辦公低耗管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公資源管理，降低辦公成本，提高資源利用效率，特制定本辦公低耗管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，優(yōu)先采用低能耗、低消耗的辦公方式和資源。2.合理利用原則：在滿足工作需求的前提下，科學(xué)合理地配置辦公資源，避免浪費(fèi)。3.全員參與原則：辦公低耗管理是公司全體員工的共同責(zé)任，鼓勵(lì)全員積極參與。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷完善辦公低耗管理措施，持續(xù)提高管理水平和資源利用效率。二、辦公資源管理（一）辦公用品管理1.采購(gòu)管理各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的產(chǎn)品。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。建立辦公用品供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.庫(kù)存管理行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存數(shù)量等信息。定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于積壓、過(guò)期的辦公用品，應(yīng)及時(shí)清理并妥善處理。合理控制辦公用品庫(kù)存水平，避免過(guò)度庫(kù)存占用資金和空間，同時(shí)確保滿足工作需求。3.領(lǐng)用管理員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上做好記錄。對(duì)于限量領(lǐng)用的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定數(shù)量發(fā)放，避免浪費(fèi)。（二）辦公設(shè)備管理1.采購(gòu)管理各部門(mén)如需購(gòu)置辦公設(shè)備，應(yīng)提前填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。在采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、能耗、使用壽命等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能型、環(huán)保型設(shè)備，符合國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。建立辦公設(shè)備采購(gòu)評(píng)估機(jī)制，對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行性?xún)r(jià)比評(píng)估，確保采購(gòu)的設(shè)備既能滿足工作需求，又能降低采購(gòu)成本。2.使用管理辦公設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或能耗增加。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)清理設(shè)備灰塵、更換耗材等，確保設(shè)備性能良好，降低設(shè)備故障率和能耗。根據(jù)工作需求，合理安排辦公設(shè)備的使用時(shí)間，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置或空轉(zhuǎn)，浪費(fèi)能源。3.報(bào)廢管理對(duì)于已無(wú)法正常使用或達(dá)到報(bào)廢年限的辦公設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理。辦公設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對(duì)環(huán)境造成污染。建立辦公設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬，記錄設(shè)備報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（三）水電管理1.用水管理加強(qiáng)對(duì)公司用水設(shè)施的日常檢查和維護(hù)，確保無(wú)漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)漏水問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修，減少水資源浪費(fèi)。員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣，如隨手關(guān)閉水龍頭、合理使用飲用水等。在衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域張貼節(jié)約用水標(biāo)識(shí)，提醒員工節(jié)約用水。2.用電管理合理設(shè)置辦公區(qū)域的照明、空調(diào)等用電設(shè)備的開(kāi)關(guān)時(shí)間，做到人走燈滅、人走空調(diào)關(guān)。推廣使用節(jié)能燈具和電器設(shè)備，逐步淘汰高能耗設(shè)備。加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低能耗。根據(jù)季節(jié)和天氣變化，合理調(diào)整空調(diào)溫度設(shè)置，夏季溫度不低于26℃，冬季溫度不高于20℃。三、辦公行為規(guī)范（一）文件管理1.文件起草員工起草文件應(yīng)盡量精簡(jiǎn)內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的表述。在確保文件質(zhì)量的前提下，減少紙張使用量。提倡電子文檔起草文件，提高文件起草效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)便于文件的存儲(chǔ)、檢索和傳輸。2.文件審批文件審批應(yīng)采用電子流程進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)和簽字環(huán)節(jié)，提高審批效率。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核文件內(nèi)容，確保文件質(zhì)量，避免文件反復(fù)修改，浪費(fèi)紙張和時(shí)間。3.文件印發(fā)根據(jù)文件實(shí)際需求，合理確定文件印發(fā)份數(shù)，避免過(guò)度印發(fā)。優(yōu)先采用雙面打印、復(fù)印文件，減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于已印發(fā)的文件，應(yīng)妥善保管，避免丟失或重復(fù)印發(fā)。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息，合理安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或地點(diǎn)安排不合理導(dǎo)致資源浪費(fèi)。根據(jù)會(huì)議實(shí)際需求，合理控制參會(huì)人數(shù)，避免無(wú)關(guān)人員參會(huì)，提高會(huì)議效率。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議資料應(yīng)盡量采用電子文檔形式，減少紙質(zhì)資料的印刷和發(fā)放。如需發(fā)放紙質(zhì)資料，應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理確定資料份數(shù)，避免浪費(fèi)。3.會(huì)議設(shè)備使用會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)合理使用會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響等，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟或空轉(zhuǎn)，浪費(fèi)能源。（三）出差管理1.出差審批員工出差應(yīng)提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出差。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間，避免不必要的出差，降低出差成本。2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票等憑證，不得虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)。3.出差期間辦公資源使用出差員工應(yīng)合理使用當(dāng)?shù)剞k公資源，避免浪費(fèi)。如需額外申請(qǐng)辦公設(shè)備或辦公用品，應(yīng)提前向當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)說(shuō)明情況，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公低耗管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)辦公用品使用、辦公設(shè)備運(yùn)行、水電消耗等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.設(shè)立辦公低耗管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期對(duì)公司辦公低耗管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況和辦公資源的使用效益，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）考核制度1.將辦公低耗管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)和員工的辦公低耗管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括辦公用品節(jié)約率、辦公設(shè)備完好率、水電消耗降低率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門(mén)和員工進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。3.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極參與辦公低耗管理工作。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織辦公低耗管理培訓(xùn)，向員工傳授辦公用品節(jié)約使用技巧、辦公設(shè)備節(jié)能操作方法、水電節(jié)約知識(shí)等，提高員工的節(jié)約意識(shí)和技能水平。2.根據(jù)不同崗位需求，開(kāi)展針對(duì)性的辦公低耗管理培訓(xùn)，如對(duì)行政人員進(jìn)行辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理培訓(xùn)，對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行辦公設(shè)備維護(hù)與節(jié)能培訓(xùn)等。3.鼓勵(lì)員工參加外部相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，了解行業(yè)最新的辦公低耗管理理念和技術(shù)，不斷提升公司辦公低耗管理水平。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳辦公低耗管理的重要性和相關(guān)知識(shí)，營(yíng)造良好的節(jié)約氛圍。2.定期發(fā)布辦公低耗管理工作動(dòng)態(tài)和成果，展示各部門(mén)在辦公低耗管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，激勵(lì)全