存儲(chǔ)個(gè)人資料或其他無關(guān)信息。2.機(jī)密信息包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等。（三）使用規(guī)范1.使用保密U盤前，應(yīng)先對(duì)U盤進(jìn)行殺毒處理，確保U盤無病毒感染。2.存儲(chǔ)機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的分類和存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，不得隨意亂放。3.不得在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用保密U盤，防止病毒入侵和信息泄露。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)拔出保密U盤，并妥善保管。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)保密U盤內(nèi)的機(jī)密信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，如公司的服務(wù)器或其他存儲(chǔ)設(shè)備。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保備份數(shù)據(jù)的安全。四、保密U盤的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.保密U盤應(yīng)存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所，如公司的保險(xiǎn)柜、文件柜等，不得隨意放置。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保U盤的安全。（二）保管責(zé)任1.使用人員應(yīng)對(duì)自己的保密U盤負(fù)責(zé)，妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.如發(fā)現(xiàn)保密U盤丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、加密存儲(chǔ)信息等，防止信息泄露。五、保密U盤的維修與報(bào)廢（一）維修1.保密U盤出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)將U盤交回公司指定的部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露U盤內(nèi)的信息。（二）報(bào)廢1.保密U盤達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的保密U盤應(yīng)進(jìn)行物理銷毀，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)保密U盤的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密U盤的采購、發(fā)放、使用、存儲(chǔ)、保管、維修和報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.使用人員是否遵守保密規(guī)定，是否存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對(duì)保密U盤的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)保密U盤的使用和管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用保密U盤。2.將保密U盤轉(zhuǎn)借他人。3.在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用保密U盤。4.未按規(guī)定存儲(chǔ)機(jī)密信息。5.未對(duì)保密U盤進(jìn)行定期備份。6.保密U盤丟失、損壞或被盜未及時(shí)報(bào)告。7.違反本辦法的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，給予罰款、降職、撤職等處理。3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止